L'importanza del lavoro di squadra e della collaborazione

La cooperazione tra le persone nel processo di esecuzione di un compito è ciò che consente di svolgere il lavoro in modo efficace. quando la collaborazione in team diventa il fondamento di qualsiasi progetto, è davvero sorprendente vedere come i risultati ne risentono. Qualsiasi luogo di lavoro o spazio di lavoro online che incoraggi uno spirito collaborativo (sia che i compagni di squadra siano remoti o nella stessa posizione) crea un ambiente che facilita il successo.

Lavorare insieme per applicare le capacità di collaborazione e concentrarsi sulla formazione del lavoro di squadra consente a tutti i membri del dipartimento, del team o dell'equipaggio di lavorare insieme in modo efficace. Rimuovendo i silos, l'output del lavoro diventa multiforme. La distribuzione del carico di lavoro tra le risorse o la determinazione di come si svilupperà il flusso di lavoro come collettivo consente un migliore lavoro di squadra per rendere le cose più fluide.

Ecco perché il lavoro di squadra e la collaborazione hanno un impatto positivo e professionale.

La collaborazione di squadra è tutta una questione di lavoro di squadra

Al centro della collaborazione e dell'efficacia del team c'è una comunicazione di successo. Al fine di realizzare qualsiasi cosa, l'invio e la ricezione di messaggi devono essere elaborati ed eseguiti con cura.

Quando passiamo ore al giorno a lavorare su un progetto con i compagni di squadra a fare brainstorming, elaborare dettagli e trasformare idee astratte in realtà, l'unico modo per farlo è stabilire processi di lavoro di squadra che assicurino che tutti siano visti, ascoltati e capiti. Altrimenti, in quale altro modo otterrai dal punto a al punto b?

Ecco alcuni indicatori chiave di prestazione di un team costruito per il successo:

Come le persone si comportano e interagiscono con gli altri

Queste abilità sono apportate da ogni individuo della squadra. Le abilità interpersonali rappresentano un "contributo" al collettivo. Anche se un compagno di squadra trasuda timidezza o rimane discreto, può comunque aggiungere alla dinamica di gruppo in altri modi. Forse questa persona è di basso profilo, ma di conseguenza è focalizzata sul laser e può produrre un lavoro tecnico altamente dettagliato. D'altra parte, qualcuno che è più estroverso e affascinante potrebbe essere più adatto per facilitare eventi di gruppo o essere un regista.

Al contrario, anche la mancanza di abilità interpersonali gioca un ruolo enorme nelle dinamiche di gruppo. Quando un collega si presenta come umiliante o prepotente, questa energia influenzerà gli altri nella squadra. È possibile che un membro del team si senta meno propenso a condividere o ad aprirsi quando si sente giudicato o condiscendente. Questo potrebbe creare attrito e non essere considerato una forma di "sana collaborazione".

Come tutti comunicano tra loro

Un ambiente collaborativo prospera quando l'approccio alla comunicazione è aperto, il che significa che ogni dipendente ha la possibilità di parlare. Nessuno dovrebbe sentirsi a disagio oa disagio nel cercare consigli, chiedere aiuto o condividere un'opinione istruita. Quando è necessaria una soluzione, è necessario porre domande e rispondere al meglio delle capacità del team o del leader collaborativo. Insieme, una soluzione può essere raggiunta.

Una maggiore collaborazione inizia a prendere forma quando i manager cercare di migliorare il lavoro di squadra a cominciare da se stessi. Possono creare un "nido" sicuro e protetto che promuova il lavoro collaborativo quando stabiliscono il tono che tutti devono seguire. Ad esempio, un manager, un superiore o un leader può aprire la conversazione quando condividono il proprio viaggio o la propria lotta privata. Chiedendo consiglio al team e mostrando la propria vulnerabilità, tutti sono invitati ad andare un po' più in profondità e condividere il proprio punto di vista.

Può essere coraggioso come condividere un grave errore commesso sul lavoro che si trasforma in un momento didattico o semplice come condividere una foto scattata nel fine settimana.

Inoltre, la comunicazione aperta si arricchisce ancora di più quando la cultura aziendale è una priorità. Coltiva un senso di cameratismo attraverso ritrovi virtuali, pranzi di squadra, happy hour celebrativi, una sala pausa con giochi, ecc.

Come viene dato e ricevuto il feedback

Senza feedback non c'è crescita. Probabilmente uno degli aspetti più critici della collaborazione, il feedback ponderato è un'indicazione di quanto i compagni di squadra si sentano a proprio agio e premurosi l'uno con l'altro.

Ci sono momenti in cui tutti abbiamo bisogno di una cheerleader. "Grande idea! Esploralo ulteriormente!” Altre volte, dobbiamo essere un po' più critici. "Ottimo inizio, ma hai considerato come si svilupperà se X influenza Y e Y dipende da Z?"

