Come prendere i verbali delle riunioni nel modo giusto?

Prenditi qualche minuto per risparmiare tempo sulla tua prossima conferenza!

I verbali forniscono una registrazione scritta della tua riunione e offrono un modo pratico per coloro che se lo sono perso per essere rapidamente aggiornati. Poiché così tanti imprenditori, leader di gruppo e professionisti aziendali utilizzano FreeConference.com per ospitare le proprie riunioni, abbiamo fornito alcuni suggerimenti su come redigere verbali di riunione semplici ed efficaci durante la teleconferenza.

Imposta la tua agenda in anticipo

Troppe note!

Un ottimo modo per tenere traccia della tua riunione e assicurarti che tutti gli argomenti vengano affrontati nell'ordine corretto è digitare un'agenda durante la pianificazione della riunione. La funzione di pianificazione di FreeConference.com semplifica l'impostazione di data, ora, oggetto e agenda per la riunione imminente che viene inviata a tutti i partecipanti invitati. Scopri di più su come usare make teleconferenze programmate via web.

Usa gli elenchi puntati

I punti elenco danno ai tuoi minuti una struttura integrata che semplifica l'organizzazione dei tuoi minuti per argomento.

I punti elenco sono un ottimo modo per:

• Risparmia tempo nel prendere appunti
• Fornisci una struttura gerarchica ai tuoi minuti
• Rendi i tuoi minuti facili da sfogliare per i lettori
• Riduci i blocchi di testo

PRIMA LE GRANDI IDEE, poi i dettagli

Se non hai l'abitudine di tenere conferenze regolarmente, è probabile che tu abbia molto materiale da trattare. Non impantanarti nelle minuzie cercando di annotare ogni singola cosa discussa. Prendi le idee principali, quindi torna indietro e compila tutti i dettagli necessari.

Taglia il riempitivo!

Ritagliare tutti l'inutile Filler Parole

I minuti sono concepiti per essere note semplici e concise (altrimenti si chiamerebbero ore!) Rendi i tuoi minuti più brevi e più facili da leggere tagliando le parole di riempimento che non aggiungono alcun significato reale - ricorda che non stai scrivendo un foglio per la tua lezione di inglese al liceo.

In caso di dubbio, premi "Registra"

Siate certi che ogni parola della vostra riunione viene catturata su una registrazione audio. La registrazione audio illimitata è disponibile su tutti gli account FreeConference con un abbonamento a uno dei nostri piani mensili a pagamento. Scopri di più su FreeConference.com registrazione della chiamata in conferenza.

Riassumere:

• Stabilisci un'agenda
• Usa i punti elenco
• Prima le idee principali
• Taglia le parole non necessarie
• Registra la tua conferenza

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