Come utilizzare la condivisione dello schermo per fantastiche presentazioni online
La condivisione dello schermo può aggiungere molto alle tue riunioni e presentazioni online. Se non sei esperto di tecnologia, non preoccuparti. Anche se potrebbero essere necessari alcuni istanti per imparare a condividere lo schermo, i futuri partecipanti alla riunione ti ringrazieranno.
La condivisione dello schermo è uno strumento semplice ma utile che ti consente di presentare le tue diapositive, grafici, immagini e altro a tutti coloro che partecipano alla chiamata in conferenza. unendoti al web. Anche la condivisione dello schermo può essere registrato, se hai un abbonamento a pagamento.
Come visualizzare le presentazioni online condivise
Per condividere lo schermo durante una riunione online, fai semplicemente clic su Condividi vicino alla parte superiore dello schermo. La prima volta che lo fai, ti verrà chiesto di scaricare l'estensione per la condivisione dello schermo. Clic Aggiungi estensione per continuare e poter condividere lo schermo. Puoi selezionare se desideri condividere l'intero schermo o una finestra specifica e voilà! Ora stai condividendo lo schermo!
Suggerimenti su come preparare la presentazione per la condivisione dello schermo
Imparare come condivisione dello schermo è importante, ma lo è anche la progettazione della presentazione o di altri documenti condivisibili in modo che sia facile da leggere e comprendere per i partecipanti. Ecco alcune regole rapide e facili da seguire da tenere a mente durante la formattazione degli elementi condivisibili:
Design: Mantieni il design semplice e visivamente accattivante. Puoi usare PowerPoint o altre app online come canva per creare le tue diapositive.
Copia: Non dovresti leggere il tuo testo fuori dallo schermo. Questo testo ha lo scopo di guidare il tuo pubblico attraverso i tuoi contenuti e dovrebbe fare riferimento solo a ciò di cui stai parlando, senza approfondirlo troppo.
Transizione: pianifica bene le tue transizioni in modo che il tuo pubblico possa seguirti quando cambi argomento. Prova ad avere un frontespizio tra i segmenti e assicurati di prenderti del tempo per mettere in pausa.
Durata: Più a lungo non è meglio. Le persone tendono ad afferrare rapidamente le idee e ad avere poca pazienza per i dettagli. Prova a preparare un volantino che puoi lasciare al tuo pubblico. Puoi condividere questo file durante la tua riunione online rilasciandolo nella casella della chat.
Tieni a mente questi suggerimenti quando lo sei creando le tue presentazionie diventerai un esperto condivisore dello schermo prima di rendertene conto.
Usa la condivisione dello schermo gratuita per mantenere il tuo pubblico coinvolto
È bello essere preparati, ma a volte scoprirai che avere una buona presentazione non è abbastanza. Anche il meglio dei contenuti può risultare piatto su alcuni segmenti di pubblico, soprattutto se sono stanchi o preoccupati. Ecco perché è sempre utile avere alcuni modi per mantenere il pubblico coinvolto e in ascolto.
Chiedere la partecipazione del pubblico è un metodo provato e vero che ha funzionato finché ci sono state le presentazioni. Puoi anche provare quiz, questionari o persino puzzle, utilizzando la condivisione dello schermo per aggiungere una dimensione extra al coinvolgimento.
Suggerimenti per la migliore presentazione online
Se prendi a cuore tutto ciò che hai appena imparato finora, sarai un esperto nell'uso della condivisione dello schermo per le tue presentazioni online, ma perché fermarti qui? Dopo aver imparato tutto quanto sopra, questi suggerimenti finali metteranno la ciliegina sulla torta della tua conferenza.
Linguaggio del corpo: se sei in videoconferenza, sii consapevole della tua postura e cerca di stare seduto dritto. All'inizio, guardare direttamente nella fotocamera anziché sullo schermo sembrerà un po' strano, ma darà l'impressione di guardare direttamente i partecipanti alla riunione.
Brevità: Persone di i tempi di attenzione sono più brevi durante le riunioni online, quindi assicurati di non divagare.
Prova: Prova sempre presentazioni importanti, anche se significa solo ripassarle nella tua testa. È anche fondamentale interiorizzare l'ordine delle diapositive in modo da passare con facilità.
Controlli del moderatore: Ricorda che hai controlli del moderatore in caso di eco o altre interruzioni durante la riunione.
Come chiudere le presentazioni
Ora che hai imparato a fare condivisione dello schermo, è il momento di chiudere la presentazione con stile.
In primo luogo, ricorda sempre di ricapitolare i tuoi punti alla fine della presentazione perché le persone hanno tempi di attenzione brevi. Successivamente, includi un invito all'azione dicendo ai tuoi partecipanti esattamente cosa vuoi che facciano, che si tratti di lavorare sulle loro attività individuali, iscriversi a una newsletter o promozione o semplicemente concordare la prossima volta che si incontrano.
Dopo la presentazione, è sempre una buona idea inviare un follow-up. Queste possono essere le note della riunione, l'ora e la data della riunione successiva o un registrazione della riunione se sei abbonato a uno dei nostri piani a pagamento. Considera di provarlo se vuoi dare ai tuoi partecipanti un piccolo extra dopo che la riunione è terminata.
FreeConference.com il provider di chiamate in conferenza gratuito originale, dandoti la libertà di scegliere come connetterti alla tua riunione ovunque, in qualsiasi momento senza impegno.
Crea un account gratuito oggi e sperimenta la teleconferenza gratuita, videoconferenza senza download, condivisione dello schermo, conferenze Web e altro ancora.
[Ninja_form id = 7]
