Alcuni giorni alzarsi e mettersi al lavoro in orario sembra una delle cose più difficili da fare nell'intero universo. Ecco la versione dei Beatles.
"Mi sono svegliato, sono caduto dal letto, mi sono passato un pettine sulla testa. Sono sceso al piano di sotto e ho bevuto una tazza e, guardando in alto, ho notato che ero in ritardo. Ho trovato il cappotto e ho afferrato il cappello, ho preso l'autobus in pochi secondi. " - Un giorno nella vita. Lennon - McCartney 1968
Immagino che dipenda da cosa hai combinato la sera prima. La cosa divertente è che in realtà riusciamo a portare a termine l'impresa titanica di portare i nostri corpi corporei da Dreamland a un lavoro retribuito quasi ogni giorno.
Anche milioni di chiamate in conferenza vengono programmate ogni anno, ma fino a quando le persone non ne hanno effettivamente creata una per se stesse, a volte sentono che l'impostazione delle chiamate di gruppo è difficile. Il ragionamento è: "Dato quanto può ottenere una teleconferenza e quante persone sono coinvolte, come può essere semplice?" Eppure è semplice.
Organizzare una teleconferenza è più facile che arrivare al lavoro in orario, ma il segreto del successo è più o meno lo stesso del nostro pellegrinaggio mattutino in ufficio; routine semplici.
1. "Mi sono svegliato, sono caduto dal letto"
La prima fase per arrivare al lavoro in orario è ovviamente il risveglio. La maggior parte degli umani non lascia questo al Fato. Usano una sveglia. Allo stesso modo, è meglio lasciare la pianificazione delle chiamate in conferenza all'aggiunta di un promemoria dell'evento nel calendario di lavoro. "Imposta la teleconferenza per la riunione settimanale del personale, lunedì 1:XNUMX." Questo è tutto ciò che serve.
2. "Ho trascinato un pettine sulla mia testa"
Quando la chiamata arriva nel tuo calendario, il passaggio successivo è scegliere il tipo di chiamata. O vuoi essere economico e allegro con una chiamata gratuita, o puntare su qualcosa di un po' più sofisticato offrendo ai chiamanti saluti personalizzati o un numero di cortesia 1-800 per semplificare loro la vita.
Confrontalo con la scelta dei vestiti al mattino. Per me, incontrare il capo alle 3:00 significa "vestito", Freaky Friday significa la mia camicia hawaiana che mi vergogno a dire che possiedo. Nel momento in cui aggiungo "calzini abbinati" e qualche triste lamento per le mie abitudini di bucato, fare clic una volta con il mouse per scegliere tra "Chiamata gratuita" o "Numero 1-800" sta andando bene.
3. “Procedure d'ufficio per l'assuefazione”
Il segreto per arrivare al lavoro in tempo è una piccola caratteristica sorprendente nel cervello umano nota come pilota automatico. Negli esseri umani, la funzione di pilota automatico può persino attivarsi prima di aggiungere il caffè. Il pilota automatico è, infatti, il modo in cui ci portiamo dentro il caffè!
FreeConference.com ha anche un pilota automatico, chiamato Programmatore veloce, dove puoi selezionare qualsiasi conferenza precedentemente programmata, inserire la tua nuova data e ora e guardare come gli Elfi di Babbo Natale duplicano i tuoi partecipanti, il codice dell'organizzatore, il codice di accesso, l'oggetto, l'agenda e gli invitati. Vuoi apportare modifiche? Vai avanti, aggiungi alcuni invitati da un menu a discesa o modifica la durata della chiamata.
Cambiare i dettagli della tua conferenza è facile come decidere di prendere la strada panoramica per andare al lavoro, ma richiede molto meno tempo per farlo.
4. Caratteristiche speciali Deluxe
Alcune persone devono fare quelle scelte difficili se divertirsi di più a lavorare sulla Porsche 911 o accontentarsi dell'utilità della Lexus. Forse hanno fretta per le vacanze e devono prendere l'elicottero dal cottage.
L'impostazione delle chiamate in conferenza comporta anche alcune scelte di "funzioni speciali". Ognuno può essere selezionato in pochi istanti.
Condivisione desktop FreeConference con IBM Sametime mantiene tutti sulla stessa pagina, letteralmente.
Registro chiamate ti consente di registrare la tua chiamata in conferenza in un file MP3 in modo da poterla archiviare come Podcast, inviarla tramite e-mail come minuti o farla trascrivere come materiale grezzo per un libro o un manuale procedurale.
Lo sapevi che molte chiese stanno usando? Registro chiamate "trasmettere" sermoni in diretta per telefono in modo che la loro congregazione possa tenersi in contatto durante le vacanze? Le chiamate in conferenza ora sono molto di più di un semplice strumento di comunicazione che consente di risparmiare tempo.
Ma risparmiano tempo lo fanno.
5. "Fatto l'autobus, in pochi secondi"
O no! Il viaggio attraverso la città per andare al lavoro è tempo che non potremo mai tornare indietro. È un fatto incontrovertibile della vita, come la morte e le tasse.
La cosa più efficiente e bella della teleconferenza è che elimina completamente il tempo sprecato dal personale per andare e tornare dalle riunioni.
La teleconferenza potrebbe essere solo il modo migliore per organizzare riunioni efficaci tra team remoti sparsi in tutto il pianeta, ma è anche straordinariamente efficace per semplificare le riunioni del personale nella stessa città o persino negli edifici.
Tutti prendono il telefono alla scrivania contemporaneamente e iniziano a parlare.
Organizzare una teleconferenza è davvero più facile che arrivare al lavoro in orario, fai solo attenzione, le chiamate di gruppo possono diventare un "procedura ufficio assuefazione."
