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Come si conduce una sessione di formazione virtuale dinamica?

Vista ravvicinata dell'uomo d'affari seduto alla scrivania davanti al desktop, concentrandosi sull'annotare le note nel blocco con la penna blu.In qualità di trainer virtuale, fai affidamento su Internet e sulla tecnologia per connetterti con studenti desiderosi. Anche prima che il mondo andasse in pausa, le persone gravitavano verso l'apprendimento online se non per la flessibilità e la comodità, quindi per i contenuti eccezionali disponibili dalla nicchia al mainstream.

Ora aggravato dal modo in cui le persone lavorano da casa e cercano di cambiare carriera o migliorare le proprie competenze sul posto di lavoro, non sorprende come la formazione virtuale sia esplosa in modo esponenziale. Soprattutto perché può essere efficace quanto l'apprendimento nella vita reale!

Ma c'è un modo efficace per farlo, e un modo non così efficace per farlo. Mantenere con successo gli studenti coinvolti, motivati ​​e ispirati è un'arte. Ecco alcuni suggerimenti per i trainer virtuali che desiderano condurre una sessione di allenamento virtuale che metta l'apprendimento in overdrive!

1. Sii preparato invece di scusarti

Proprio come faresti in un normale scenario di formazione, ti prepareresti in anticipo e conosceresti i tuoi contenuti dentro e fuori. Faresti pratica e padroneggi la tua struttura e il tuo materiale, quindi lavorerai sulle tue capacità di presentazione, enunciazione, linguaggio del corpo, consegna, ecc.

Lo stesso approccio si applica in uno spazio online, tranne per il fatto che ti prepari non solo conoscendo i tuoi contenuti ma avendo una buona padronanza della piattaforma che stai utilizzando. Sapere come ospitare una presentazione remota, impostare una presentazione di diapositive, aprire stanze per le pause e altro ancora, ti metterà in una buona posizione per insegnare in una classe virtuale senza fallire.

2. Sapere come gestire le complicazioni

Ci sono momenti in cui si verificano problemi, il WiFi si interrompe, le batterie si esauriscono. A volte può essere semplice come nominarlo "Grazie per la pazienza con i camion rumorosi in sottofondo!" Altre volte, potrebbe trattarsi di avere l'accortezza di tenere un caricabatterie extra nelle vicinanze, la password WiFi a portata di mano o il brainstorming di un piano d'azione per intrattenere tutti se la connessione dovesse interrompersi.

Due giovani donne a metà campo sorridono e lavorano al tavolo in uno studio di scultura che salutano il loro laptop durante una chat video.3. Avvia il pre-gioco

La maggior parte dell'apprendimento avviene "in classe", ma se vuoi avere un impatto e ispirare gli studenti, incoraggia le attività che si svolgono prima e dopo la sessione. Non deve essere una grande richiesta. In effetti, può essere un video che invii chiedendo loro di pensare a una domanda o un sondaggio che chiede cosa sperano di ottenere dalla formazione. Potrebbe essere un diario di sviluppo online che comprende check-in giornalieri, settimanali o mensili per aiutarli a vedere i loro progressi e schemi.

4. Saluta i partecipanti

Prendi in considerazione la possibilità di accedere 15 minuti prima o di rimanere 15 minuti dopo per le sessioni dal vivo per aiutare a appianare le rughe sul contenuto del corso. Questa è l'occasione perfetta per rispondere alle domande e controllare gli studenti.

Immagina di essere lì nella vita reale a salutare gli studenti quando entrano in classe. Chiama un nome, commenta il loro background virtuale, chiedi alle persone di lasciare un commento nella chat. Ci sono molti modi per coinvolgere le persone fin dall'inizio!

