In che modo un registratore vocale online può aiutare le tue riunioni a essere più produttive

Cosa rende le riunioni improduttive? Ci sono una miriade di ragioni, ma quella su cui ci concentreremo in questo articolo è la mancanza di responsabilità. Certo, accettare qualcosa è fantastico, ma se di conseguenza non si fa nulla, perché preoccuparsi di incontrarsi in primo luogo? Quando disponi di un registratore vocale online, tutte le tue riunioni vengono registrate e distribuite a tutti i partecipanti, il che significa che non ci sono scuse per lasciar perdere i lavori.

Un registratore vocale per chiamate in conferenza online è uno strumento che può essere utilizzato con qualsiasi Piano a pagamento di FreeConference.com. Il registratore registra semplicemente l'intera riunione e può essere una preziosa fonte di chiarezza se c'è disaccordo su ciò che è stato detto. Può anche fornirti uno strumento prezioso per seguire i partecipanti alla riunione per ricapitolare.

Come avviare il registratore vocale per chiamate in conferenza online di FreeConference.com

Esistono diversi modi per attivare il registratore vocale online. Le chiamate in conferenza solo audio possono essere registrate premendo *9 sulla tastiera, purché tu sia il moderatore della chiamata. Le chiamate in conferenza online possono essere registrate facendo clic sul Record pulsante nella parte superiore della dashboard online.

Sia le chiamate audio che quelle video possono anche essere impostate per la registrazione automatica abilitando la registrazione automatica dalla pagina di pianificazione. Se imposti la registrazione della tua conferenza automaticamente, gli ospiti che si uniscono alla tua chiamata verranno informati che la chiamata viene registrata non appena entrano.

Perché dovrei registrare una chiamata?

La registrazione delle chiamate può darti un riferimento per chiarire le note che hai preso durante la riunione. Può anche fornire una registrazione completa delle decisioni prese in una riunione, nonché aiutarti a determinare i risultati se più persone stanno parlando contemporaneamente.

Se hai bisogno di un altro motivo per utilizzare un registratore vocale online, considera che le persone agiscono in modo diverso quando sanno di essere registrate. Dire alle persone che le stai registrando a volte è sufficiente per renderle più responsabili sul posto di lavoro.

Quali sono le best practice per la registrazione di chiamate in conferenza gratuite?

È sempre una buona idea prendi i tuoi appunti. Ciò può aiutarti a catturare sfumature, impressioni e altre sottigliezze che una trascrizione potrebbe perdere.

Quindi, assicurati che tutti i partecipanti alla riunione sappiano che la riunione viene registrata. Non è necessario fare un grosso problema, ma è una cortesia comune quando si tratta di registrare. Questo è particolarmente importante se hai un relatore con una presentazione proprietaria, nel qual caso dovresti discutere le autorizzazioni prima di iniziare la riunione.

Perché è importante fornire i verbali delle riunioni ai partecipanti?

Dopo la riunione, assicurati di fornire ai partecipanti una serie di verbali scritti che riassumono ciò di cui si è parlato e ciò che è stato concordato. Può trattarsi di una combinazione delle tue note e della trascrizione della riunione, ma è essenziale dare ai partecipanti un modo per vedere facilmente ciò che è stato concordato durante la riunione.

Il modo ideale per impostare i verbali delle riunioni è utilizzare un formato a 3 colonne: argomento sulla sinistra, descrizione al centro, e persona responsabile sulla destra. Questo metodo garantisce che non ci siano problemi di comunicazione dopo la riunione e che tutti sappiano come andare avanti.

Un registratore vocale online può aiutarti a risparmiare tempo e ad avere riunioni più produttive

Sebbene il registratore vocale online di FreeConference.com non sia gratuito, è un piccolo prezzo mensile da pagare per sapere che ogni riunione che si terrà sarà produttiva e il tuo team non avrà scuse per dimenticare ciò che ha concordato.

FreeConference.com offre una gamma di piani a pagamento che si adatta a qualsiasi budget o esigenza. Se desideri provare la versione gratuita di FreeConference.com e provare teleconferenze gratuite, video senza download, condivisione dello schermo, conferenze Web e altro ancora, puoi crea un account gratuito oggi stesso.

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