Grazie ai progressi nella tecnologia delle comunicazioni (principalmente Internet), è più facile che mai per le persone in diverse parti del mondo connettersi e fare affari. Nell'economia globale di oggi, le chiamate in conferenza internazionali sono comuni e molto semplici da configurare. Ora, prima di andare a organizzare la tua prossima teleconferenza internazionale, ecco 5 suggerimenti per l'etichetta aziendale internazionale per aiutarti a garantire che la tua chiamata si svolga senza intoppi e con successo.

1. Le differenze di fuso orario sono fondamentali quando si pianifica una chiamata in conferenza internazionale.

È bello poter programmare una teleconferenza internazionale in qualsiasi momento, ma ciò non significa che sia utile pianificare una teleconferenza internazionale in qualsiasi momento. Quando pianifichi una chiamata in conferenza tra parti in diverse parti del mondo, assicurati di tenere a mente le differenze di fuso orario in modo che nessuno debba alzarsi alle 2 del mattino. Se stai organizzando un incontro con clienti paganti, cerca di soddisfare il loro programma, anche se ciò significa che finirai per chiamare al di fuori del normale orario di lavoro. Fortunatamente, abbiamo il nostro strumento di gestione del fuso orario qui in FreeConference.com che rende facile trovare un momento adatto per programmare chiamate in conferenza tra persone in fusi orari diversi!

2. Fornire ai chiamanti internazionali un numero di chiamata in ingresso nazionale (se possibile).

Anche se il tuo dial-in dedicato è utile per le chiamate dell'ultimo minuto sarebbe bello fornire ai partecipanti un elenco di numeri dial-in in modo che possano sceglierne uno che sia un numero nazionale per loro in modo da evitare di pagare le tariffe delle chiamate internazionali dal loro operatore telefonico. Questo è uno dei più importanti consigli di galateo aziendale! Come ospite della tua teleconferenza, ti chiamerei volentieri se fai quel passo in più e mi aiuti a risparmiare denaro.

FreeConference offre servizi gratuiti e premium numeri di accesso internazionali per oltre 50 paesi tra cui Stati Uniti, Canada, UK, Germania, Australia, e altro ancora. Consulta il nostro elenco completo di numeri di accesso e tariffe qui.

3. Impara qualcosa sulla cultura dei tuoi interlocutori internazionali.

Come forse già saprai, le persone provenienti da varie parti del mondo tendono a esprimersi in modo diverso. Mentre essere diretti e schietti è normale in alcune culture, non lo è in altre. Prendersi del tempo in anticipo per conoscere alcune delle norme culturali di coloro con cui parlerai può aiutare a evitare potenziali malintesi e potrebbe rendere una teleconferenza internazionale di maggior successo.

4. Chiama in tempo (da qualsiasi luogo tu sia).

A regola universale dei consigli di etichetta aziendale è che non dovresti mai far aspettare gli altri. Si consiglia di essere preparati e pronti per la chiamata almeno 5-10 minuti prima dell'orario di inizio programmato della conferenza. Mentre alcune culture apprezzano la puntualità più di altre, "il mio tempo è più prezioso del tuo" non si traduce bene in nessuna lingua.

Posso dirti in prima persona come persona che tiene frequenti chiamate in conferenza internazionali, la scusa "Sono in un altro fuso orario" non vola.

5. Familiarizzare in anticipo con le impostazioni e le funzioni della chiamata in conferenza.

Le piattaforme per chiamate in conferenza come FreeConference sono facili da usare e intuitive per progettazione, ma è sempre una buona idea dedicare qualche minuto per familiarizzare con le varie Caratteristiche ed controlli del moderatore a disposizione. Questo può aiutarti a sembrare più preparato durante la tua teleconferenza e potrebbe salvarti dal potenziale imbarazzo di sembrare che non sai cosa stai facendo. Potrebbe essere fonte di distrazione (e talvolta imbarazzante) quando si armeggiano i controlli durante l'inizio della chiamata in conferenza.

In caso di dubbio, FreeConference.com è dedicato Assistenza clienti il team è sempre pronto ad aiutare e basta una chiamata o un'e-mail.

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