L'utilizzo dei controlli dell'organizzatore della conferenza può migliorare l'esperienza complessiva della conferenza fornendo maggiore sicurezza, riducendo il rumore di fondo e aiutando a controllare il costo di una conferenza Premium 800 pianificata tramite Web. Di seguito sono riportate descrizioni dettagliate e considerazioni speciali per ciascun controllo.
Ricordarsi sempre di tenere a mente le seguenti cose quando si utilizzano i controlli dell'organizzatore della conferenza:
- Per utilizzare questi controlli durante una conferenza, è necessario immettere il codice di accesso organizzatore quando si accede alla conferenza.
- Il codice di accesso organizzatore inizia sempre con un tasto asterisco (*) e questo tasto asterisco iniziale fa parte del codice.
- Se stai utilizzando uno dei nostri servizi Web-Scheduled, il codice di accesso organizzatore viene assegnato dal nostro computer. Se stai utilizzando il nostro servizio senza prenotazione, il codice di accesso organizzatore è il tasto asterisco (*) seguito dalle cifre del codice di accesso del partecipante.
- I controlli impostati durante la pianificazione di una conferenza Web-Scheduled non possono essere modificati prima della conferenza, ma possono essere modificati durante la conferenza stessa. Eccezione: "La conferenza inizia quando l'organizzatore arriva" e "La conferenza termina quando l'organizzatore parte" possono essere impostati solo durante il processo di pianificazione.
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Controllo dell'organizzatore |
Controllo delle conferenze pianificate sul Web? |
Controllo della conferenza senza prenotazione? |
Disponibile durante la chiamata in conferenza? |
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La conferenza inizia quando arriva l'organizzatore
(quando abilitato, nessuno è connesso a meno che non si immetta il codice di accesso organizzatore quando si partecipa alla conferenza)
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Sì. Questo controllo può essere abilitato solo durante la pianificazione della conferenza. Se devi disattivarlo, dovrai annullare e riprogrammare. |
Non |
Non |
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La conferenza termina quando l'organizzatore se ne va
(quando abilitato, la conferenza rimane connessa fino a quando l'ultima persona che ha immesso il codice di accesso organizzatore riaggancia)
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Sì. Questo controllo può essere abilitato solo durante la pianificazione della conferenza. Se devi disattivarlo, dovrai annullare e riprogrammare. |
Non |
Non |
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Blocco e sblocco della conferenza
(quando bloccato, nessun altro partecipante può partecipare alla conferenza; quando sbloccato, i partecipanti possono accedere in qualsiasi momento)
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Sì |
Sì |
Sì. Premere '*5' sulla tastiera del telefono per effettuare la selezione. Se un chiamante viene disconnesso quando la conferenza è bloccata, non può rientrare finché non viene sbloccata. |
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Modalità di silenziamento †
(determina se i partecipanti possono essere ascoltati. La modalità di conversazione è l'impostazione predefinita)
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Sì. Questo controllo può essere impostato durante la pianificazione della conferenza. Una volta impostate, le modifiche possono essere apportate solo durante la conferenza. |
Sì |
Sì. Premere '*7' sulla tastiera del telefono per effettuare la selezione. |
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Suoni di entrata e di uscita
(se abilitato, un suono segnalerà quando un partecipante si unisce o esce dalla conferenza e può essere attivato o disattivato)
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Sì |
Sì |
Sì. Premere '*8' sulla tastiera del telefono per effettuare la selezione. |
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† Descrizione delle modalità di silenziamento - Modalità di conversazione: tutti sono ascoltati. Modalità Domande e risposte: si sente l'organizzatore, ma i partecipanti possono riattivare l'audio premendo a toni *6. Modalità presentazione: l'organizzatore viene ascoltato, i partecipanti non possono essere ascoltati.
