Tutti possono sopportare di perdere qualche chilo dopo le festività natalizie, anche le aziende si preoccupano delle loro "cifre" a fine anno! Niente è peggio di una "linea di fondo" cedevole, causata da troppi costi inutili gonfiando le nostre spese. Il capodanno è un ottimo momento per qualsiasi gruppo per decidere di lavorare in modo più intelligente e guadagnare di più nel prossimo anno, tagliando un po' di grasso organizzativo.
Uno dei modi migliori per ottenere risultati annuali migliori è aumentare l'efficienza della nostra tecnologia di comunicazione.
Dopotutto, il successo del nostro gruppo si basa sul nostro team e il nostro team ha bisogno di tenersi in contatto e lavorare insieme per eccellere. Fortunatamente, la tecnologia della comunicazione è in continua evoluzione.
Anche se utilizzi già le chiamate in conferenza per aumentare il margine di profitto o l'efficacia, rimarrai stupito dalla nuova chiamata in conferenza Caratteristiche Gli elfi di Babbo Natale hanno cucinato quest'anno e quanti soldi puoi risparmiare con loro.
Contesto: Conference Call 101
Per coloro che devono ancora scoprire quanto sia efficace la teleconferenza, ecco i due modi classici per ridurre le calorie vuote sul tuo rendiconto spese:
- Per incontri a distanza, Video Conferencing offre tutti i vantaggi di comunicazione faccia a faccia senza biglietto aereo e hotel. Puoi configurarli in pochi minuti e sono gratuiti.
- Anche se stai collegando una squadra nella stessa città o nello stesso edificio, chiamate in conferenza elimina il tempo sprecato per raggiungere le riunioni. Le riunioni di teleconferenza iniziano all'ora stabilita quando tutti prendono il telefono e, al termine, tutti tornano subito al lavoro.
Anche le chiamate in conferenza hanno sempre avuto una qualità del suono cristallina, perché utilizzano telefoni, non VOIP o Skype. Molte aziende offrono cortesia Numero gratuitos per impedire ai partecipanti di intasare le chiamate con echi di Skype e voci robotiche.
Fin qui tutto bene.
L'evoluzione delle teleconferenze
Ma anche se sei un vecchio professionista in teleconferenza, potresti essere stupito da tutti i nuovi modi per ridurre il grasso operativo che vengono inventati ogni anno. A volte rimaniamo tutti bloccati nella nostra routine e nessuno ha il tempo di stare al passo con ogni piccolo miglioramento nelle comunicazioni moderne. Fare un buon proposito per il nuovo anno organizzativo per esplorare più funzionalità di teleconferenza aiuta a mantenere la tua organizzazione più produttiva e redditizia.
Uno dei sistemi che continuano a migliorare nelle chiamate in conferenza è Conferenze Web. La parte audio avviene ancora sul telefono, ma la chiamata è integrata tramite un online Sala riunioni personale utilizzando Condivisione schermo in modo che tutti possano esaminare gli stessi documenti e presentazioni.
Un'altra caratteristica innovativa da provare è Registrazione della chiamata in conferenza, che ti invia automaticamente un file MP3 dell'intera chiamata via e-mail entro due ore. I record delle chiamate sono perfetti per la pubblicazione sui social media, i verbali delle riunioni e la creazione di podcast permanenti di presentazioni. La presentazione della tua riunione può essere montata come "TED Talk" entro la fine della giornata, con pochi clic del mouse. Le chiamate registrate possono essere Trascritto in file Word da utilizzare nelle newsletter, come documentazione legale o per i presentatori da utilizzare per valutare il proprio lavoro.
Le chiese utilizzano molto la registrazione delle chiamate in conferenza per i sermoni, in modo che i loro greggi possano tenersi in contatto ovunque volino.
Controlli del moderatore continua a migliorare anche tu. Ora puoi scegliere se vuoi che parli solo un relatore, partecipanti selezionati o tutti contemporaneamente. I controlli possono aiutare a ridurre il rumore di fondo e aiutare i moderatori a mantenere le chiamate senza intoppi.
I controlli del moderatore sono gratuiti e li troverai nella tua sala riunioni personale online.
Aggiornamenti di funzionalità familiari
Per coloro che sono abituati a lavorare con le chiamate in conferenza, sono state mantenute tutte le normali funzioni di configurazione che rendono le chiamate in conferenza così semplici. Pianificazione delle chiamate salva comunque tutte le e-mail dei partecipanti per facilitarne l'invio Inviti e promemoria e impostare Chiamate ricorrenti.
Puoi ancora aggiungere o sottrarre partecipanti dai menu a discesa, ma ora puoi anche aggiungere promemoria SMS automatici, perché così tante persone rispondono meglio a un testo veloce.
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Aggiungere o aggiornare le tue tecniche di teleconferenza attraverso una risoluzione per l'anno nuovo è più facile che iscriversi a un fitness club e molto più facile che presentarsi effettivamente. La teleconferenza è gratuita, non devi nemmeno alzarti dalla scrivania e ottieni risultati immediati.
Le teleconferenze sono "Nessun sudore" e l'utilizzo di più funzioni di teleconferenza è il modo più semplice per aumentare la produttività, ridurre il grasso organizzativo e sviluppare una linea di fondo più muscolare.
