Ai vecchi tempi, le persone odiavano andare alle riunioni perché il viaggio fisico sembrava tempo perso; ci sono volute due ore della tua giornata che non potevi tornare indietro.

A volte non avevamo nemmeno bisogno di essere lì. Altre persone parlavano, prendevano le decisioni e noi restavamo seduti a pensare a tutto il vero lavoro che si accumulava sulla nostra scrivania.

Gli incontri web gratuiti sono una gradita evoluzione perché:

• Garanzia per risparmiare tempo viaggiando da e per le riunioni
• Probabilmente ci consentirà di eseguire il multitasking nelle patch lente quando non siamo necessari

I Web Meeting si svolgono direttamente alla nostra scrivania e possiamo essere coinvolti quanto necessario senza perdere grandi quantità di tempo.

Anche la pianificazione delle riunioni Web è più semplice: anche se uno o più partecipanti sono in viaggio, possono collegarsi tramite l'app mobile dai loro smartphone o iPad.

Incontri evoluti

I Web Meeting sono anche migliori perché contengono molte più capacità di comunicazione. Condivisione schermo è un tale vantaggio evolutivo rispetto alla "condivisione della stanza".

Gli organizzatori delle riunioni non hanno bisogno di fotocopiare documenti che verranno rapidamente eliminati. Tutti possono "vedere lo schermo" da dove sono seduti perché è il proprio desktop. Niente più "Oops, ho dimenticato di portare..." Se durante una riunione hai un'idea su una pagina web o un PDF pertinente che hai visto da qualche parte, puoi recuperarla in pochi secondi e condividerla con il gruppo.

Sapevi che YouTube è ora il secondo motore di ricerca più grande dietro Google (e anche di proprietà di Google)?

Alla gente piacciono i video. La condivisione video di YouTube rende le riunioni molto più divertenti e il divertimento è in realtà una parte importante di una buona riunione. Le persone sono più produttive quando si divertono e si divertono di più quando i loro cervelli sono direttamente coinvolti.

Riunioni intelligenti

Quando pensiamo, il nostro cervello crea connessioni istantanee. Un'idea tira l'altra. La creatività e la risoluzione dei problemi non possono essere completamente programmate in anticipo. Un presentatore in piedi nella parte anteriore di una stanza che parla a file di persone silenziose è più simile a un rubinetto che gocciola che a un cervello che pensa.

Anche se vengono chiamati "incontri web gratuiti" perché non costare soldi per ospitare, gli studenti di sviluppo organizzativo pensano agli incontri web come "gratuiti" perché non sono vincolati da un formato informativo unidirezionale.

Le riunioni web gratuite sono altamente produttive perché mettono a nostra disposizione molte più risorse, pronte per l'uso spontaneo.

Riunioni facili

Un altro motivo per cui le persone odiavano le riunioni era il sovraccarico amministrativo che ne derivava. Le chiamate in conferenza consentono di risparmiare ancora più tempo essendo così semplici da configurare e rimuovere.

Pianificazione delle chiamate dei web meeting è così sofisticato che bastano letteralmente pochi minuti per impostare il primo meeting, con Inviti e promemoria inviato gratuitamente. Incontri successivi utilizzando il Chiamate ricorrenti caratteristica ha ridotto quel tempo a meno di un minuto.

FreeConference.com si sincronizza perfettamente con i calendari di Google e Outlook.

Un altro ottimo risparmio di tempo per il personale è Call Recording. Con un clic, puoi avere un intero Video conferenza registrato, compreso il feed desktop. Puoi pubblicarlo come podcast o video, o sul tuo sito web per coloro che hanno perso la riunione, inviare il link come "minuto" o conservarlo come documento legale. Trascrizione rende tutto questo ancora più semplice, fornendoti una serie di note della riunione in formato scritto.

Riunioni produttive

Conferenze Web è l'evoluzione degli incontri. Trascinare il tuo staff alla vecchia maniera è "così anni '90".

E questo sarebbe 1890'S!

Le riunioni web gratuite sono più veloci da configurare, costano meno da eseguire, coinvolgono meglio il personale, condividono meglio le informazioni e generano decisioni più intelligenti.

E sono più divertenti.