Quando sia il mittente che il destinatario del feedback comprendono il ruolo della critica costruttiva che costruisce anziché demolire, una collaborazione di successo è imminente. Vedere il valore della prospettiva e del supporto di un compagno di squadra piuttosto che prendere le cose sul personale, aiuta a creare un forte e ciclo di feedback incrollabile.

Come viene rivelata la leadership

Una leadership forte fornisce un contenitore in cui il team può funzionare a piena velocità. Una corretta gestione offre agli individui limiti entro i quali lavorare e crea una struttura che promuove la collaborazione e la proprietà. La gente vuole produrre un buon lavoro ed esserne orgogliosa. Con una guida, una microgestione minima e la fiducia, un team leader saprà chi può fare cosa, quali sono i punti di forza e di debolezza di ogni individuo e sarà in grado di delegare il proprio equipaggio per convincerli a perfezionare le proprie capacità per portare a termine un progetto.

Quanti individui prendono la proprietà

Quando qualcosa va storto (e un giorno lo farà), per mantenere un costante sentimento di collaborazione, è importante instillare il bisogno di responsabilità personale. Certo, potrebbe sembrare che la squadra nel suo insieme subisca il colpo, tuttavia, quando gli individui intervengono per affrontare il problema personalmente, assolve gli altri dal sentirsi responsabili. I veri giocatori di squadra prendono un po' meno credito e un po' più di proprietà. La responsabilità è il collante che mantiene le cose in movimento, inoltre consente alle persone di essere orgogliose del proprio lavoro motivandole a fare del proprio meglio.

Evita gli errori affidandoti al tuo team per collaborare e offrire supporto:

• Rimbalzare le idee a vicenda nelle fasi iniziali di un progetto
• Discutere ed espandere i concetti tra di loro per vedere se reggono (controllo del senso)
• Esegui le bozze finali davanti a un altro paio di occhi prima di inviarlo
• Controlla e confronta fatti, riassunti, citazioni, e-mail e qualsiasi altra cosa che abbia piccoli dettagli
• Tieni una traccia cartacea o registra le riunioni in modo da poter individuare dove le cose sono andate in discesa o migliorate

Quali sono i pilastri di un ottimo lavoro di squadra e collaborazione?

Il potenziale per un lavoro di squadra efficace aumenta in modo esponenziale quando tutti mettono in comune il proprio tempo, le proprie capacità, risorse e competenze: i risultati vengono massimizzati quando le persone lavorano in numero.

Ma quando la dinamica è piena di sfiducia, intolleranza, scarsa comunicazione e nessun obiettivo in vista, sono queste condizioni che rendono l'ambiente di lavoro tutt'altro che ideale:

1. Non avere un obiettivo o non mantenere un impegno
   Se non ci sono skin nel gioco, nessuno vedrà l'attività fino alla fine. L'apatia non fa nulla ed è nemica della buona collaborazione.
2. Non sentirsi parte della squadra
   Quando la squadra diventa troppo individualizzata e non può funzionare insieme, l'attenzione si riduce e non c'è attaccamento emotivo al successo dell'obiettivo. Zero proprietà significa meno orgoglio per i risultati.
3. Nessuna fiducia o spazio sicuro
   Agire nel proprio interesse piuttosto che in quello del gruppo è di solito un sintomo di non sentirsi come se ci si potesse fidare di qualcuno. Il cameratismo gioca un ruolo importante nel rafforzare il legame tra i compagni di squadra e lavora per costruire la fiducia.
4. Nessun ruolo definito
   Fare un passo avanti e attraversare il territorio di un compagno di squadra accade più frequentemente quando i ruoli non sono definiti. Le lotte di potere diventano la norma quando gli incarichi e i lavori non sono adeguatamente delegati e le persone non sanno cosa stanno facendo.
5. Coesione zero
   L'organizzazione e la gerarchia giocano un ruolo importante nel modo in cui il lavoro viene diffuso. Sentire un senso di comunità e sapere fin dall'inizio chi è responsabile di ciò che funziona per creare sinergia e flusso.
6. Mancanza di risorse
   Quando le risorse non sono abbondanti, colpisce tutti. I livelli di stress aumentano quando i dipendenti non dispongono degli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro, ad esempio:
7. Piccolo supporto manageriale
   Quando la dirigenza non è in grado di offrire supporto, feedback o dare battaglia alla propria squadra, la motivazione può subire un calo. Inoltre, le persone sentiranno che il loro lavoro non ha valore, quindi qual è il punto?
8. Membri del team non entusiasti
   Nessuna direzione significa nessun percorso che porta a nessuna concentrazione e molta noia. La struttura e la comunicazione sono la chiave per dipingere un'immagine di come un progetto deve prendere forma.
9. Aspettative mal gestite
   Quando le aspettative sono chiare (ruoli, scadenze, output, slancio, ecc.), è facile allinearsi a ciò che ci si aspetta. Se non sono chiari, la delusione e problemi come essere "off-breve" sono dietro l'angolo.

