Promesse del consiglio di amministrazione da mantenere e mantenere nel 2018

Organizza riunioni del consiglio di amministrazione più brevi ed efficaci nel 2018 con FreeConference.

Il nuovo anno è un momento in cui fissiamo obiettivi per noi stessi per aiutarci ad avere un aspetto migliore, sentirci meglio e avere più successo. Se sei coinvolto in un'azienda o in un'organizzazione no profit, l'inizio del 2018 è il momento perfetto per ripensare al modo in cui la tua organizzazione conduce le riunioni. Nel post del blog di Capodanno di oggi, vorremmo condividere con voi alcune idee che possono rendere le riunioni di gruppo o aziendali migliori e più produttive nel 2018.

Ecco i nostri 4 migliori consigli per le riunioni della conferenza:

1. Invia un'agenda scritta in anticipo

Se non lo fai già, distribuire un ordine del giorno prima della riunione ti aiuterà a sfruttare al meglio il tempo di tutti e a garantire che le riunioni non vadano fuori tema. Quando si invia inviti via e-mail o calendario agli invitati alla riunione, includi un ordine del giorno di 5-10 punti di discussione. Ciò consentirà a tutti i soggetti coinvolti di pianificare in anticipo e preparare eventuali note, lavori o pensieri pertinenti che potrebbero avere sugli argomenti.

2. Prendi posizione per l'efficienza

Mentre le riunioni del consiglio di amministrazione si tengono tradizionalmente seduti attorno a un tavolo da conferenza, le riunioni in piedi tra i membri del consiglio e il personale sono diventate più frequenti negli ultimi anni, e per una buona ragione. Secondo i risultati di questo studio 1999 di Allen Bluedorn e dei suoi colleghi, le riunioni sit-down non solo richiedono fino al 34% in più di quelle in cui i partecipanti stanno in piedi, ma i loro risultati non si sono dimostrati più produttivi.

3. Mantieni aggiornamenti mensili di 10 minuti tramite video

La videoconferenza è un modo conveniente per le persone di tutto il mondo di connettersi. Una volta al mese, invece di trascinare il personale lontano dalle postazioni di lavoro per incontrarsi fisicamente, organizza una rapida videoconferenza con il tuo team per cogliere tutti i nuovi sviluppi rilevanti. Questa è una grande opportunità per tutti di fare il check-in, condividere ciò su cui stanno lavorando ed esprimere idee, dubbi o domande che possono avere con il gruppo.

4. Utilizzare le conferenze online per rendere le riunioni più accessibili

Tenere riunioni di persona su base regolare può aiutare ad aumentare la comunicazione, la collaborazione e la produttività all'interno della tua organizzazione, tuttavia, non puoi sempre avere tutti presenti per ogni riunione. In questi casi, videoconferenza consente ai partecipanti che non sono in grado di partecipare fisicamente a una riunione di partecipare in remoto tramite Internet per prendere parte alle discussioni. In questo modo, non devi annullare o posticipare una riunione solo perché uno degli invitati è fuori sede!

Telefono + Web Conferencing per aziende e organizzazioni non profit con FreeConference.com

Sia che tu tenga riunioni annuali del consiglio di amministrazione o riunioni settimanali del personale, la possibilità di avere più parti collegate facilmente alla tua riunione tramite telefono o Internet, GRATUITAMENTE, non è mai una brutta cosa. Dal 2000, FreeConference.com aiuta individui, imprenditori e personale no profit a tenere riunioni virtuali a costi minimi o nulli. Se non l'hai già fatto, perché non approfittare del telefono gratuito e teleconferenza web nel 2018? Inizia oggi con solo il tuo nome, e-mail e password!

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