Quanto è importante la sicurezza per le chiamate in conferenza e le riunioni virtuali

Ora più che mai il software per riunioni virtuali è diventato un must per ogni famiglia. Che si tratti di un'ancora di salvezza verso il mondo esterno per lavoro o per uso personale, le persone di tutto il mondo dipendono dalla tecnologia di comunicazione bidirezionale per connettersi.

Gli educatori fanno affidamento su teleconferenze e riunioni virtuali per allinearsi con l'amministratore sull'evoluzione dei curricula per creare lezioni e piani di apprendimento per gli studenti. I medici utilizzano servizi di incontro online per fornire supporto e diagnostica immediati. Le famiglie contano sulla sicurezza videoconferenze per rimanere in contatto con i propri cari vicini e lontani.

Con un improvviso cambiamento nel modo in cui affrontiamo la tecnologia nella vita di tutti i giorni, molti punti di contatto una volta fatti di persona sono diventati virtuali. Detto questo, un tale afflusso di traffico portato online potrebbe renderti vulnerabile alle minacce alla sicurezza. Quindi, come puoi avere un'idea migliore della riservatezza della tua riunione e di come ti influenza?

Sicurezza per riunioni virtuali

Non importa se stai chattando con la famiglia o discutendo di informazioni aziendali sensibili con un cliente remoto. Ci si dovrebbe aspettare un'esperienza di chiamata sicura di alto livello che salvaguarda i dati e le informazioni personali, nonché il contenuto della riunione.

Quando sei impegnato in una chiamata in conferenza, vuoi essere certo che problemi di sicurezza come la minaccia di visitatori indesiderati, "Zoombomb" e l'hacking della fotocamera sono ridotti al minimo o resi un non-problema.

Riduci i rischi per la sicurezza massimizzando la connessione quando scegli una tecnologia caricata con funzionalità affidabili che offrono tranquillità ogni volta che ti impegni online.

Più che mai, le persone hanno bisogno di sentirsi sicure della tecnologia che usano ogni giorno quando gestiscono un'impresa e rimangono in contatto con la comunità da casa.

Come proteggere le videoconferenze

Per assicurarti che l'uso del video non ti esponga a vulnerabilità o ti renda un bersaglio per visitatori indesiderati, potenzia le tue videoconferenze con funzionalità che stabiliscono una connessione sicura implementando anche le migliori pratiche.

Molto probabilmente, l'utilizzo della conferenza Web andrà avanti e indietro tra le chiamate in conferenza e le videoconferenze a seconda della natura della riunione. Le chiamate audio hanno uno scopo, ma con il video come alternativa all'effettivo tempo facciale, sempre di più, sta diventando la soluzione ideale per aggiungere un tocco di umanità alla riunione.

Alcune buone pratiche includono:

• Assicurati che la protezione con password sia in uso
  Una delle migliori difese dai visitatori indesiderati durante una riunione virtuale è utilizzare un codice di accesso. Quando vengono generati automaticamente, assicurati che siano almeno 7 numeri e che non vengano utilizzati regolarmente più e più volte.
• Blocca la tua riunione
  Crea un ambiente di riunione online sicuro e attiva la funzione di blocco della riunione una volta che tutti i partecipanti sono arrivati.
• Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza
  Impedisci a qualcuno di spiare le tue comunicazioni online implementando concentratori VPN nella tua rete (leggi qui per comprendere i concentratori VPN e come funzionano).
• Educare gli host
  Chiunque ospiti una teleconferenza dovrebbe essere a conoscenza dei passaggi di base e dell'etichetta relativi alla sicurezza informatica: cambiare regolarmente le password, disattivare l'audio dei partecipanti prima dell'ingresso, concedere solo agli host i privilegi di registrazione, ecc.

In qualità di ospitante, hai il controllo su chi è autorizzato a partecipare alla teleconferenza con una sala riunioni online. Se lo scopo della riunione è delicato o considerato una “chiamata ad alto rischio”, hai il potere di identificare tutti i chiamanti e quindi bloccare la chiamata. Puoi anche emettere codici di accesso monouso per un ulteriore livello di protezione. Se invii l'invito alla riunione tramite email, assicurati di averlo impostare DMARC per garantire una comunicazione e-mail sicura.

Passa a un piano a pagamento con FreeConference.com per usufruire di queste funzionalità:

Codice di accesso unico – Ogni account FreeConference viene fornito con un codice di accesso univoco adatto a tutte le chiamate in conferenza. Fai il passo in più con un codice di accesso una tantum che viene emesso prima di ogni riunione e scade dopo ogni riunione.

Blocco riunione – Una volta che la riunione è in pieno svolgimento, in qualità di organizzatore, è possibile attivare il Blocco riunione per garantire che i partecipanti attivi correnti siano gli unici partecipanti attivi. Se arriva un ritardatario o se desideri aggiungere un partecipante dell'ultimo minuto, gli verrà richiesto di chiedere l'autorizzazione dopo che l'host ha concesso l'accesso.

Queste sono solo alcune delle numerose considerazioni sulla sicurezza prese in considerazione.

Come proteggiamo le vostre informazioni

Quando scegli FreeConference.com, confidi che i tuoi dati e le tue informazioni personali siano tenuti in grande considerazione. Questi beni di valore non vengono mai utilizzati, venduti o distribuiti al di fuori del servizio, né a terzi. Le informazioni e l'identità dell'account vengono archiviate e crittografate in modo sicuro.

Abbiamo implementato una serie di procedure di sicurezza, inclusi processi fisici, elettronici e procedurali per proteggere dall'accesso, dall'uso, dalla modifica, dalla distruzione o dalla divulgazione non autorizzati delle tue informazioni personali. Per maggiori dettagli, puoi trovare informazioni qui o contatta il nostro team.

Il nostro impegno per la privacy e la sicurezza

Il nostro approccio alla privacy e alla sicurezza inizia con un prodotto che ha adottato le misure per affrontare in anticipo i problemi di sicurezza e includere questi aspetti nel prodotto. Gli utenti non sono tenuti a configurare o preoccuparsi della logistica tecnica, poiché FreeConference è già stato configurato per proteggere le tue preziose risorse con funzionalità sicure rivolte ai clienti e procedure di sicurezza della rete e delle informazioni di backend.

In qualità di pioniere nelle soluzioni di teleconferenza sia per uso aziendale che personale, FreeConference.com si impegna a proteggere la tua identità, i dati e le informazioni sull'account e a difenderti dalle minacce alla sicurezza informatica rimanendo al passo con gli ultimi progressi del settore nella tecnologia di sicurezza della rete.

Le tue chiamate in conferenza e videoconferenze sono rafforzate con funzionalità di sicurezza che consentono discussioni ininterrotte per una migliore comunicazione. Goditi anche una serie di altre funzionalità gratuite, tra cui la condivisione dello schermo, la condivisione di documenti e una sala riunioni online. Scopri tutti i nostri piani qui.