Suggerimenti per il lavoro a distanza: 5 elementi essenziali per gestire un'organizzazione no-profit da casa

Cosa c'è di meglio che fare qualcosa che fa davvero la differenza nel mondo? Farlo da casa. Oltre alla comodità di poter affrontare le attività comodamente da casa propria, gestire un'organizzazione no-profit fuori dalla propria residenza attraverso il lavoro a distanza è un buon modo per ridurre i costi associati all'affitto di uno spazio ufficio. Avvio di un'organizzazione senza scopo di lucro non è un compito da poco, quindi è importante circondarsi di persone che condividano i tuoi valori e abbiano l'esperienza giusta per aiutarti lungo il percorso. Nel blog di oggi, condivideremo alcuni suggerimenti su come far decollare la tua organizzazione no-profit e gestirla da casa.

Definisci (e perfeziona) la tua missione non-profit

Se stai anche solo pensando di avviare un'organizzazione senza scopo di lucro, è probabile che tu abbia già una causa che ti sta a cuore. Che la tua missione sia aiutare i bambini svantaggiati, salvare animali abbandonati o fornire assistenza ai senzatetto, devi assicurarti che la tua missione sia chiara e ben definita. Questo non solo ti aiuterà a determinare l'obiettivo e la portata della tua missione non profit, ma aiuterà la tua organizzazione non profit a costruire la propria identità e nicchia distinte nel mondo più ampio delle organizzazioni senza scopo di lucro. Dal momento che hai appena iniziato, probabilmente vorrai concentrare i tuoi sforzi a livello locale e magari pensare di espandere l'ambito della tua missione a un'area più ampia in seguito, man mano che la tua organizzazione no-profit (si spera) crescerà in fondi e risorse.

Forma un team fidato

Per facilitare le questioni legali, l'acquisizione di fondi e importanti processi decisionali, è una buona idea nominare un consiglio di amministrazione. Idealmente, dovrebbero essere persone che hanno un'esperienza rilevante, un interesse ad aiutare la tua causa e, soprattutto, la tua fiducia guadagnata.

Dati i budget ridotti con cui la maggior parte delle organizzazioni non profit deve lavorare, è probabile che coloro che recluti dedicheranno volontariamente il loro tempo e i loro sforzi per aiutare. Pertanto, dovrai essere accomodante nei confronti del programma di lavoro e della vita personale della tua squadra poiché probabilmente avranno altri impegni da bilanciare. Quando possibile, consenti al tuo team di lavorare a distanza da casa o da dove è più conveniente per loro.

Dominic Price, Work Futurist di Atlassian ha condiviso la sua passione per il futuro del lavoro e come l'aggiunta di valore sia per i dipendenti che per i datori di lavoro svolga un ruolo cruciale in qualsiasi configurazione di lavoro, sia essa remota o basata sull'ufficio.

Archivia i tuoi documenti

Per essere ufficialmente riconosciuto come un'organizzazione senza scopo di lucro e ottenere lo status di esenzione fiscale negli Stati Uniti, è necessario presentare domanda di 501 (c) (3) status con l'IRS. Come spesso accade quando si ha a che fare con le burocrazie, richiedere e ottenere lo status 501(c)(3) non è un processo da un giorno all'altro: può volerci fino a un anno prima che l'IRS ti ricontatti con una decisione dopo che hai presentato la tua domanda. A seconda del metodo di applicazione, dovrai pagare una tariffa utente compresa tra $ 275 e $ 600 per la sua elaborazione. A causa dei costi e delle complicazioni derivanti dall'ottenimento dello status 501 (c) (3), potrebbe valere la pena considerare alcune delle modi alternativi impegnarsi in cause benefiche e filantropiche.

Raccogliere fondi

Sebbene l'acquisizione di fondi non sia l'obiettivo finale di un'organizzazione senza scopo di lucro, è sicuramente una necessità per finanziare le persone e le risorse necessarie per gestirne una. Due fonti chiave di finanziamenti per il non profit organizzazioni si presentano sotto forma di sovvenzioni e donazioni private. Per poter sollecitare legalmente donazioni come organizzazione di beneficenza, devi registrare la tua organizzazione non profit nello stato in cui ti sei costituita.