5. Discutere le aspettative

Ricorda che ti rivolgi a studenti di età diverse in una varietà di luoghi in diversi momenti della loro vita e carriera. Alcuni potrebbero sentirsi a proprio agio nell'usare la tecnologia e altri potrebbero avere difficoltà a gestirla. All'inizio, durante l'orientamento o in un manuale virtuale (o entrambi!), stabilisci delle aspettative riguardo a:

  • Impostazioni della fotocamera: attiva o disattiva?
  • Silenziamento del partecipante (preferibile con un gruppo di 5 o più)
  • Quanti host?
  • Periodo di grazia; Quanto tempo manca all'inizio della sessione dopo l'orario di inizio? 5 minuti? 10 minuti?

6. Resistere all'affidarsi alle lezioni

È naturale sentire il bisogno di trasmettere le proprie conoscenze tramite lezioni frontali, ma in un mondo online software di videoconferenza per sessioni di formazione, modificarlo farà sì che i tuoi contenuti raggiungano gli studenti. Questo non vuol dire che una lezione non sia produttiva o utile, pensa invece ad altri modi in cui puoi contribuire a renderla più interattiva.

Usa video e attività per illustrare il tuo punto. Prova a utilizzare un timer che si attiva ogni 20 minuti durante la lezione come suggerimento per ricordarti di porre domande o includere un'attività che inviti più partecipanti a recitare.

7. Incoraggiare l'impegno

Dopo una lezione o se noti che i partecipanti diventano irrequieti, trova una soluzione creativa per mantenere alto il coinvolgimento e la collaborazione. Non solo questo manterrà lo slancio, ma lavorerà per promuovere l'integrazione del contenuto. Includere gruppi di lavoro che invitano i partecipanti a condividere 30 secondi dei loro pensieri riguardo al contenuto; Chiedi loro di condividere le loro reazioni nella chat o di avviare un gruppo Facebook per ulteriori discussioni e supporto dopo l'orario di lavoro.

8. Esegui la tua sessione

Prima di andare in diretta davanti ai tuoi studenti, provalo per vedere come suoni. Se vuoi alzare la posta, registrati e vedi dove potresti voler migliorare. La tua voce è chiara? Quanto tempo passi a guardare i tuoi appunti? Com'è il tuo linguaggio del corpo? Sei annoiato o eccitato quando ti guardi? È molto utile guardare una registrazione di te stesso per vedere come reagisci perché molto probabilmente anche gli altri avranno una reazione simile!

9. Chiedi un feedback

Avere gli studenti che compilano un modulo di valutazione, anonimo o meno, ti consente di apportare modifiche e correggere il corso in base al feedback pertinente. Questo modellerà il efficacia della tua formazione per determinare cosa sta aiutando e ostacolando l'apprendimento degli studenti.

Quindi ti senti sicuro di navigare nella tecnologia e sai di avere quello che serve per insegnare tramite trasmissione in un modo efficace ed eccitante. Ecco alcune idee creative di formazione virtuale per aggiungere flusso alla tua sessione di formazione virtuale:

1. Mescola il modo in cui istruisci

Offri materiale del corso tramite diapositive, gruppi di lavoro, brevi saggi, sondaggi, quiz, pause di domande e risposte, quiz e attività. Includi anche musica, pause per ballare e video per ridurre il contenuto per un apprendimento più digeribile.

2. Disegna da un problema della vita reale

Introduci un problema questo è il germain del contenuto e chiedi ai partecipanti di risolverlo. Potrebbe sembrare come chiamare 2-3 partecipanti e convincerli a lavorarci mentre gli altri guardano; Oppure designare gruppi di lavoro per la risoluzione dei problemi privati ​​e poi condividerli con l'intero gruppo.

3. Usa la lavagna online

Altamente creativo, collaborativo e divertente da usare, la lavagna online è un'ottima funzionalità per consentire ai partecipanti di condividere immagini, collegamenti, media e video e quindi commentarli in tempo reale (o registrarli per guardarli in seguito). Prova a porre una domanda sulla lavagna online all'inizio della sessione e invitando i partecipanti a rispondere o condividere un meme pertinente.

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