La definizione stessa di a chiamata in conferenza è una conferenza telefonica in cui più persone possono parlare contemporaneamente. Questa struttura tecnologica lo rende molto suscettibile alle interruzioni delle chiamate in conferenza o semplicemente alle interruzioni in generale. Non solo è fastidioso, le interruzioni delle chiamate in conferenza possono diventare un ostacolo ricorrente alla gestione del tempo e all'efficienza, soprattutto in una chiamata in conferenza; una piattaforma progettata per fare le cose. Quindi, nello spirito di liberarsene, ecco come affrontare le interruzioni delle chiamate in conferenza.
Il leader della conferenza deve impostare il tono per la chiamata in conferenza.
Il leader della conferenza dovrebbe creare un ambiente durante la chiamata in conferenza che faccia sentire tutti i chiamanti inclusi nella conversazione, un luogo con pari opportunità di parola per tutti i partecipanti in modo che nessuno senta il bisogno di intervenire. Con un'agenda chiara, il leader avrà una struttura sufficiente per contenere tutte le domande fino alla fine, in modo che gli oratori possano iniziare senza interruzioni della teleconferenza. Il leader della conferenza può anche respingere gli interruttori e interromperli, condannando il comportamento per il resto di questa e delle future conferenze. I partecipanti possono anche aiutare il leader in questi compiti.
Preparati per la teleconferenza interruzioni e fare un po' di lavoro di base.
È quasi inevitabile essere interrotti nel corso della tua carriera, ma ci sono cose che puoi fare per ridurre le possibilità che ciò accada. Se ci sono persone che non conosci nella teleconferenza inizia presentandoti, stringere relazioni anche a breve termine può diminuire le interruzioni. Parlare con sicurezza e volume ha anche dimostrato di restringere le lacune suscettibili di interruzioni, poiché gli altri chiamanti sono più attratti dal tuo punto se incuriositi dal tono assertivo.
Approfittate delle la tecnologia e adattarsi alla tua chiamata in conferenza.
Le interruzioni della chiamata in conferenza potrebbero non provenire solo da altri chiamanti, ma potrebbero provenire da qualsiasi luogo: un cane in casa, qualcuno che mangia o semplicemente un rumore involontario generale in sottofondo. Certo servizi di teleconferenza (come il nostro) forniscono funzionalità in grado di risolvere questi problemi, Modalità di domande e risposte e di presentazione disattivare l'audio di tutti tranne il relatore e la sala riunioni online può visualizzare la provenienza del rumore. La tecnologia ha fatto molta strada, mentre a conoscenza delle interruzioni l'invenzione della teleconferenza apre la riunione ai colleghi in luoghi remoti, può anche fornire la soluzione alle interruzioni della teleconferenza.
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