Condivisione schermo e condivisione documenti: quando usare cosa?

Grazie alle migliaia di strumenti e app online disponibili tramite Internet, ora è più facile che mai collaborare con colleghi e compagni di gruppo in qualsiasi parte del mondo. Quando viene utilizzato in combinazione con web conferencing, due strumenti in particolare sono particolarmente utili per la collaborazione remota: condivisione dello schermo ed condivisione di documenti.

Nel post del blog di oggi, esamineremo alcune delle applicazioni uniche di queste due funzionalità e come entrambe possono essere utilizzate per la massima efficacia durante la tua prossima riunione online.

Condivisione schermo

Forse vuoi rivedere alcuni piani con i colleghi, presentare ai clienti o condividere alcune foto delle vacanze durante una conferenza web di famiglia. Invece di dover caricare, inviare e scaricare file per farli vedere ad altri, la condivisione dello schermo fornisce un modo semplice per presentare ai membri del gruppo in tempo reale durante la riunione online.

Condividi il tuo schermo quando...

• Fare presentazioni online
• Tenendo dimostrazioni dal vivo
• Principali tutorial web
• Risoluzione dei problemi sul tuo computer

Condivisione documenti

Sebbene la condivisione dello schermo sia sicuramente uno strumento utile durante le presentazioni e le demo online, a volte è necessario che i partecipanti possano accedere ai documenti da soli. Proprio come l'invio di un file allegato via e-mail, il caricamento di documenti durante una conferenza Web consente ai partecipanti alla riunione di scaricare e modificare i file sui propri dispositivi.

Condividi un documento quando...

• Tutti hanno bisogno di una "copia cartacea" del documento
• Devi distribuire file per un progetto
• Stai inviando il tuo lavoro durante una conferenza web
• La condivisione dello schermo è troppo discontinua a causa di una cattiva connessione a Internet

Hai bisogno di entrambe le funzionalità? Usali!

Per il meglio di entrambi i mondi, utilizza la condivisione dello schermo e la condivisione dei documenti durante la tua prossima conferenza web. Condividi il tuo schermo per una presentazione dal vivo, quindi carica i file per l'accesso ai tuoi compagni di squadra. Strumenti come FreeConference sala riunioni online consentire ai partecipanti di condividere schermate e documenti per una collaborazione senza interruzioni e riunioni virtuali.

Strumenti di collaborazione online gratuiti e altro per la tua prossima riunione

FreeConference offre una serie completa di strumenti e funzionalità online come videoconferenza,
condivisione dello schermo e condivisione di documenti che consentono a te e ai tuoi compagni di squadra di essere sulla stessa pagina senza essere nella stessa stanza! In circa 30 secondi, potresti essere sulla buona strada per ospitare riunioni virtuali e conferenze telefoniche gratuite. Inizia ora!

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