La nostra esperienza finora con COVID-19

Come ha reagito la tua organizzazione alla crisi COVID-19? Fortunatamente il nostro team di iotum si è comportato bene e si è adattato rapidamente alla vita in caso di pandemia.

Ora stiamo affrontando un nuovo capitolo mentre i governi parlano di riapertura e molti sono alle prese con una "nuova normalità" che si evolve di giorno in giorno.

L'ufficio principale di Iotum ha sede nel Canada centrale a Toronto. La nostra provincia, l'Ontario, sta implementando un approccio graduale all'apertura dell'economia dopo la quarantena COVID. La Fase Uno, una riapertura limitata di attività e servizi, è iniziata il 19 maggio 2020.

Questa fase non è progettata per riportare la società alle pratiche e alle modalità operative che hanno preceduto la crisi COVID. È progettato per riavviare lentamente l'economia, ripristinare l'occupazione e trovare un nuovo modo per riunire nuovamente le nostre comunità. Il governo provinciale ha avvertito che ci rimetterà in quarantena se i casi COVID dovessero aumentare di nuovo.

Iotum, in quanto azienda che costruisce e fornisce collaborazione e comunicazione a distanza, è ben posizionata per adattarsi a questa nuova realtà. Quando è arrivata la quarantena, i nostri due uffici - Toronto e Los Angeles - si sono ridotti a uno o due lavoratori essenziali in ciascuna sede. Le nostre dozzine di membri del team si sono convertite immediatamente al lavoro da casa. Nonostante il rapido cambiamento nell'ambiente di lavoro, la nostra produttività è rimasta forte durante la quarantena.

Quando l'Ontario ha annunciato l'inizio della riapertura della Fase Uno, abbiamo faticato a decidere, come molte altre società, se valesse la pena partecipare.

A XNUMX chilometri di distanza a Ottawa, Shopify ha preso la decisione di ritirarsi definitivamente in una remota forza lavoro della WFH. Vicino al nostro ufficio di Los Angeles, Tesla ha adottato l'approccio opposto e ha sfidato l'ordine di rifugio in loco della California per riattivare completamente la sua fabbrica.

La maggior parte delle aziende probabilmente si collocherà da qualche parte tra questi due estremi.

Perché riaprire? Anche provvisoriamente?

Per noi, c'è un equilibrio tra il mantenimento della nostra cultura aziendale (che è più difficile da fare con i lavoratori a distanza), la sicurezza delle nostre persone e il coinvolgimento con la comunità.

Strumenti di comunicazione del team come Slack e ponte di chiamata aiutano a mantenere la produttività. Eppure la cultura di un'azienda cresce quando avvengono interazioni informali prendendo il caffè in cucina, benedicendo qualcuno che starnutisce o aiutando rapidamente un collega con un piccolo problema. Tutti questi piccoli fili di interazione creano una rete forte e vellutata. È meno tangibile online che di persona.

La sicurezza è fondamentale, quindi la strategia Phase One di iotum è volontaria per i nostri lavoratori. Non avremo più della metà della nostra popolazione normale in ufficio (anche se immagino che non arriverà mai così in alto), le persone lo faranno praticheranno il distanziamento di due metri, le sale riunioni verranno riconfigurate, la sanificazione extra verrà effettuata dai singoli e in tutto l'ufficio. iotum fornisce prodotti locali (Spirito di York - un distillatore Toronto Gin) disinfettante per le mani e maschere DPI di provenienza locale (Mi5 Medical - una stampante dell'Ontario).

Stiamo adattando il nostro posto di lavoro a uno spazio igienizzato e anti-contagio.

Il nostro ufficio di Toronto si trova in St Clair Avenue West, in una parte signorile di Midtown. La LRT si ferma davanti al nostro edificio, depositando studenti per la scuola locale e lavoratori per il supermercato locale, la banca, le farmacie, gli avvocati e i medici di famiglia e gli innumerevoli ristorantini del nostro quartiere. Dall'altra parte della strada, la costruzione procede su un nuovo edificio di media altezza con una fila di negozi al livello della strada. I membri del nostro team contribuiscono ogni giorno a questa microeconomia. Siamo il più grande datore di lavoro singolo nel nostro blocco. Senza di noi c'è un successo per i piccoli imprenditori di St Clair West che filtra fino a tutti i locali. Abbiamo la responsabilità di contribuire - in sicurezza - al sostentamento di coloro che ci circondano.

Anche se molti dei nostri vicini non usano i nostri prodotti, vogliamo comprare l'espresso a caffè del leone, pistacchi al Club del dollaro, visita il nostro brillante locale MPP Jill Andrew, banca al TD Canada Trust, e compra la cena di stasera al droghiere No Frills di Luciano.

Iotum, in quanto azienda che riunisce le persone virtualmente, si preoccupa anche che le persone si incontrino "non virtualmente".

Nessuno di noi sa cosa porterà il futuro, ma stiamo cercando di adattarci al nostro presente. Come altre aziende, ci adatteremo man mano che la situazione si presenterà.

Se hai una storia interessante sulla tua esperienza nell'adattare il tuo ufficio, vogliamo sentirla. Soprattutto se si tratta di utilizzare uno dei nostri servizi FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.

Puoi contattarmi inviandomi un'e-mail a: info@iotum.com

Alessandro

CEO, iotum