La tua attenzione tende a diminuire nel corso della giornata? Il "muro delle 3:XNUMX" è una cosa reale? Quando è il momento migliore per incontrarsi?
Si scopre che c'è più di una risposta... ma ci sono delle linee guida!
La risposta a questa domanda è in realtà il temuto “Dipende”, poiché orari, tendenze personali e culture lavorative variano da azienda ad azienda. Ma ci sono linee guida generali per quanto riguarda gli orari delle riunioni poiché un 17% segnalato di una tipica settimana lavorativa è passato in riunioni, determinare i momenti migliori per incontrarsi può effettivamente produrre una produttività significativa.
Pianificare un incontro tra le 2:30 e le 3:00 è un buon compromesso tra la precocità e un tempo di preparazione sufficiente
Le prove più referenziate per tempi di incontro ottimali sono studi condotti da Puoi Prenotarmi ed Quando è buono, entrambe app di pianificazione che hanno elaborato grandi quantità di dati, consigliando di tenere riunioni rispettivamente alle 2:30 e alle 3:00 di martedì. YouCanBookMe ha citato la disponibilità come motivo principale e ha notato che la maggior parte dei partecipanti sente la minima pressione nel partecipare a una riunione con un elenco di cose da fare più breve. When Is Good sostiene 3:00 PM è abbastanza presto che i partecipanti non inizino a guardare l'orologio e danno abbastanza tempo ai partecipanti per preparare i materiali.
Un'altra opzione: adottare l'approccio "Treni svizzeri" agli orari delle riunioni
Un ottimo metodo alternativo è l'approccio dei treni svizzeri, che prevede l'impostazione di orari specifici di inizio e fine delle riunioni in modo che i partecipanti mantengano la concentrazione. Ad esempio, iniziare una riunione esattamente alle 1:36 e terminare alle 1:57 potrebbe suscitare la curiosità e l'attenzione dei partecipanti, il che, secondo quanto riferito, li renderà più coinvolti e preparati.
La nostra raccomandazione per il momento migliore per incontrarci è la mattina intorno alle 10:30
Non solo le persone sono più fresche al mattino, ma la fatica e il numero di scelte che facciamo durante il giorno aumentano, rendendo più difficile per noi prendere una decisione migliore. Simile a sostenere gli esami, mentre gli esami pomeridiani danno ai candidati più tempo per prepararsi, gli studi hanno mostrato un calo generale dei voti ogni ora dopo le 9:XNUMX. Quindi, tra l'equilibrio di dare ai partecipanti il tempo di prepararsi contro l'esaurimento mentale della giornata lavorativa, propenderemmo a sacrificare il tempo di preparazione per risultati migliori della riunione.
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