Concentrati su ciò che è importante: eliminare il rumore di fondo e le distrazioni

• Chiama da una posizione tranquilla.
• Disattiva la suoneria di un telefono multilinea o di qualsiasi altro telefono nella stanza.

Usa l'attrezzatura ottimale

• La migliore scelta di apparecchiature per la tua conferenza è un'unità telefonica direttamente cablata nelle linee telefoniche.
• Se possibile, evita di utilizzare telefoni cellulari, cordless, vivavoce e servizi di telefonia Internet per la tua conferenza, poiché spesso rilevano disturbi e rumori di sottofondo.
• Una cattiva connessione a volte può essere la causa dell'elettricità statica in background. Se ciò accade, riagganciare e ricomporre finché non si ottiene una linea libera.
• Testa le condizioni di lavoro della tua attrezzatura prima di una conferenza significativa.

Non dimenticare gli extra

• Non mettere in attesa il telefono se sono presenti musica o pubblicità in attesa. La tua musica di attesa verrà riprodotta per i partecipanti alla conferenza, rendendo impossibile la conversazione in tua assenza.
• Disattiva l'avviso di chiamata o il suo segnale acustico interromperà la conferenza e potrebbe essere confuso con i suoni di ingresso o di uscita. Ad esempio, la composizione di *70 prima del numero di accesso alla conferenza disabilita l'avviso di chiamata per alcuni servizi telefonici. Se hai bisogno di assistenza con questa funzione, contatta il tuo fornitore di servizi di telefonia locale.

Approfitta dei controlli della conferenza per eliminare il rumore di fondo

• L'autoesclusione può essere utilizzata da qualsiasi partecipante alla conferenza e può essere attivata e disattivata premendo "*6" sulla tastiera del telefono.
• Decidi quale modalità di conferenza funziona meglio per la tua conferenza e seleziona "*7" sulla tastiera del telefono per effettuare la selezione. È necessario aver immesso il codice di accesso organizzatore quando si accede a una conferenza per accedere a questo controllo durante una conferenza.

Ci auguriamo che troverai i nostri suggerimenti su come eliminare il rumore di fondo e le distrazioni delle chiamate in conferenza che ti aiuteranno a concentrarti su ciò che è più importante, il tuo messaggio.