Tieni riunioni più produttive sempre e ovunque con l'app per chiamate in conferenza mobile di FreeConference
Beh, sono 90 minuti della mia vita che non tornerò mai indietro!
Se è così che ti senti dopo essere uscito da una riunione di lavoro, ci sono buone probabilità che tu non sia stato l'unico. Anche se gli incontri di lavoro sono sempre pianificati con le migliori e più produttive intenzioni, troppo spesso finiscono per finire sprecare tempo e denaro preziosi a causa di una cattiva organizzazione, discussioni irrilevanti, partecipanti non necessari o qualsiasi combinazione dei tre. Oggi vorremmo condividere alcuni modi in cui il nostro app per conferenze mobili, insieme ad alcuni suggerimenti per la gestione delle riunioni, può essere utilizzato per rendere le riunioni virtuali più brevi, più facili e più produttive.
Suggerimenti per chiamate in conferenza più brevi e intelligenti: la riunione di 30 minuti
- Prova a pianificare un'agenda della riunione per 30 minuti: Fatica da riunione. È una cosa reale. Di riducendo i tempi delle riunioni a soli 30 minuti (se possibile), le riunioni possono non solo risparmiare tempo prezioso, ma anche trattenere meglio l'energia e l'attenzione dei partecipanti.
- Crea un piano mirato e uno scopo per la tua riunione: fornisci ai tuoi invitati un'agenda della conferenza giorni in anticipo e cerca di rispettare i limiti di tempo assegnati per ogni punto dell'agenda. Questo ti aiuterà a gestire il tuo tempo e a mantenere la riunione in pista.
- Invita i partecipanti secondo necessità: non tutte le riunioni del team devono includere tutti i membri del team. Valorizza il tempo di tutti (e dell'azienda) invitando solo coloro che ricoprono ruoli o posizioni rilevanti per gli argomenti da discutere. Dopo la riunione, puoi sempre inviare i verbali della riunione ad altri per tenerli aggiornati su eventuali decisioni prese o argomenti discussi. Prova a utilizzare la funzione di registrazione della conferenza disponibile con tutti i piani a pagamento di FreeConference.com a partire da $ 9.99. Puoi registrare la tua conferenza e inviarla a coloro che non erano presenti dopo. Dai un'occhiata al registrazione pagina delle funzionalità per ulteriori informazioni.
- Rimani sull'argomento e segui il programma dell'agenda: è molto facile anche per le teleconferenze più professionali trasformarsi rapidamente in una conversazione su ciò che tutti hanno fatto durante il fine settimana, sui piani per le vacanze imminenti o su qualsiasi numero di attività divertenti ma non legate al lavoro temi. Segui l'agenda della riunione e salva eventuali conversazioni tangenziali per un thread di posta elettronica separato o anche per funzione di chat di testo della sala riunioni online.
- Raccogli feedback post-riunione dai partecipanti: alla fine della riunione o subito dopo, invia un'e-mail veloce o un modulo di feedback per raccogliere i loro input, pensieri e idee su ciò che è stato discusso. Questo feedback potrebbe fornire informazioni preziose per il futuro oltre a contribuire a definire la pianificazione e l'agenda delle riunioni future.
- Invia un riepilogo post-riunione e includi la registrazione della teleconferenza, se possibile.
Partecipa alle riunioni per telefono o via Web da qualsiasi luogo
Con la possibilità di parlare, video, condividere schermi e persino caricare documenti online, i partecipanti possono tenere riunioni virtuali da qualsiasi luogo in cui possono ottenere un servizio telefonico o una connessione Internet. Le riunioni online possono essere avviate o partecipate utilizzando il browser Google Chrome o il App per chiamate in conferenza mobile FreeConference. Non c'è bisogno di essere alla scrivania davanti a un computer —conferenza web mobile consente ai partecipanti di partecipare a una riunione online ovunque si trovino da uno smartphone o tablet.
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