Con FreeConference, ci sono due modi per programmare una conferenza, eseguendo un 'senza prenotazione'chiamare o un'programmato sul web' chiamata. Scopri qual è la differenza e guarda come ognuno funziona per te.
Chiamata senza prenotazione
Non è necessario programmare formalmente una chiamata per avviare una riunione, perché puoi semplicemente condividere il tuo Dettagli conferenza. I dettagli della tua conferenza possono essere trovati nel tuo benvenuto email, sulla tua dashboard o nella sala riunioni online. Una volta copiate queste informazioni, puoi inviarle ai tuoi partecipanti tramite e-mail o messaggio di testo e avviare una videoconferenza o online incontro all'istante o in un secondo momento.
Programmazione della conferenza
È anche possibile utilizzare il nostro Pianificazione delle chiamate funzione per pianificare le riunioni in anticipo. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sul pulsante "Programma" nella dashboard della conferenza per avviare il processo. Ti verrà prima chiesto di selezionare la data e l'ora in cui si verificherà la tua chiamata, oltre a fornire un argomento e l'ordine del giorno della conferenza. In questa schermata, puoi anche impostare la riunione come a Chiamata ricorrente.
Successivamente, ti verrà chiesto di selezionare il tuo Contatti per i partecipanti che prenderanno parte al bando. Puoi selezionarli se li hai già nel tuo Rubrica, oppure digita o incolla il loro indirizzo email nel campo in alto. I partecipanti possono essere rimossi facendo clic su "Rimosso" accanto alle loro informazioni di contatto.
Ora sarai sul Impostazione conferenza. In questa schermata, puoi impostare la chiamata automaticamente record una volta iniziata la riunione (a condizione che ti fossi abbonato alla funzione sul nostro aggiuntivo store) e/o aggiungere eventuali ulteriori internazionale or numero verde numeri di accesso per consentire ai partecipanti di connettersi a FreeConference.
Infine, vedrai il file Dettaglio conferma, dove è possibile rivedere l'intero file incontro programmato. Quando sei soddisfatto della riunione, fai clic su "Programma" per confermare.
FreeConference invia automaticamente un invito e-mail ai tuoi partecipanti con tutte le informazioni di cui hanno bisogno per partecipare alla riunione. Possono anche RSVP all'interno dell'invito per indicare che si uniranno alla chiamata. 15 minuti prima della chiamata, FreeConference invierà anche un'e-mail di promemoria veloce in modo che tutti vengano avvisati della riunione imminente.
Trova una riunione
Freeconference tiene traccia delle riunioni future che avevi programmato e delle riunioni precedenti che si erano verificate.
Sotto Prossimi Conferences, vedrai un elenco di tutte le tue chiamate future. Qui puoi "Modificare" la tua chiamata e passare attraverso il Pianificazione delle chiamate processo se è necessario modificare la riunione, ad esempio riprogrammando la riunione o aggiungendo altri partecipanti. Puoi anche Anteprima la chiamata se si desidera vedere chi ha risposto all'incontro.
Le tue chiamate precedenti sono elencate sotto Passato Conferenze, dove puoi trovare il tuo riepiloghi post-chiamata di tutte le tue chiamate e dei tuoi link Registrazione delle chiamate.
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