Tagliare i costi

Per ottenere il massimo dal budget operativo della tua organizzazione no-profit, è importante cercare di tagliare i costi quando e dove possibile. Se hai scelto di gestire la tua organizzazione no-profit da casa anziché da un ufficio in affitto, stai già risparmiando notevolmente sui costi generali. Altri modi per ridurre i costi includono l'utilizzo di free to help con comunicazione e collaborazione tra i membri del team, come Google's G Suite nonché linea di teleconferenza gratuita. Non solo questi strumenti di collaborazione sono gratuiti, ma rendono possibile il lavoro a distanza quando tu e il tuo team non siete in grado di riunirvi fisicamente per le riunioni.

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Perché la tecnologia delle chiamate in conferenza è un vantaggio per la comunicazione e la divulgazione senza scopo di lucro

Che la loro missione sia quella di diffondere la consapevolezza sui problemi sociali, aiutare i membri svantaggiati delle loro comunità o cambiare le politiche pubbliche, organizzazioni non profit sono impegnati per la loro causa. Per essere efficaci, le organizzazioni non profit devono fare affidamento sulla loro capacità di comunicare con le persone sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione per una varietà di scopi. Questi includono iniziative di raccolta fondi, sensibilizzazione pubblica, eventi di volontariato e molti altri. Grazie a chiamata in conferenza gratuita servizi, social media e altre piattaforme, non è mai stato così facile (o meno costoso) per il personale senza scopo di lucro trasmettere il proprio messaggio. Ecco alcuni dei modi in cui la tecnologia delle chiamate in conferenza li sta aiutando a farlo:

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In che modo la tua organizzazione non profit può utilizzare la condivisione dello schermo gratuita per mettere tutti sulla stessa pagina

Condivisione dello schermo, oppure condivisione del desktop, è uno strumento di collaborazione molto utile per gruppi e organizzazioni di ogni tipo. Ciò che un tempo richiedeva alle persone di incontrarsi fisicamente per visualizzare, ora può essere facilmente condiviso online tra gli schermi dei computer dei membri del gruppo in qualsiasi parte del mondo. Con così tante applicazioni diverse per la condivisione dello schermo, non è difficile capire perché sia ​​diventato rapidamente uno strumento preferito per molte organizzazioni non profit. Ecco alcuni dei modi in cui le organizzazioni non profit utilizzano la condivisione dello schermo basata sul Web per educare e collaborare.

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Ispira i volontari facendo sapere loro che i loro sforzi sono apprezzati

Il personale volontario svolge un ruolo essenziale nell'aiutare molte organizzazioni non profit, gruppi ecclesiali e organizzazioni basate sulla comunità a operare all'interno dei loro budget. Dall'organizzazione di eventi alla raccolta di fondi, i volontari sono lì quando ne hai più bisogno, quindi è importante far loro sapere che sono apprezzati. Come un servizio di conferenza che fornisce conferenza web gratuita servizi a molte di queste organizzazioni, condividiamo alcune delle nostre scelte migliori per mostrare la tua gratitudine e ispirare i volontari. (Continua...)

Utilizza la teleconferenza gratuita per espandere l'appartenenza e la donazione alla tua organizzazione non profit.

Indipendentemente dalla loro dimensione o missione, le organizzazioni senza scopo di lucro dipendono dalla capacità di comunicare e collaborare con i propri membri, volontari e donatori in modo semplice ea basso costo. Uno dei tanti modi in cui le organizzazioni non profit lo fanno è approfittare di chiamate in conferenza gratuite per consentire alle persone di qualsiasi parte del paese (o del mondo) di connettersi in tempo reale. In questo blog esamineremo alcuni semplici modi in cui le organizzazioni non profit possono utilizzare servizi di conferenza gratuiti come il nostro per tenere riunioni virtuali. (Continua...)