Conferenza come una rock star: 6 semplici passaggi per videoconferenze eccellenti

È difficile superare il circuito delle caffetterie e dei centri commerciali se sei un musicista a cui manca la connessione con il pubblico. Dopotutto, sono gli ascoltatori che ti rendono famoso e hanno bisogno di essere intrattenuti.

È lo stesso con il gioco della teleconferenza: non puoi avere successo senza duro lavoro e talento. Ok.. non esattamente, ma se vuoi facilitare una teleconferenza che ispiri, prenda decisioni e crei spirito di squadra, sei nel posto giusto. Ecco le chiavi per iniziare la teleconferenza come una rock star.

1) Le chiamate in conferenza eccellenti richiedono preparazione

Riesci a immaginare di dedicare del tempo alla tua giornata impegnativa per presentarti a una teleconferenza, solo per scoprire che non c'è nessuno? Scegliere i partecipanti giusti e ottenere la conferma della loro presenza è un buon inizio per diventare una star delle conferenze. Fortunatamente, è più facile di quanto pensi usando FreeConference.com facile programmazione.

SUGGERIMENTO: avere un'agenda chiara. Pubblica la tua "set-list" inviandola via email il giorno prima.

SUGGERIMENTO PER LA LEADERSHIP: Inquadra la tua teleconferenza dal punto di vista del pubblico: cosa c'è dentro per loro?

2) Ogni buona configurazione ha bisogno di una buona tecnologia

Hai provato il condivisione dello schermo ed condivisione di documenti funzione attiva FreeConference.com? È perfetto per migliorare il tuo gioco di conferenze.

Usalo per condividere immagini, documenti e diapositive che aumenteranno il coinvolgimento con tutti i membri della riunione. Mantieni le informazioni critiche alla portata di tutti. Molti concerti hanno più di una pila di altoparlanti, hanno schermi video e un palco. Usa la condivisione dello schermo e la condivisione dei documenti come palcoscenico!

3) Riunioni online e spettacoli dal vivo necessitano entrambi di una scaletta pianificata

La leadership è la chiave per una teleconferenza di successo. Se vuoi ispirare i partecipanti a raggiungere i loro obiettivi di riunione, devi avere un'agenda chiara e organizzata. L'agenda condividerebbe qualsiasi informazione nuova o rilevante e quindi fornirebbe un formato aperto e chiaro per la discussione e il processo decisionale.

Quando la tua riunione è pianificata, i tuoi partecipanti sanno esattamente cosa aspettarsi. Le teleconferenze inaspettate sono come ascoltare i Beatles a un concerto metal! E hey, puoi ancora cambiarlo un po'. Tutti amano il bis.

4) Delega i dettagli ai tuoi compagni di band

Non esiste una cosa come uno spettacolo di una persona, nelle chiamate in conferenza e nella musica. Non vedi Beyoncé correre di lato per regolare il monitor o accendere le luci. Se vuoi facilitare una chiamata in conferenza senza problemi, lascia che il tuo "equipaggio di scena" gestisca la condivisione del desktop, controlli del moderatore, e note.

Anche la tecnologia può aiutare, come registrazione delle chiamate. Puoi impostare la registrazione delle chiamate per documentare la tua chiamata e riceverai un'e-mail in pochi minuti con la registrazione. Questa registrazione sarà disponibile per il download e per la connessione telefonica.

Proprio come i video e i film di concerti realizzati da gruppi rock star, puoi utilizzare la registrazione delle chiamate per trasformare le tue riunioni in una risorsa permanente.

5) La comunicazione è la chiave

Le eccellenti chiamate in conferenza sono intrinsecamente più efficaci delle e-mail perché otteniamo di più dalla connessione umana durante la comunicazione in tempo reale. È tuo compito come facilitatore controllare con il tuo gruppo durante l'incontro per assicurarti che tutti ti seguano e abbiano la possibilità di parlare. Segui la tua agenda e riformula ogni decisione e assicurati che ci sia consenso e comprensione prima di passare all'argomento successivo.

6) È un involucro!

Alla fine della riunione, riformula tutti i principali elementi di azione e consenti le domande/commenti finali. Come il bis di un concerto, un breve check-in su tutti è un ottimo modo per chiudere la riunione.

Assicurati di ringraziare i tuoi chiamanti per il loro tempo, in particolare le tue "caratteristiche". Fai sapere alle persone quando riceveranno le loro note, la registrazione e altre risorse di follow-up della riunione.

Pronto a diventare una rockstar? Crea un account gratuito oggi e sperimenta teleconferenze gratuite, video senza download, condivisione dello schermo, conferenze Web e altro ancora.

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