Sebbene molte persone preferiscano incontri di persona, tempo e denaro non sempre lo rendono possibile. Le conferenze audio e video possono essere la cosa migliore da fare. Le chiamate in conferenza offrono ancora la produttività di una riunione e possono sicuramente aiutarti a risparmiare un sacco di tempo e denaro.
Secondo il Incontro in America Studio condotto da Verizon Conferencing, “un incontro di cinque persone condotto di persona (che ha coinvolto il viaggio in aereo per quattro dei partecipanti) è finito sette volte più costoso di una riunione condotta in audioconferenza". Inoltre, “il tempo medio che i partecipanti trascorrono per prepararsi, viaggiare e partecipare a questo incontro di persona che coinvolge 5 persone è di 53 ore e 23 minuti. Questo è più di tre volte il tempo impiegato in una conferenza audio o video".
Quindi, ora che sappiamo che le chiamate in conferenza fanno risparmiare tempo e denaro, esploriamo COME.
Risparmia tempo e conferenze comodamente dalla tua scrivania a casa.
Non dovrai recarti a quell'incontro in tutto il paese o rimanere bloccato nel traffico viaggiando in auto o in autobus verso l'altro lato della città. Il traffico non farà più perdere tempo né a te né a quello degli altri partecipanti. Le chiamate in conferenza ti danno la flessibilità di partecipare a una riunione da dove vuoi.
FreeConference.com offre molte fantastiche funzionalità che fanno risparmiare tempo:
Pianificare una chiamata in anticipo e inviare inviti e promemoria in modo che i partecipanti sappiano quando e dove essere. Non avranno mai più una scusa per fare tardi.
Incontri su base settimanale o mensile? Nessun problema! Utilizzare il funzione di chiamata ricorrente quindi devi programmare solo una volta.
Abbiamo tutti avuto problemi con la pianificazione di una riunione in modo che tutti possano partecipare. La maggior parte delle volte è difficile allineare gli orari e ci sono sempre alcuni che semplicemente non possono. La tua soluzione:
- Pianifica due incontri: un mangiatore di tempo
- Prendi lunghi appunti e condividili con i pochi scomparsi, anche quelli che mangiano tempo.
SCEGLI C!!! Registrazione della chiamata in conferenzaing consente di registrare, scaricare e condividere la riunione. È così facile!
Ho menzionato assolutamente nessun download richiesto? Seriamente, vai al browser web per accedere al tuo account e collegarti alla chiamata. I tuoi partecipanti non hanno nemmeno bisogno di un account; lo fa solo il moderatore.
Risparmia denaro tagliando le costose spese di viaggio.
Quanti soldi hai speso per le spese di viaggio l'anno scorso? Non mi riferisco solo ai costi dell'aereo e dell'hotel. Che dire di benzina, chilometraggio e parcheggio, per non parlare del costo del tuo tempo per arrivarci? Aggiungi tutto questo e ammonterà a una bolletta pesante. Le chiamate in conferenza possono eliminare tutto questo e la tua chiamata in conferenza può ammontare a solo una frazione del costo o anche meglio - GRATIS!
E i tuoi contatti internazionali?
Numeri della conferenza internazionale può far risparmiare a te e ai tuoi partecipanti alla riunione un sacco di soldi. FreeConference.com offre numeri in tutto il mondo che possono essere utilizzati insieme allo stesso PIN. Ciò significa che John può connettersi utilizzando il dial-in GRATUITO per Bruxelles con Rebecca che sta chiamando dalla Polonia e altri 4 partecipanti che si uniscono alla chiamata utilizzando l'URL della sala riunioni e componendo dal web! Non solo risparmi sui costi di viaggio in un altro paese per una riunione, ma non devi nemmeno spendere un braccio e una gamba per fare una chiamata in conferenza. Questo è il modo di FreeConference.com.
Buona conferenza!
