Troppe organizzazioni creano un piano aziendale come "esca bancaria" e poi lo gettano nel cestino dei rifiuti una volta che il denaro dell'investimento (o una sovvenzione, per le organizzazioni non profit) arriva. Questo può ostacolare gravemente il successo di un progetto e bruciare il rapporto con il creditore o il concedente.
Il processo più importante nella creazione di un business plan sono le conversazioni organizzative che si tengono mentre lo si scrive. La chiave per avere successo è trattandolo come un documento vivente.
Coloro che non riescono a pianificare pianificheranno di fallire, ma coloro che scolpiscono nella pietra i loro piani aziendali stanno solo scrivendo l'epitaffio della loro organizzazione.
Una volta che la prima bozza del tuo business plan è stata scritta e hai il tuo capitale pronto, inizia da testare le ipotesi hai fatto. Se non vuoi fallire al traguardo, falli presto e fallisci velocemente. Più velocemente sperimenti i tuoi piccoli fallimenti, più velocemente puoi capire dove sono le tue carenze e risolverle.
Per continuare a perfezionare il tuo piano aziendale, hai bisogno di una comunicazione eccellente e regolare. È qui che entra in gioco la tecnologia di comunicazione cruciale come le chiamate in conferenza.
Creare una cultura aziendale coraggiosa
Per avere successo negli affari, dobbiamo prendere confidenza con il fallimento. Abbiamo tutti paura del fallimento, ma pensaci. Nell'hockey su ghiaccio, Wayne Gretzky è stato il marcatore di maggior successo di tutti i tempi, ma ha sbagliato quattro dei cinque tiri in rete. Immagina di lavorare sotto tutta quella pressione per esibirti e di dover convivere con un tasso di fallimento dell'80%!
Ciò che separava Wayne dal gruppo era che usava ogni singolo fallimento per... prova le sue ipotesi. "Pensavo che i loro uomini difensori fossero lenti, immagino di no." Wayne tornava in panchina dopo un'opportunità persa, parlava di cosa avrebbe potuto fare meglio con i suoi compagni di linea e a volte usava le informazioni per segnare un gol nel turno successivo.
"Hai la certezza assoluta di fallire sul 100% dei tiri che non fai". Wayne Gretzky.
Come possiamo aiutarti? Tu usare le lacrime che hai versato sui fallimenti per innaffiare le piantine del successo? Come puoi mantenere il flusso di informazioni nella tua azienda in modo da poter testare a fondo le ipotesi del tuo piano aziendale?
Mantieni il flusso di informazioni
La comunicazione costante è come. Gli sport professionistici sono un buon esempio dell'importanza di costruire lo spirito di squadra con informazioni istantanee.
Immagina di sederti con i tuoi "compagni di linea" e confrontare le note su quali strategie hanno successo ogni pochi minuti! I compagni di squadra non accumulano informazioni. Se il portiere avversario è debole sul lato del muro alto, quell'informazione viaggia su e giù per la panchina a macchia d'olio.
Nelle organizzazioni, dove tutti trascorrono la giornata in un appuntamento d'amore con il proprio computer, chiusi in cubicoli e uffici separati o sparsi per metà di una città o di un continente, le persone hanno bisogno di sfruttare la tecnologia intelligente come la teleconferenza per tenersi in contatto.
Usa la tecnologia della comunicazione
E-mail è utile per condividere ampiamente i file a un ritmo in cui ogni persona può aprire il file quando è pronto. Texting è un modo eccellente per dire "Sono in ritardo di 5 minuti" o per eliminare il "disordine della comunicazione" per ottenere una piccola informazione sensibile al tempo. Né sono efficaci per testare direttamente le ipotesi dei piani aziendali.
Slack è più utile per "fallire in avanti". Slack è un nuovo strumento di comunicazione che si definisce "un'app di messaggistica per i team". Niente di meno che "un'app di messaggistica per i team che mettono robot su Marte." Anche se il tuo progetto potrebbe essere un po' meno ambizioso, potresti anche trovare Slack per essere una chat room pulita e semplice, non invasiva, ma molto brava a mantenere lo spirito di squadra senza interferire con il flusso di lavoro.
Nessuna di queste comunicazioni può battere il riunione del personale, che è ancora il modo migliore per garantire il successo di un business plan da verifica periodica delle ipotesi. Le riunioni del personale ti aiutano a fallire presto e rapidamente perché i partecipanti non solo condividono le informazioni in tempo reale; possono masticarlo insieme. L'unico problema con le riunioni del personale è il tempo di viaggio necessario per organizzarle.
Chiamate in conferenza eliminare quel tempo di configurazione.
Tecnologia di comunicazione superiore
Anche se lavori nello stesso edificio, le teleconferenze sono lo strumento migliore per dare vita a un business plan per tre motivi:
- Le chiamate in conferenza forniscono l'attenzione e la comunicazione interattiva necessarie per promuovere il flusso di informazioni, l'analisi e il processo decisionale necessari per testare le ipotesi del piano aziendale e creare subito soluzioni innovative.
- Risparmiando sulle riunioni del personale, ti permettono di avere abbastanza riunioni del personale per comunicare abbastanza regolarmente da "fallire in avanti" correttamente.
- L'elevata qualità audio del collegamento telefonico consente alle persone di capirci meglio. "Da orecchio a orecchio" vale quanto "faccia a faccia".
"Lei spara, lei segna!"
Strategia del business plan di successo
Le riunioni regolari del personale in teleconferenza danno vita a un piano aziendale offrendo la comunicazione di alta qualità necessaria tra il personale per testare le ipotesi e trovare soluzioni creative per avere successo.
Rafforzando lo spirito di squadra attraverso la condivisione delle informazioni, la teleconferenza può costruire un solido trampolino di lancio organizzativo per consentire al singolo personale di trovare la propria nicchia e brillare davvero.
Dopotutto, una squadra è fatta di individui. Potrebbero avere lo stesso valore, ma tutti hanno bisogno del loro momento di gloria per aiutare il tuo business plan a diventare realtà.
