Al giorno d'oggi, le soluzioni di videoconferenza sono in abbondanza. Ovunque ti giri, c'è un'opzione per lavorare o giocare, colleghi o famiglia, freelance e serate di giochi! Per ogni situazione, c'è un video corso d'azione gratuito per te! Inoltre, con condivisione dello schermo ed video chat sul tuo dispositivo mobile nel palmo della tua mano, essere raggiungibile e raggiungere non potrebbe essere fatto in modo più efficiente.
Ma nel caso non l'avessi mai fatto prima, ecco una breve introduzione sulle migliori videoconferenze gratuite in circolazione.
Di cosa ho bisogno per effettuare una videoconferenza?
Prima di tutto, devi avere gli strumenti. Che sia per lavoro o per piacere, è necessario l'hardware adeguato. Se hai un laptop, desktop o dispositivo mobile, sei già a metà dell'opera!
Quindi, assicurati che la tua macchina abbia un microfono e una fotocamera. Le cuffie sono belle da avere, ma non sono necessarie. Se, tuttavia, desideri una privacy totale e maggiore chiarezza, considera di effettuare l'acquisto. Le cuffie wireless con cancellazione del rumore tendono ad essere la scelta migliore. Sono perfetti per lavorare da casa mentre destreggiarsi tra più attività (ciao vivavoce!).
Soprattutto, avrai bisogno di una connessione Internet. Sia tramite Wi-Fi che via cavo, questo ti aiuterà a connetterti ovunque ti trovi con una tecnologia basata su browser semplice e affidabile da usare.
Nessuna connessione internet? Non preoccuparti. Cerca i numeri di accesso che diano a te oa qualsiasi chiamante la possibilità di connetterti ad altri chiamanti da tutto il mondo. Con un numero e un codice facili da ricordare che ti danno accesso diretto alla riunione, connettiti alla tua sessione tramite Web o telefono per videoconferenze sicure. Oppure fai un ulteriore passo avanti e registrati per l'ingresso senza PIN. Non dovrai mai più ricordare il tuo PIN o codice di accesso.
E se sei una persona in movimento, considera di scaricare l'app sul tuo dispositivo in modo da non essere bloccato in un posto. La migliore app di videoconferenza gratuita ti dà la libertà di fare ciò che vuoi dove vuoi. In questo modo, puoi passare a una riunione online mentre svolgi commissioni o ti unisci da una configurazione remota.
Come posso impostare una videoconferenza gratuita?
Con il giusto software di videoconferenza, l'impostazione di videoconferenze gratuite non deve essere dolorosa. Può essere un'esperienza molto produttiva e collaborativa che avvicina il tuo team.
Le migliori app di videoconferenza sono dotate di funzionalità che semplificano ulteriormente l'impostazione di una videoconferenza gratuita:
- Hai la data della riunione pronta e sai chi deve essere invitato? Utilizza la rubrica online gratuita per trasferire e accedere rapidamente a tutte le tue informazioni di contatto in un unico posto. Ricorda: puoi prenotare in anticipo o sul posto. Sta a te decidere se devi tenere una riunione urgente ora o pianificare un aggiornamento dello stato in un secondo momento.
- Call Scheduling ti dà la possibilità di pianificare le tue chiamate. Basta inserire la data, l'ora, l'oggetto e impostare un piano. Invita i partecipanti dalla tua rubrica salvata e, una volta pianificata la richiesta per la chiamata, i partecipanti riceveranno gli inviti.
- Una volta stabilito lo scopo della riunione e chi deve essere presente, impostare la funzione Inviti e promemoria per inviare automaticamente tutte le informazioni necessarie ai partecipanti per partecipare con successo alla riunione. Sono incluse informazioni come RSVP, codici di accesso, date e l'opzione per aggiungere la sincronizzazione al loro calendario.
- Gli inviti alle chiamate di gruppo ti consentono di impostare gruppi nella tua rubrica per aiutarti a inviare rapidamente gli inviti senza dover perdere tempo a selezionare ciascun partecipante. I tuoi gruppi sono stabiliti e pronti a partire quando ne hai bisogno.
- Con le notifiche SMS, ricevi un SMS direttamente sul tuo dispositivo mobile 15 minuti prima della videoconferenza in modo da poter rispettare la pianificazione e non perdere mai una riunione. Se sei l'organizzatore della riunione, riceverai uno speciale Promemoria organizzatore in cui riceverai un messaggio se non ti sei unito alla chiamata 20 secondi dopo che il primo partecipante è entrato nella stanza riunioni online.
- Dopo aver inserito il codice di accesso e aver effettuato l'accesso, i partecipanti vengono portati nella sala riunioni online prima dell'inizio della riunione. È privato, su richiesta e non sono necessari download. La sala riunioni online è il luogo in cui i partecipanti possono iniziare la videoconferenza o l'audioconferenza e utilizzare una varietà di funzioni per la migliore esperienza di videoconferenza:
- Lavagna in linea – Collabora in tempo reale ed esprimi le tue idee creative con forme, colori, immagini e design.
Condivisione schermo – Direttamente dal tuo browser, condividi il tuo schermo per una presentazione, una dimostrazione o un progetto più coinvolgente.- Condivisione e presentazione di documenti – Promuovi una migliore gestione dei progetti quando puoi accedere, visualizzare e condividere facilmente collegamenti, contenuti multimediali, documenti, immagini e video con un clic del mouse.
- Chat di testo – Spara dettagli piccoli ma importanti per il gruppo o un individuo senza interrompere il flusso della sincronizzazione.
- E molto altro ancora!
Qual è la migliore app gratuita per le videoconferenze?
Con molti siti Web e opzioni di videoconferenza gratuiti sul mercato, è importante scegliere quello fornito con le funzionalità per supportare i tuoi sforzi imprenditoriali.
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