Fino a quando non hai impostato una chiamata in conferenza, può sembrare un po' "complicata" o "difficile". Non è così complicato come togliere di mezzo quattro fidanzati o coniugi per una serata, ma poi, che cos'è? Confrontiamo l'organizzazione di una teleconferenza con il fatto che le ragazze si riuniscano per andare a vedere un buon film.

Scegli un film

Primo problema: definire “buono!” Quand'è stata l'ultima volta che hai scelto un film in pochi minuti?

Nel 2015, devi decidere se vuoi diventare un moderno lowbrow e ridere con "The Boy Next Door", o andare in carrozza e quattro con "Far From the Madding Crowd". Ma due di voi odiano i pezzi d'epoca. Bene, "Love and Mercy" o "Clouds of Sil Maria" potrebbero avere un po' più di profondità, ma è profondità davvero quello che stai cercando in una serata fuori?

L'impostazione delle chiamate in conferenza richiede anche la scelta del tipo di chiamata per cui sei in vena, ma è dannatamente molto più semplice!

Chiamata gratuita or Numero di cortesia 1-800? Clic.

È stato veloce. Ancora più veloce se usi Programmatore veloce per inserire automaticamente i partecipanti, il codice organizzatore, il codice di accesso, l'oggetto, l'agenda e gli invitati della tua ultima chiamata.

Nel tempo che impiegheresti a leggere le recensioni, avresti potuto impostare 5 chiamate in conferenza. Aaargh! Batti il ​​piede qui.

Oh bene, se ce l'hai sensazione di sprofondare non riesci a trovare un film tutti vuole guardare, puoi sempre prendere una confezione da sei o due e guardare Titanic ancora...

Teleconferenza 1, Serata film 0

Scegli le ragazze

Selezionare i partecipanti per la tua serata al cinema è più facile che scegliere un film e dovrebbe richiedere circa lo stesso tempo della configurazione dei partecipanti per una teleconferenza. Sai con chi vuoi stare.

Utilizzando FreeConference.com, potresti aver già selezionato il tuo gruppo con Quick Scheduler nel primo passaggio, oppure puoi estrarre i partecipanti da un menu a discesa. Quindi puoi aggiungere un saluto personalizzato. "Lascia quella scusa abbozzata per un fidanzato a casa, puh-leez.”

Joe dell'Ingegneria non è necessario a questa riunione? Clic.

Un vantaggio con la teleconferenza è che l'aggiunta di partecipanti non costa nulla. In effetti, puoi programmare una teleconferenza Premium ogni mese per un massimo di 150 persone con tutte le campane e i fischietti a meno del costo di un film e popcorn!

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Traffico trasversale

La teleconferenza vince quando si arriva allo spettacolo a mani basse, ma è stata una lotta sleale. Uno dei principali vantaggi della pianificazione delle riunioni tramite chiamate in conferenza è che il tempo del personale per partecipare alla chiamata è ridotto a zero. Tutti prendono il telefono all'ora stabilita e iniziano a parlare.

Chiama un taxi? Aspetta un autobus? Salta sulle ruote e vai in giro raccogliendo tutti? Vecchia scuola!

Teleconferenza 1, Serata film 0

Aggiungi popcorn

La parte migliore di alcuni film è il scusa sacra per riempire con popcorn, yogurt gelato al lampone e mandorle ricoperte di cioccolato.

La teleconferenza non è diversa. Mentre imposti la tua chiamata di gruppo, puoi caricare opzioni utili.

• Condivisione desktop? Assolutamente, non abbiamo solo bisogno di vedere i fogli di calcolo; dobbiamo lavorarci su insieme!
• Registro chiamate? Certo, trasformeremo la parte di presentazione in un podcast.
• Saluti personalizzati? Per questa squadra? Come potremmo non farlo?

Quasi troppo vicino per chiamare qui, ma puoi selezionare un numero di componenti aggiuntivi per una chiamata in conferenza in meno tempo che ti serve per stare in fila per i dolcetti del film. Soprattutto se conti il ​​tempo che ci vorrà per rimuovere quei dolcetti dai fianchi più tardi in palestra.

Teleconferenza, 1 serata film 1

Goditi lo spettacolo!

Andare al cinema è divertente, senza dubbio. Anche un brutto film è una buona scusa per stare insieme alle ragazze. Le chiamate in conferenza potrebbero non essere così semplici, vuotolizioso divertimento da dita di burro, ma loro sono il modo più economico possibile per qualsiasi gruppo di mantenere la comunicazione fluida e costruire lo spirito di squadra.

Sono anche bravi a far concentrare tutti e a rispettare il tempo di tutti. Le teleconferenze mantengono le riunioni brevi e piacevoli, e questo è più di quanto tu possa dire per la maggior parte dei film, specialmente quelli con Hobbit. Gli hobbit sono quattro ore buone, e chi ha tempo per questo?

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Pubblica un Instagram

OK: il film è finito, stai uscendo per un drink e parte del divertimento è scattare sui social media per far sapere tutto al mondo.

Anche le chiamate in conferenza hanno coperto. Con uno schifoso clic del mouse, puoi trasformare la tua teleconferenza da un momento speciale in un record permanente selezionando Registro chiamate durante la configurazione.

Entro due ore (mentre tu e le ragazze state ancora discutendo sul minore Leonardo DiCaprio contro il maggiore Tom Hanks davanti a quei drink) riceverai un'e-mail con un MP3 della tua riunione virtuale, che puoi montare su un sito Web, inviare un SMS come un comodo record o persino farla trascrivere.

La trascrizione delle riunioni è ottima per risparmiare tempo durante la digitazione dei verbali delle riunioni o per raccogliere pezzi per la newsletter.

Cavolo, hanno pensato a tutto!

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Non è giusto...

No, non lo è, ma nemmeno il prezzo di una bibita al cinema. La teleconferenza vince il nostro "braccio di ferro" così scientifico 6-2.

Organizzare una teleconferenza è davvero più veloce che organizzare una serata al cinema con le ragazze. Scegliere se andare Gratis or Premium, chi partecipa, quali funzionalità desideri e quindi inviare gli inviti richiede meno tempo rispetto a fare la fila per i popcorn.

Ora, se solo potessimo convincere il capo a invitare Zac Efron alla prossima riunione dello staff...