Raggiungi prima il "punto di svolta"
In qualsiasi organizzazione, arriva un momento in cui deve essere introdotta una nuova idea o procedura. Cue la musica del tema da "Jaws".
Per la maggior parte delle persone, lo status quo offre un caldo, confuso senso di sicurezza; così nuove idee possono innescare paure irrazionali e generare irragionevoli “respingimenti”.
Il modo migliore per sviluppare il "buy-in" dell'innovazione è invitare la partecipazione del gruppo allo sviluppo, ma questo a volte viene sacrificato a causa delle preoccupazioni sulla "spesa" percepita del tempo del personale.
Poiché le teleconferenze rispettano il tempo di tutti, creano attenzione e consentono una comunicazione bidirezionale, sono diventate uno strumento indispensabile per introdurre cambiamenti operativi in un gruppo.
Caratteristiche poco conosciute come registrazione delle chiamate può aggiungere valore e le chiamate di gruppo trasformano la "spesa" del tempo del personale in un investimento prezioso per aiutarti a far accettare più rapidamente la tua idea.
Ottieni l'attenzione di tutti e l'input collettivo
Fin dall'inizio, le teleconferenze iniziano a prepararsi per il successo perché sono molto più efficaci delle e-mail nel convincere tutti coloro che sono coinvolti a eliminare tutte le piccole attività quotidiane banali dalla loro mente e concentrarsi sulla nuova idea.
È di fondamentale importanza che tutte le persone coinvolte lo facciano una volta.
Due teste sono meglio di una solo quando lavorano insieme. Quando si cerca di raggiungere un "punto di svolta" in cui un'idea diventa il nuovo status quo, la coscienza collettiva aggiunge un livello quantico di efficacia.
Ottieni feedback, valuta il consenso
Potresti essere il capo, ma lanciare nuove idee come bombe da un aereo raramente conquista la popolazione civile.
La crescita organizzativa è una "guerra di cuori e menti" e le capacità di comunicazione bidirezionale della teleconferenza sono estremamente efficaci nel generare "buy-in".
Le teleconferenze mettono in cortocircuito l'accumulo di informazioni e migliorano la politica dell'ufficio fornendo le informazioni contemporaneamente e consentendo loro di filtrare liberamente.
Tutti possono avere un input e tutti possono ascoltare e comprendere la logica alla base delle decisioni che vengono prese. Sii sempre pronto ad accettare un suggerimento anche se non sei del tutto convinto che funzionerà.
Puoi sempre apportare modifiche in un secondo momento, ma l'idea potrebbe essere geniale e chiedere al gruppo di dargli una chance per avere successo creerà lo spirito di squadra.
Registra la chiamata per i posteri
Qualcosa che potresti non sapere, è quanto sia facile colpire il "Registro chiamate" quando si imposta una chiamata in conferenza.
L'intera chiamata verrà ora registrata in modo sicuro e trasformata in un pratico file MP3 e automaticamente caricata sul Cloud. Riceverai un'email in due ore con il tuo codice di accesso da distribuire. Puoi scaricare il file MP3 per l'invio tramite e-mail, l'archiviazione o il montaggio sul tuo sito Web come Podcast, ecc.
Puoi anche concordare con FreeConference di trascrivere automaticamente la riunione in "verbale" come atto legale o per un successivo utilizzo in un manuale operativo.
Il personale che ha perso la riunione può ottenere tutti i vantaggi della partecipazione e puoi facilmente convertire l'evento in materiale procedurale per aiutare l'organizzazione a implementare le nuove idee discusse e semplificare la formazione.
“Registro chiamate” trasforma un evento occasionale in una risorsa permanente.
Accettare nuove idee
I bambini sanno tutto su come essere accettati. Saltano direttamente nei nostri cuori essendo completamente aperti, piacevolmente immediati ed emotivamente presenti.
I leader possono rubare una pagina dal loro libro utilizzando l'estrema attenzione, la comunicazione bidirezionale in tempo reale e le funzionalità di feedback diretto delle chiamate in conferenza per lanciare le loro idee appena nate in un'organizzazione e portarle al punto di svolta più velocemente.
Puoi persino utilizzare la funzione di registrazione delle chiamate per tenere un "album", in modo da mantenere le idee fresche nella mente di tutti e aiutare i futuri storici.
Non è un'idea carina? Penso che un giorno diventerà famoso.
