L'organizzazione di una FreeConference pianificata sul Web richiede la registrazione di un account utente
1: Decidi i dettagli della tua FreeConference, inclusa la data e l'ora della chiamata, il numero stimato di linee telefoniche per i tuoi partecipanti (fino a 150) e la quantità di tempo necessaria (fino a 4 ore).
2:Assicurati di aver effettuato l'accesso al sito Web di FreeConference e seleziona il pulsante 'PROGRAMMAZIONE' dalla barra degli strumenti.
3: La nostra interfaccia online ti guiderà attraverso il processo passo dopo passo. Prima seleziona
'Web-Scheduled Standard' come tipo di conferenza.
4: Durante la pianificazione di una conferenza, vedrai un indicatore di avanzamento sul lato destro dello schermo (mostrato di seguito). Quando completi un passaggio del processo, verrà spuntato e i dettagli della conferenza saranno collegati a un collegamento ipertestuale.
Se hai bisogno di modificare qualsiasi dettaglio durante la pianificazione della tua FreeConference, fai semplicemente clic sul relativo collegamento rosso e apporta le modifiche. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Avanti", riprenderai da dove avevi interrotto la pianificazione.
Verrà visualizzata una schermata di conferma in cui è necessario fare clic sul pulsante "Conferma questa conferenza" per bloccare la FreeConference. Una volta confermato, vedrai una pagina "Congratulazioni" e riceverai un'e-mail di conferma da parte nostra. Inoltre, è possibile visualizzare le prossime FreeConference sulla pagina Conference Manager (è necessario accedere al sito Web, quindi fare clic sul pulsante 'GESTISCI' nella barra di navigazione in alto).
Nella data e ora prescelte, tutti i partecipanti alla conferenza devono chiamare il numero di accesso assegnato dal nostro sito Web. L'automazione richiederà un codice di accesso. Ogni chiamante può utilizzare il Codice di Accesso Partecipante. Tuttavia, se si intende utilizzare i controlli dell'organizzatore della conferenza durante la FreeConference, è necessario immettere il codice di accesso dell'organizzatore.