Cosa rende una grande squadra?

È semplice - buona comunicazione! Ecco come spingerlo davvero e portarlo a casa:

1. Usa le tue orecchie e la tua bocca
   Invece di una persona che prende il controllo del flusso della conversazione, a tutti viene concessa la proverbiale “conchiglia”. Lasciamo che ciascuno parli per essere ascoltato, mentre gli altri rispondano per capire invece di limitarsi a rispondere. Questo vale per le riunioni online tramite videoconferenza e per le riunioni nella vita reale. Uno strumento che può migliorare questo processo è un Assistente di pianificazione AI. Questo strumento digitalmente avanzato è in grado di gestire gli orari delle riunioni, impostare promemoria e garantire che ci sia tempo a disposizione per il contributo di tutti. Inoltre, può monitorare la frequenza del contributo di ciascun membro, creando un ambiente in cui la voce di tutti viene apprezzata. Quando usiamo sia le orecchie che la bocca in tandem, invece che solo l’una o l’altra, insieme alla pazienza e al desiderio di apprendere e comprendere, creiamo un ambiente dinamico che favorisce una corretta comunicazione. Prova a stabilire qualche minuto affinché ogni persona possa parlare in modo da non occupare troppo tempo, ma consenti anche a ogni persona di parlare più volte.
2. Ottieni FaceTime
   Vedere i volti dei colleghi in ufficio o mentre sono impegnati in una riunione online con i membri del team di tutto il mondo rende la collaborazione più reale. Quando riesci a connetterti con i volti e a stabilire un contatto visivo, ti sembra di lavorare con una persona invece che con l'idea di una persona. Uno strumento di collaborazione come la videoconferenza che utilizza audio e video ti mette di fronte al tuo team digitalmente, indipendentemente dalla posizione geografica.
3. Mantenere il dialogo diretto
   Le conversazioni secondarie tenute direttamente con i colleghi che non sono brevi o discusse al di fuori del team possono a volte essere viste come una perdita di tempo. In realtà, non lo sono. Questi tipi di discussioni possono portare a un pensiero fuori dagli schemi che può essere applicato al progetto in futuro o portare a una nuova idea o progetto ora. Parlare con persone al di fuori del tuo dipartimento illumina una luce completamente diversa e offre una nuova prospettiva. È utile collaborare con persone e idee al di fuori della tua cerchia immediata.
4. Incoraggia l'ispirazione esterna
   Portare informazioni rilevanti dall'esterno nelle dinamiche di gruppo aggiungerà forma e dimensione al compito da svolgere. Le interazioni che vengono svolte con persone, industrie e aziende diverse potrebbero portare a risultati interessanti attraverso la diversificazione. Dopotutto, la vera collaborazione e creatività prendono vita quando colleghiamo i puntini tra diversi elementi e fattori.
5. Fai comunicazione n. 1
   Attingere al valore di qualcuno in un team collaborativo significa creare una struttura che dia loro gli strumenti per poter comunicare le proprie idee, punti di vista e lavorare in modo efficace. Per ottenere il meglio da tutti, spingi per una comunicazione superiore che dia vita al loro lavoro.

Optare per le videoconferenze invece delle chiamate; presentare presentazioni che "mostrano invece di raccontare" utilizzando la condivisione dello schermo; e incoraggiare tutti nella riunione a dire qualcosa sono tutti piccoli modi per rafforzare il modo in cui la comunicazione viene affrontata e diretta.

Perché la collaborazione è importante

La collaborazione è importante perché è una fusione delle esperienze collettive di tutti. E quando viene espresso utilizzando una tecnologia che consente la comunicazione, il risultato è solitamente molto gratificante.

I software di comunicazione bidirezionale come le chiamate in conferenza e le videoconferenze aprono nuovi percorsi a pensieri, interazioni e idee per interagire tra loro per creare connessioni e lavoro significativi.

La collaborazione lascia il posto alla risoluzione dei problemi, fornisce un contenitore per l'innovazione da incubare, mostra una visione più olistica del quadro più ampio, aumenta la condivisione delle competenze e allinea i team remoti.

Impegno per il successo

Alla fine della giornata, un indicatore chiave di una solida collaborazione è che l'obiettivo finale condiviso da tutti è il loro impegno a far decollare qualsiasi progetto o compito. La qualità del lavoro, la passione dietro il progetto, il processo di concretizzazione di un'idea astratta: questi dovrebbero essere i fattori motivanti che portano al successo.

Quando tutti i membri del team di collaborazione vanno nella stessa direzione, il risultato finale diventa chiaro, specialmente quando il team ha visto crescere il progetto dall'inizio alla fine.

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