La settimana lavorativa: cinque giorni, otto ore al giorno, settimana dopo settimana. Un sacco di tempo per essere produttivi, giusto? Certo, ma solo se stai davvero sfruttando al massimo quelle ore, che non è sempre così semplice come sembra.
Come puoi essere più produttivo, ogni ora di ogni giorno? Diamo un'occhiata ad alcuni modi in cui puoi ottimizzare al meglio il tuo tempo in ufficio.
Aggiorna il tuo ambiente di lavoro
- È difficile essere produttivi se i tuoi documenti sono sparsi o stai cercando di esibirti bene in uno spazio scarsamente illuminato. Assicurati che il tuo spazio di lavoro sia ordinato e ben illuminato; prova a riprodurre musica che non ti distragga. Quando il tuo spazio è confortevole, la tua mente è libera di lavorare senza ostacoli.
- Stabilisci obiettivi specifici: fai una lista! Prima di iniziare la tua giornata lavorativa, crea un elenco di obiettivi che stai cercando di raggiungere e stabilisci delle priorità. Sarai molto più produttivo con un "piano di gioco" d'azione.
- Limita email e telefonate. Nel corso della giornata, potrebbe essere impossibile evitare del tutto chiamate ed e-mail, ma queste possono essere distrazioni indesiderate che ti rubano parti del tuo tempo. Riduci al minimo la corrispondenza non necessaria per concentrarti sul compito da svolgere.
- Fai delle pause! L'affaticamento mentale può insinuarsi leggermente e impedirti di lavorare in modo efficiente. Allontanati dalla scrivania almeno una o due volte all'ora: prendi dell'acqua o uno spuntino, sgranchisci le gambe, magari fai una passeggiata intorno all'isolato.
- Approfitta degli strumenti di produttività come quelli di FreeConference.com Software gratuito per riunioni online. Questo servizio gratuito ti consente di prenotare riunioni con colleghi, fornitori o clienti, in modo semplice e gratuito. Gli invitati fanno clic sul collegamento alla tua sala riunioni online per unirsi a te e ad altri in uno spazio virtuale ovunque e in qualsiasi momento. Il software per riunioni online riunisce tutti in modo semplice.
Rimanere produttivi non è sempre facile, ma questi piccoli cambiamenti possono aiutare! Fai loro una possibilità la prossima volta che ti stai ambientando nella tua giornata lavorativa e osserva la tua produttività salire.
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