Tutti vogliamo essere produttivi. Ma a volte è più facile a dirsi che a farsi. Fortunatamente, il Ottimo post sul blog con strumenti per massimizzare la tua efficienza e ridurre al minimo i tuoi mal di testa. Abbiamo dato un'occhiata ad alcuni degli strumenti di gestione dei progetti più popolari e li abbiamo ristretti a questo elenco:
Uso Trello tutto il tempo, sia che organizzi note per un progetto personale che raccolga dati per un incarico di lavoro. La formattazione flessibile consente una moltitudine di scopi e l'interfaccia utente è chiara e ordinata. L'app mobile di Trello ti consente di modificare i contenuti al volo per mantenere aggiornati i tuoi progetti.
Asana è progettato principalmente per la collaborazione in team. Un'elegante interfaccia di messaggistica impedisce l'ingombro delle caselle di posta e i campi personalizzabili consentono all'utente di tenere traccia di qualsiasi cosa, dai candidati al lavoro alle correzioni di bug. Asana è un ottimo modo per convertire le conversazioni in attività attuabili. Puoi anche includere allegati da Dropbox, Box o Google Drive.
Come Asana, il punto forte di Flow è il lavoro di squadra. Strumenti organizzativi di facile utilizzo incoraggiano lo scambio regolare di compiti e idee, quindi non c'è dubbio su cosa deve essere fatto e quando, e quale membro del team è responsabile del suo completamento. Tutti i membri hanno visibilità su ciò che è dovuto. Flow ti consente di monitorare facilmente l'avanzamento dei compiti in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina.
Le chiamate in conferenza sono in circolazione da un po', ma FreeConference.com porta il concetto a un livello completamente nuovo: le chiamate audio possono ospitare fino a 100 partecipanti; le pratiche modalità di disattivazione dell'audio consentono all'organizzatore di parlare senza interruzioni. Gli strumenti di videoconferenza offrono agli utenti la possibilità di condividere documenti e file, persino di attivare le webcam per un'esperienza visivamente coinvolgente.
Questo programma è molto popolare, soprattutto perché quasi tutti hanno un account Google. Come strumento di gestione dei progetti per i team, Google Docs consente di condividere fogli di lavoro e altri documenti, con aggiornamenti salvati automaticamente per la revisione. La collaborazione sui file è un gioco da ragazzi: poiché il programma conserva tutte le versioni di un documento, non dovrai mai preoccuparti che qualcuno apporterà modifiche permanenti a un file.
La collaborazione è fondamentale!
Prova tu stesso alcuni di questi fantastici dispositivi! Non hai niente da perdere tranne i mal di testa.
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