La condivisione delle informazioni porta al successo

In tutta la storia, una delle illustrazioni più convincenti delle terribili conseguenze del flusso di informazioni soffocato è la tragedia della guerra di trincea nella prima guerra mondiale, che da allora è diventata l'esempio che definisce il dizionario per la parola "futilità". Qualunque sia la tua attività o il tuo progetto, l'ultima cosa di cui hai bisogno è impantanarti perché le informazioni non fluiscono nella tua organizzazione.

Fortunatamente, viviamo in un mondo in cui le informazioni fluiscono molto più velocemente, tramite e-mail, messaggi di testo, chiamate telefoniche wireless, scansioni, ecc. Ma qual è il migliore? Ognuno ha i suoi pro e contro per diverse applicazioni. Per i team di lavoro e le organizzazioni, le chiamate in conferenza gratuite continuano le informazioni fluiscono meglio offrendo:

• comunicazione di gruppo in tempo reale
• più concentrazione, meno distrazioni
• opportunità per costruire spirito di squadra

“Chi non conosce la propria storia è condannato a ripeterla”. Sebbene non possiamo riportare indietro quei soldati della prima guerra mondiale, possiamo certamente onorare la loro memoria cercando di imparare dagli errori che hanno causato loro tanto dolore e mantenere il flusso delle nostre informazioni.

Una storia ammonitrice di informazioni bloccate

Sebbene la guerra di trincea fosse stata utilizzata per migliaia di anni, nel 1914, quando iniziò la prima guerra mondiale, la recente invenzione di mitragliatrici affidabili l'aveva resa obsoleta.

Sfortunatamente, ci sono voluti 3 anni prima che queste informazioni critiche arrivassero ai decisori. Nel frattempo, i generali continuavano a ordinare ai soldati di andare "sopra le righe" e avanzare attraverso il fuoco delle mitragliatrici.

Ancora nel luglio 1916, l'esercito britannico subì 57,000 vittime il primo giorno della battaglia della Somme senza guadagnare terreno. Oltre un milione di soldati sono morti in 4 mesi e mezzo per un "anticipo" di 6 miglia.

Il problema risiedeva nella pratica della cultura militare dell'epoca di separare il più possibile gli "arruolati" che combattevano in prima linea dagli "ufficiali incaricati" che guidavano dalle retrovie. I soldati arruolati erano ben consapevoli che la tradizionale "carica" ​​era troppo micidiale per essere utile, e avevano idee di ogni genere su come adattarsi alla nuova realtà, ma non esisteva un sistema di comunicazione per loro per portare le informazioni ai pianificatori militari .

Le battaglie spesso dipendevano dall'iniziativa dei comandanti di plotone che agivano secondo i loro istinti e la mancanza di una comunicazione rapida ed efficace è spesso citata come un fattore chiave dell'inefficacia della guerra di trincea nella prima guerra mondiale.

Forse se i militari dell'epoca avessero la cultura aziendale più aperta di oggi e la tecnologia del flusso di informazioni senza sforzo a portata di mano, milioni di vite avrebbero potuto essere salvate.

Una cosa che sappiamo, è possiamo fare di meglio.

Connetti idee importanti a tutti i livelli

Qualunque cosa stia cercando di fare la tua organizzazione, il modo migliore per andare avanti e superare gli ingorghi che devi affrontare è migliorare la comunicazione nella tua organizzazione. La condivisione delle informazioni a ogni livello è importante, ma il processo più cruciale è filtrare le informazioni dai lavoratori in prima linea che hanno una conoscenza approfondita di come l'organizzazione si relaziona ai propri clienti, fino al middle management, fino ai responsabili delle decisioni senior.

Le chiamate in conferenza gratuite eccellono nel collegare i "soldati a piedi" ai "generali" perché sono così rispettosi del tempo di ogni persona. Per una chiamata programmata alle 11:00, tutto ciò che devi fare è essere alla tua scrivania e prendere il telefono, e sei immediatamente connesso con l'intero team.

Mantieni le tue riunioni economiche e allegre

Troppe riunioni non avvengono a causa di vincoli di budget, ma "risparmiare denaro" annullando le riunioni in realtà costa un sacco di soldi alle aziende quando la mancanza di condivisione delle informazioni causa seri problemi.

Quando iniziò la prima guerra mondiale, si credeva comunemente che "La guerra sarà finita entro Natale". La mancanza di investimenti nella comunicazione ha trascinato fuori la guerra per quattro anni, costando miliardi di dollari e milioni di vite.

Le chiamate in conferenza gratuite possono essere organizzate gratuitamente e, anche se la comodità di un numero verde o la registrazione delle chiamate vengono aggiunte a un piccolo costo, il costo delle chiamate in conferenza e il tempo del personale per configurarle e parteciparvi è così basso che non posso permettermi non praticare una comunicazione fluida.

Riunioni telefoniche regolari mantengono il flusso di informazioni

Uno dei grandi fallimenti delle forze armate del XX secolo era che i loro generali erano nella stessa stanza con i soldati solo una volta all'anno e, naturalmente, ai soldati non era permesso parlare. Le battaglie venivano spesso perse perché le informazioni cruciali impiegavano troppo tempo per arrivare alle persone giuste.

Le chiamate in conferenza gratuite sono così facili da coordinare e richiedono così poco tempo da parte del personale che puoi permetterti di pianificare riunioni regolari del personale per telefono. Le riunioni regolari sono un buon modo per costruire una forte cultura aziendale e mantenere il flusso delle informazioni in modo che possano arrivare dove devono andare prima che diventino obsolete.

Costruisci fiducia e spirito di squadra

Il più grande vantaggio di mantenere il flusso di informazioni con le chiamate in conferenza è che la condivisione delle informazioni crea fiducia e la fiducia è la linfa vitale dello spirito di squadra. Semplificando la comunicazione bidirezionale e fornendo un semplice forum per celebrare i contributi dei dipendenti, la teleconferenza può aiutare a creare una cultura aziendale divertente, produttiva e attiva.

Un flusso di informazioni fluido porta al successo

Nessun girovagare per riunioni, nessun tempo di viaggio sprecato, nessuna interruzione.

I vantaggi delle chiamate di gruppo possono sembrare ovvi quando si ha a che fare con team remoti con sede in più città o in continenti diversi, ma sono altrettanto convincenti in un grande complesso di uffici o quando un gruppo è distribuito anche su due siti fisici in una città.

Le chiamate in conferenza gratuite sono la forma più efficiente di comunicazione efficace, perché avvengono in tempo reale e tutti sono concentrati sul pensare insieme. Una forte cultura aziendale è di successo e avere l'intero team sulla stessa pagina è il modo più sicuro per costruire una solida linea di fondo.