Aziende multi-ufficio, globalizzazione e videoconferenza: abbinare l'esigenza con la tecnologia
Riunioni di lavoro e limiti della teleconferenza tradizionale
Non molto tempo fa, l'unica opportunità che i lavoratori di un ufficio avevano di incontrare le loro controparti che lavoravano in un altro luogo era un incontro faccia a faccia vecchio stile. Come puoi immaginare, ciò significava che i colleghi in luoghi diversi si incontravano raramente (almeno faccia a faccia). Quando le aziende tenevano conferenze a livello aziendale o in più sedi, le loro opzioni erano sostanzialmente limitate alla conferenza telefonica o... alla conferenza telefonica. mentre telefono chiamata in conferenza è uno strumento di riunione prezioso e facile da usare a sé stante, non è privo di limitazioni: in quanto mezzo solo audio, le conferenze telefoniche non forniscono ai partecipanti tanti spunti contestuali, lasciando i chiamanti a indovinare, molte volte, su cosa sta succedendo dall'altra parte. Sebbene le conferenze telefoniche siano ottime per le conversazioni, non consentono nemmeno la condivisione di elementi visivi necessari per le presentazioni.
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Videoconferenza basata sul Web: portare le riunioni virtuali nel 21° secolo
Mentre le prime versioni di videoconferenza la tecnologia è stata introdotta negli anni '1970 e '1980, non è stato fino all'emergere di piattaforme di videoconferenza basate sul web nei primi anni 2000 che la tecnologia ha ottenuto un utilizzo davvero diffuso a livello personale e professionale. Con webcam integrate o installabili e la possibilità di trasmettere feed audio e video su Internet, videoconferenze basate sul Web da computer (e, in seguito, dispositivi mobili) è diventata la nuova norma per lo svolgimento di riunioni tra uffici e chiamate in conferenza. Improvvisamente, non era più difficile o costoso per lavoratori, clienti e partner in luoghi diversi incontrarsi faccia a faccia.
Videoconferenza per piccole imprese e multinazionali
Oggi, le aziende di tutte le dimensioni utilizzano la videoconferenza come mezzo facile ed economico per la collaborazione e la comunicazione tra partner e dipendenti in tutto il mondo. Dalle piccole imprese che impiegano appaltatori remoti alle aziende con uffici in tutto il mondo, le videoconferenze consentono riunioni virtuali in tempo reale senza le spese di viaggio o le spese per le chiamate telefoniche interurbane.
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