Le riunioni del personale sit-down vecchio stile sono difficili da organizzare, costose per il tempo del personale e creano colli di bottiglia debilitanti nelle informazioni. Le riunioni settimanali sono come gli zoccoli nelle arterie di un'organizzazione. Fortunatamente, esiste un'alternativa sana e ipocalorica. Un nuovo strumento di comunicazione per l'ufficio chiamato Slack consente alle persone nelle organizzazioni di condividere facilmente le informazioni con più team e la tecnologia gratuita per le chiamate in conferenza consente a tali team di riunirsi in un lampo e utilizzare le informazioni per prendere decisioni rapide. L'integrazione lenta con le chiamate in conferenza è il modo più semplice per far sentire un'organizzazione eccezionale e ottenere prestazioni migliori.

Mantenere i team organizzati

Slack è organizzato in una piccola "chatroom" sul tuo desktop, con tutte le persone con cui comunichi organizzate in team. Una squadra potrebbe essere solo tu e il tuo supervisore, quindi puoi avere una discussione privata sul fatto che tu possa prenderti il ​​prossimo venerdì libero perché i Blue Jays hanno fatto i play-off. Il tuo team principale potrebbe essere un reparto, ad esempio le vendite.

Dove Slack brilla davvero è nell'assemblaggio senza sforzo dei team di progetto che includono persone selezionate in diversi dipartimenti o quei "senzatetto" nelle organizzazioni: i creativi.

Sempre in contatto

A prima vista, Slack potrebbe sembrare "più e-mail", ma Slack filtra il mondo esterno e trasmette le comunicazioni interne all'ufficio per team. Funziona come piccole finestre di testo, mantenendo la comunicazione felicemente breve e ha uno spazio per allegare collegamenti a documenti e video per una comoda distribuzione, specialmente in forma di bozza per la collaborazione e nuove idee per l'ispirazione.

Ovviamente puoi attivare o disattivare le notifiche, per team o persona, e trasmettere le notifiche ai cellulari, consentendo al tuo capo di trovarti rapidamente senza avere il tuo numero di cellulare personale per inviare messaggi.

Ora hai una piccola finestra utile per tenere d'occhio ciò di cui stanno parlando i tuoi team, che puoi guardare ogni volta che hai tempo o ignorare quando sei occupato.

Rompere i colli di bottiglia delle informazioni

Domande come "Quanto ci rimane nel budget per XYZ" possono essere risolte rapidamente dalla persona che lo sa e modificate da una terza parte come "Attenzione, ho appena speso $ 500 di quelli che ieri la contabilità non ha ancora visto. "

Slack elimina l'attrito e il "trascinamento" in cui le persone vengono rallentate nel loro lavoro perché hanno bisogno di un'informazione cruciale che non otterranno fino a una riunione settimanale del personale o qualche altro collo di bottiglia di informazioni vecchio stile.

Ma c'è una cosa che Slack non fa.

Ciliegina sulla torta: integrazione Slack con le chiamate in conferenza

A volte, si presenta una situazione in cui l'intero gruppo ha bisogno di mettere insieme la testa e prendere una decisione. Con una squadra di due, lo faresti basta alzare il telefono. "Capo, devo comprare i biglietti adesso: posso avere il giorno libero per andare alla partita dei Jays, o quel giorno sarò malato?"

Ma cosa fare quando si ha bisogno del cervello di 12 persone sparse in 5 dipartimenti? Aspettare la prossima riunione di seduta uccide l'efficienza, ma prendere una decisione al volo senza la mente del gruppo può provocare il disastro. Due teste sono davvero meglio di una.

Voilà–la conferenza telefonica.

Le chiamate in conferenza si sincronizzano perfettamente con Slack perché consentono a un team di qualsiasi dimensione di basta alzare il telefono.

Quando hai davvero bisogno di tutti, puoi impostare i tempi di una breve teleconferenza tramite Slack, Google Calendar Sync or Componente aggiuntivo di Outlook.

Usa il Chiamate ricorrenti funzione in teleconferenza per inviare an Inviti a tutti in pochi minuti, metti tutta la tua squadra sulla stessa pagina, prendi una decisione e finisci in meno di dieci minuti.

Le chiamate in conferenza sono state progettate per organizzare lunghe riunioni tra team di diversi continenti, ma sono fantastiche in breve, riunioni di potere tra le squadre in un edificio e tutto il resto.

Caratteristiche classiche

La cosa migliore delle chiamate in conferenza è la qualità audio, perché aiuta tutti a sentire le sottili sfumature di come si sentono esattamente gli altri. Ma Face to Face può essere molto utile quando si prendono decisioni importanti. Per questo, scegli Video Conferencing.

Condivisione schermo è ciò che trasforma la tua teleconferenza in un Conferenza Web, in modo che ogni partecipante possa alimentare i documenti sullo schermo comune e allegare documenti o video pertinenti.

Se parti della tua squadra sono in transito da qualche parte, possono utilizzare il App per chiamate in conferenza mobile per connettersi da qualsiasi luogo.

Mettere al suo posto la riunione di sit-down

Le riunioni sit-down sono una "specie in via di estinzione", ma è improbabile che si estinguano completamente.

Sono stati un passo importante nell'evoluzione degli incontri, e continuano a offrire una bella pausa sociale dove le persone possono chiacchierare prima dell'incontro davanti al caffè e al piatto di frutta. Hanno il loro posto nel team building, insieme a ritiri e serate di bowling.

Ma le riunioni sit-down sono colli di bottiglia di informazioni che la tua organizzazione non può permettersi e masticano così tanto tempo del personale che fa sì che tutti si aggirino intorno agli ascensori e ai corridoi per radunarsi.

Una volta al mese va bene per una riunione.

Le chiamate in conferenza sono libere da configurare e così flessibili che puoi letteralmente riunire una squadra e prendere una decisione in dieci minuti senza interrompere il flusso di lavoro di nessuno. Puoi anche usare Registrazione della chiamata in conferenza per creare una registrazione MP3 della riunione per chi non ha potuto partecipare e per i minuti.

Rompere i colli di bottiglia delle informazioni dell'ufficio con Slack Integration with Conference Calls è come il modo più semplice per far sentire un'organizzazione eccezionale e ottenere prestazioni migliori.