5 strumenti per riunioni online per aumentare la produttività

Le riunioni possono essere una seccatura e, se non le pianifichi correttamente, possono compromettere la tua produttività. Assicurati che le tue riunioni online siano il più efficaci possibile con FreeConference.com e usa questi cinque strumenti (tra le molte altre funzionalità che offriamo) per rendere la tua esperienza di teleconferenza il più comoda possibile!

Riepilogo chiamate

Mantieni le informazioni facilmente accessibili con un riepilogo!

Sebbene tu possa desiderare note complete sulle informazioni discusse durante una chiamata, a volte le cose si frappongono a ciò che accade. Riepilogo chiamate aiuto nella raccolta di informazioni al termine della chiamata, risparmiando tempo nel ricordare chi ha partecipato e di cosa hanno discusso tutti durante la chiamata. Questa funzione fornisce informazioni, inclusi gli ID chiamante e i relativi orari di arrivo e partenza, per coloro che hanno partecipato alla riunione online. Puoi anche ricevere una trascrizione testuale della chiamata pagando una piccola tariffa. Non devi nemmeno preoccuparti di perdere il riepilogo: il tuo account con FreeConference.com ne salverà una copia per te! Se le tue riunioni online coinvolgono partecipanti multilingue, garantire una comunicazione efficace è fondamentale. Investire in apparecchiature di interpretazione di prim'ordine per facilitare traduzioni linguistiche senza interruzioni e migliorare la comprensione tra i partecipanti provenienti da contesti linguistici diversi. Questa attrezzatura garantisce che tutti possano contribuire e impegnarsi attivamente, eliminando le barriere linguistiche e favorendo discussioni più inclusive.

Condivisione documenti

Durante un incontro, soprattutto a distanza, i documenti sono molto utili per condividere grafici, articoli, report, ecc. Puoi dire tanto solo quando parli! I nostri funzione di condivisione dei documenti semplifica la condivisione di informazioni importanti durante una riunione online. Non devi nemmeno cambiare schermo o aprire la tua e-mail per farlo: fai semplicemente clic sull'icona della graffetta nella parte inferiore della finestra di chat e carica il tuo documento. Tutti i partecipanti possono scaricarlo da lì.

Pianificazione delle chiamate

Pianifica le tue chiamate per evitare la mancata presentazione!

Le nostre funzionalità possono aiutarti a migliorare la tua produttività anche prima che inizi la tua riunione online! Una delle cose frustranti quando si cerca di organizzare una riunione è assicurarsi di avere un orario stabilito e chi parteciperà esattamente alla conferenza. Questo è dove il funzione di pianificazione delle chiamate arriva: questa funzione ti aiuta a impostare un orario, un oggetto e un'agenda per la chiamata. Ti consente anche di aggiungere persone dalla tua rubrica e programmare promemoria regolari in modo che tutti sappiano cosa sta arrivando. Non potranno dimenticare! Possono anche rispondere al tuo invito, così non ti chiederai chi parteciperà.

Chiamate ricorrenti

Avrai bisogno di più di un incontro online sullo stesso argomento? Non perdere tempo cercando di pianificare ogni chiamata in conferenza individualmente. Ripeterai il mal di testa più e più volte se lo fai. Per fortuna, il funzione chiamate ricorrenti ti farà risparmiare un sacco di tempo. Tutto quello che devi fare è contrassegnare quante ripetizioni desideri per la chiamata quando la imposti per la prima volta! Questa funzione invierà automaticamente anche promemoria ai partecipanti prima di ogni ulteriore riunione online. Nel complesso, questa funzione ti aiuta a bloccare una fascia oraria regolare per il maggior numero possibile di partecipanti.

Altoparlante attivo

A volte capire chi sta dicendo cosa in una riunione è difficile. Il funzione di altoparlante attivo su FreeConference.com semplifica le riunioni online mostrando esattamente chi sta parlando e quando. La persona che sta parlando verrà evidenziata sullo schermo e potrà essere invitato a ripetere un commento se è probabile che qualcuno non abbia sentito ciò che ha detto! Ciò aiuta a ridurre la confusione o le interpretazioni errate, in particolare al termine della riunione.

FreeConference.com rende il processo di riunione online chiaro, coerente e senza problemi. Saluta l'aumento della produttività!

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