Mantenere la tua teleconferenza un'esperienza positiva per tutte le parti può essere un po' complicato, ma FreeConference.com offre strumenti per rendere tutto più fluido. Dai un'occhiata a questi suggerimenti per una teleconferenza più produttiva:
Usa i controlli del moderatore
Mantieni l'audio dei partecipanti per la maggior parte della chiamata possibile. L'organizzatore della chiamata può disattivare l'audio degli altri interlocutori premendo *7, che è un interruttore a tre posizioni in questo ordine: modalità conversazione, modalità domande e risposte, modalità presentazione e modalità conversazione. Un messaggio vocale ti avviserà della modalità corrente ogni volta che cambi la configurazione. Silenziamento proattivo della conferenza tramite l'uso di Comandi dell'organizzatore è generalmente più efficace che chiedere ai chiamanti di disattivare l'audio delle proprie linee.
Registra le tue chiamate
Registra la chiamata in modo che gli altri che non hanno potuto partecipare possano comunque recuperare il ritardo. Registrazione della conferenza offre inoltre a tutti i partecipanti alla chiamata la possibilità di rivedere e/o prendere appunti sulla sessione, in un modo che non è possibile mentre la conferenza è in corso.
Pianifica le tue chiamate in anticipo
Usa il pratico di FreeConference.com strumento di pianificazione per inviare inviti ai partecipanti alla conferenza, in modo che abbiano tutte le informazioni necessarie per partecipare in un'unica pratica notifica. Voglio di più? Un promemoria viene inviato automaticamente agli invitati quindici minuti prima dell'orario di inizio programmato, in modo che nessuno sia in ritardo per la chiamata!
Scarica l'app MeetingMogul
Usa il IncontroMogul per programmare e condurre le chiamate. MeetingMogul offre agli utenti un mezzo one-touch con cui possono avviare o partecipare a una chiamata in conferenza, semplificando quella che spesso può essere un'esperienza utente frustrante. MeetingMogul analizza i calendari del telefono e mostra tutte le chiamate in conferenza e le riunioni imminenti in una comoda visualizzazione dell'agenda, in modo che tutti i materiali pertinenti possano essere trovati in un'unica comoda posizione.
Una chiamata in conferenza non deve essere un'impresa frustrante. MeetingMogul semplifica l'esperienza di conferenza in modo che non dovrai mai più ricordare il tuo numero di accesso o il codice di accesso. Ci vogliono momenti per iniziare con MeetingMogul; impostalo e dimenticalo! Dai un'occhiata oggi e scopri come FreeConference.com e gli strumenti di conferenza dedicati come MeetingMogul possono migliorare l'esperienza della teleconferenza per te e i tuoi ospiti.
