La maggior parte delle aziende esamina i propri progressi in ogni trimestre; questo è un momento utile per esaminare come si è comportata l'azienda negli ultimi mesi. Fornisce l'opportunità di fissare obiettivi e affrontare eventuali problemi imprevisti. Tradizionalmente, ciò viene fatto organizzando i capi dipartimento appropriati e altro personale pertinente in una posizione centrale.
Teleconferenze semplificate
Nel moderno mondo degli affari, può essere piuttosto costoso portare il personale per le riunioni generali. Con filiali spesso dislocate in diversi continenti, il disagio e l'impatto sui programmi di ciascun punto vendita possono spesso essere più fastidiosi del valore dell'incontro in questione.
Fortunatamente, esiste una soluzione economica che elimina questi inconvenienti e fornisce un modo semplice per trasmettere le informazioni necessarie alla tua azienda per massimizzare i profitti e sfruttare al meglio il tempo e le risorse dei dipendenti.
Una risorsa preziosa per questo scopo è freeconference.com, che può essere utilizzato da qualsiasi telefono e può connettersi gratuitamente con le parti in qualsiasi parte del mondo. Questo viene fatto utilizzando un numero locale e un codice di accesso fornito.
A differenza di Skype, con FreeConference.com non è necessaria una connessione Internet e non c'è limite al numero di chiamanti che possono partecipare. Le chiamate possono essere registrate e sebbene vi sia una durata massima di sei ore per sessione, il numero di chiamate in un giorno è illimitato.
La buona vecchia e-mail non dovrebbe essere scontata
Mentre le teleconferenze sono un ottimo modo per ricevere input o feedback istantanei su nuovi sviluppi o obiettivi all'interno dell'azienda, l'e-mail ha un vantaggio visivo. Se ci sono grafici o grafici di vendita che ogni partecipante deve visualizzare affinché le informazioni vengano trasmesse completamente, l'e-mail è ancora un'ottima opzione di distribuzione.
Punti chiave da ricordare
- Quando scegli il metodo per il quale verranno presentate le tue informazioni, assicurati di scegliere un formato che verrà visualizzato nello stesso modo per ogni partecipante. Se non tutte le divisioni della tua azienda utilizzano la stessa incarnazione di Microsoft Word, la formattazione sia del testo che della grafica potrebbe diventare disordinata e difficile da decifrare. Nel peggiore dei casi, possono essere resi incomprensibili. Se non sei sicuro della compatibilità tra tutte le divisioni, puoi scegliere di salvare i documenti Word come file pdf. Sebbene esistano versioni di base e professionali di Adobe Acrobat, i documenti verranno visualizzati allo stesso modo in ciascuna di esse.
- Microsoft PowerPoint è una forma standard di presentazione per aziende grandi e piccole, che fornisce informazioni in un formato che trasmette chiaramente dati e obiettivi e, con la giusta dose di attenzione, lo fa in un modo piacevole per i sensi. Se utilizzato in coordinamento con un provider come FreeConference.com, il personale può passare da una diapositiva all'altra in tandem, fornendo così un'ottima ricreazione di un vero incontro di persona. Un punto da ricordare è la dimensione del file. Un PowerPoint ricco di grafica e/o suono può richiedere file di dimensioni maggiori che potrebbero mettere a dura prova le limitazioni di un server di posta elettronica. È meno probabile che si tratti di un problema con un server aziendale, ma potrebbe causare problemi di consegna per un dipendente che accede da casa o da un sito Wi-Fi con un segnale debole.
Sebbene l'interazione di persona sia spesso il modo migliore per fare affari, non è sempre conveniente. I metodi di cui sopra forniscono alle aziende mezzi eccellenti per combattere qualsiasi inefficienza e costo che possono sorgere quando cercano di tracciare i loro progressi ogni trimestre.
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