5 semplici miglioramenti che dovresti apportare alla tua prossima presentazione della presentazione

Andrew sta esaminando il suo programma di lavoro nella sua mente, cercando di trovare una motivazione per alzarsi dal letto oggi e nell'aria fredda del mattino.

"Oh fantastico, non un'altra presentazione di diapositive."

Mentre si veste e scende a fare colazione, Andrew può già sentire i suoi turbolenti gemelli che si preparano per il liceo.

"Come va la tua giornata?" gli chiede dolcemente la moglie, posandogli davanti un piatto mentre lui si siede a tavola.
"Eccitante. È in arrivo una grande conferenza, quindi guarderò una presentazione tutto il giorno.”
Dall'altra parte del tavolo, uno dei figli di Andrew suona allegramente,
"Ancora? Wow papà, devono essere almeno 3 questa settimana, sono tutti molto noiosi?"
"Beh, alcuni di loro, forse la maggior parte di loro"
"Cosa li rende non noiosi?"
Andrew guarda gli occhi curiosi di suo figlio, poi decide di dare a tutti una rapida lezione di vita da un esperto. "Famiglia, riunitevi, devo darvi alcuni rapidi consigli sulle presentazioni prima di iniziare a lavorare"
"Aspetta papà, l'autobus è quasi-".

1) Delinea sempre la tua presentazione prima di iniziare.

Delinea sempre la tua presentazione. Quando gli dai una struttura e una direzione, le persone possono percepirlo nelle tue diapositive, ma pianifica in modo selettivo, se metti tutto nelle tue diapositive, le persone non possono ricordare nulla. Una volta che hai il tuo schema, puoi iniziare a formare lo schema di layout, decidere se si tratta di una presentazione tecnica o persuasiva e quali argomenti trattare e creare le transizioni tra gli argomenti. Sviluppa le diapositive dopo che hai in mente una presentazione, poiché le diapositive dovrebbero migliorare i tuoi argomenti e non il contrario.

2) Non sovraccaricare le diapositive. Mantienilo semplice.

Sai come tutti i tuoi compiti hanno limiti di parole al giorno d'oggi? Bene, è lo stesso con le diapositive in una presentazione; il limite generale è di 15 parole o meno. Quando una diapositiva viene sovraccarica di parole, il pubblico sarà probabilmente distratto dai tuoi argomenti principali. Se vuoi che ascoltino, non elencare tutti i tuoi argomenti su una diapositiva puntata come un professore a cui verrà chiesto un collegamento per il download in seguito mentre gli studenti saltano la lezione.

3) Progetta le tue diapositive pensando al tuo pubblico.

Per una presentazione virtuale, personalmente mi disconnetto immediatamente al primo accenno di un modello: sembrano troppo generici, obsoleti e prolissi. Su una nota simile, non usare animazioni e transizioni, perché o è un disperato grido di attenzione o una distrazione dai tuoi punti principali. Al contrario, dettagli come il colore e i caratteri possono migliorare in modo significativo le tue argomentazioni poiché il colore può evocare emozioni e i caratteri possono creare uno stato d'animo. l'uso di colori e caratteri appropriati può essere un elemento chiave per mantenere e incanalare l'attenzione dell'ascoltatore.

4) Racconta una storia con i giusti segnali visivi quando puoi.

Un'immagine vale più di mille parole e ogni diapositiva dovrebbe includere la propria grafica che racconta una storia o dà il tono al tuo pubblico. Rendi la grafica sottile e organica; non dovrebbe esserci nulla che li indichi o li enfatizzi. Sappi che la qualità dell'immagine è una rappresentazione di te e della tua presentazione, quindi usa sempre fotografie di alta qualità. Se decidi di utilizzare il video, assicurati di ricontrollare la presentazione per assicurarti che venga riprodotta quando vuoi.

5) Se hai intenzione di utilizzare i grafici nella presentazione della tua presentazione, rendili semplici.

Grafici e grafici sono complicati. Da un lato, possono aiutare il pubblico a visualizzare i dati e ad aumentare l'argomentazione, tuttavia, possono anche interrompere la presentazione se il grafico è troppo complicato o poco attraente. Prenditi un minuto in più per ritoccare i tuoi grafici in modo che corrispondano allo stile della tua presentazione e assicurati che siano abbastanza semplici (e carini) da far parte di una presentazione senza interruzioni.

“…e assicurati anche-”
“Tesoro”, interviene con calma la moglie di Andrew, “i bambini se ne sono già andati”.
«Be', torneranno. Hanno bisogno di me".

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Vieni dentro!

Dopo un breve tragitto, Andrew si sistema nel suo ufficio e si prepara per un grande incontro. Entra nella sala riunioni semi-piena con 15 minuti di anticipo e si ferma in fondo mentre l'amministratore delegato lo vede e gli va incontro con un sorriso.
"Ehi Andy, come sta la famiglia?"
"Potrebbe andare meglio, i miei figli ancora non mi ascoltano."
"Allora, stesso vecchio stesso vecchio?"
I due condividono una risata mentre aprono i loro ordini del giorno. L'amministratore delegato gli dà un colpetto sul gomito, "Quindi a quanto pare questo nuovo ragazzo gestisce il nostro trimestrale oggi".

Andrew torna in prima pagina.

"Chi è Giovanni?"

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