Le chiamate in conferenza più efficaci
sono proprio come una bella festa.
Chi lo sapeva?
Sappiamo tutti che quando un team vuole collaborare, navigare in una chiamata in FreeConference è molto meglio che seguire una polverosa traccia di e-mail, perché condividere un momento nel tempo è il modo migliore per mantenere una connessione umana, e sono le connessioni umane che guidano il business.
Non c'è posto migliore per connettersi di una festa, ed è esattamente come dovresti affrontare la creazione di una chiamata FreeConference efficace.
1. Sei l'ospite!
Gli inviti sono il punto di partenza e personalizzarli è la chiave! Conference Manager su FreeConferece organizzerà la tua teleconferenza in pochi clic, invierà gli inviti speciali e organizzerà anche chiamate interurbane gratuite per i tuoi "ospiti". Usa tutti i trucchi per le feste incorporati in FreeConference.com, come Desktop Sharing, per rendere più facile per tutti partecipare alla tua riunione.
2. Illuminazione d'atmosfera per chiamate in conferenza
Proprio come faresti per mettere in ordine la tua casa, mettere qualcosa da mangiare e da bere e rendere le cose festose, vuoi impostare la tua chiamata FreeConference in modo efficace in modo che tutti possano davvero concentrarsi e ottenere il massimo da essa.
Suggerisci a tutti:
- Trova un luogo tranquillo e privato dove non siano visivamente distratti
- Metti in mute i loro telefoni e il volume del computer
- Attacca il cartello "Non disturbare" sulla porta, ecc.
Se incontrassi qualcuno di veramente interessante a una festa e il tuo telefono squillasse, risponderesti? Spero di no! "Il galateo della teleconferenza" è una strategia per il successo. Non è consentito il multitasking.
Saluti a tutti e "Check-in"
Sebbene non indossi uno smoking o non ti trovi davanti alla porta di casa, assicurati di dare il benvenuto a tutti gentilmente per nome, fai le presentazioni necessarie e assicurati che tutti siano presenti e collegati. Inizia la tua teleconferenza con stile chiedendo a tutti di fare un "check-in" di 1-2 minuti sull'ambiente circostante e su come si sentono "in questo momento". A seconda del fuso orario in cui ti trovi e di dove si trovano tutti, questo può essere divertente e avvicinare le persone.
Ricorda, le teleconferenze efficaci sono migliori delle e-mail perché costruiscono relazioni umane. La tecnica del check-in costruisce lo spirito di squadra e dà a tutti la possibilità di eliminare la ruggine dalla propria voce, essere esperti e salire sul palco per un momento. È qui che la tua banda trascorrerà un minuto tenendosi in contatto e facendo qualche battuta. Usa un po' di umorismo per "riscaldare la stanza".
3. Assicurati che tutti partecipino
C'è qualcosa di insostituibile nell'ascoltare il suono della voce di qualcuno quando vuoi connetterti. Quelle piccole espressioni, pause e sfumature, i piccoli "hmmm" che senti, sono tutte le chiavi per una comunicazione di successo.
Come ospite di questa festa, è tuo compito assicurarti che tutti parlino, in modo che quegli importanti indizi uditivi siano disponibili per tutti.
Un enorme vantaggio che le chiamate in conferenza telefoniche hanno rispetto a Skype e ad altre chiamate "internet" è il telefono segnale audio cristallino.
Fai il miglior uso di quella qualità audio facendo in modo che tutti contribuiscano!
Ogni festa ha una tappezzeria, quindi tieni traccia di chi sta monopolizzando il tempo di trasmissione e chi non ha detto una parola. Se chiedi "Come funziona per te, Cathy?", invierai almeno un messaggio a Cathy che è un prezioso membro della squadra e che potrebbe portare alla luce un punto di vista critico che non sarebbe mai venuto alla luce in uno scambio di posta elettronica.
4. Riassumi e valuta
I tuoi ultimi compiti di leadership come host sono valutare la riunione e riassumere le decisioni e i punti da asporto per tutti. Al termine del riepilogo, chiedi un feedback. "Ci siamo persi qualcosa? È così che tutti hanno capito le cose?" La teleconferenza è il modo più efficace per valutare il "buy-in" di un'idea nuova o importante.
La fase finale è la valutazione. Proprio come il check-in, la valutazione è un ottimo momento per girare la stanza e ascoltare alcune parole di ogni partecipante. Almeno saprai che sono ancora lì! È qui che tornano in gioco le battute e la costruzione di relazioni.
"È stato un bene per te?"
Il modo migliore per coinvolgere i cervelli lontani nella tua azienda
su un argomento o una domanda importante è quello di
metti il tuo partito ha on.
Usa la potenza di una teleconferenza efficace
per aiutare la tua squadra a mantenere le connessioni umane
così importante per il successo.
