Conferenza 101: come organizzare una riunione in piedi

Nella tua attività, tutti sono sempre occupati. Alcuni lavoratori sono occupati con i progetti, spingendosi a portarli a termine se è l'ultima cosa che fanno. Altri sono costantemente al telefono con i clienti, concedendo forse un intervallo di 5 secondi tra le telefonate ininterrotte. Quindi è comprensibile che a volte comunicare con un altro collega sia impegnativo. Stai consegnando un messaggio a tutti in un'azienda internazionale? Impossibile. Quindi cosa dovresti fare?

Che cos'è una riunione in piedi?

Incontra la Riunione in piedi - una nuova pratica che si diffonde attraverso la cultura aziendale, soprattutto nell'industria del software per favorire la comunicazione.

Ecco come funziona:

1. Allo stesso tempo, ogni giorno, tutti interrompono ciò che stanno facendo.
2. I colleghi di ogni ufficio si riuniscono attorno a un monitor.
3. Le persone, a turno, si lasciano descrivere su cosa stanno lavorando, cosa deve essere fatto e se il lavoro di qualcun altro sta interferendo.

Abbracciare questa semplice pratica può incoraggiare la comunicazione tra colleghi, anche a livello internazionale, e aumentare la produttività risolvendo eventuali problemi in corso.

E ci vogliono solo 5 minuti per configurarlo.

Istruzioni per l'installazione

1. Login: accedi al tuo account su FreeConference.com e vai alla pagina "Conferenza". Fare clic sull'icona del calendario.
2. Dettagli chiamata: Inserisci il nome della tua riunione standup, quindi seleziona la data di inizio e l'ora in cui inizieranno giornalmente.
3. Orario: Ora, premi il pulsante che dice "Imposta per ripetere" per personalizzare il tuo programma di standup: Ogni giorno della settimana - seleziona "Giornaliero" e poi spunta "Ogni giorno della settimana". Alcuni giorni feriali - seleziona "Settimanale" e spunta i giorni che preferisci!
4. inviti: salta i lunghi inviti personali! Basta aggiungere le e-mail dei tuoi colleghi di uffici diversi e FreeConference invierà loro automaticamente un'e-mail con i dettagli della chiamata e semplici istruzioni su come partecipare.
5. Chiamate telefoniche: Se hai intenzione di fare una conferenza telefonica, aggiungi qui tutte le chiamate in ingresso per tutti i tuoi uffici internazionali.
6. Confermare: Basta guardare tutti i dettagli, confermare e il gioco è fatto!

È ancora meglio: puoi aggiungere la sala conferenze online ai segnalibri, quindi collaborare con i tuoi dipendenti - distribuiti in una città, un paese, persino il mondo - non è più complicato che fare clic su un pulsante.

Quindi vai avanti, pianifica il tuo standup: rendi la collaborazione e la comunicazione un aspetto fondamentale di ogni giorno e stai al passo con le nuove tendenze di business con FreeConference.com.

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