4 strumenti gratuiti per aiutarti a gestire il programma delle riunioni

Prendi il controllo del tuo programma e del tuo tempo con questi strumenti online gratuiti e pratici!

Che tu sia un imprenditore, un dipendente o un leader della comunità, pianificare le riunioni può essere una vera seccatura! Tra la pianificazione intorno al programma di tutti, l'impostazione di un'agenda e la comunicazione dei dettagli a tutti gli invitati, l'organizzazione delle riunioni è spesso un lavoro di per sé. Fortunatamente, ci sono molti strumenti online gratuiti e facili da usare che ti aiutano a organizzare la tua prossima conferenza in modo facile e veloce. Ecco 4 dei nostri strumenti di riunione gratuiti preferiti.

1. Google Calendar

Dove sono tutti? Avresti dovuto usare uno strumento di riunione gratuito!

Dal fornire risposte istantanee alle tue domande più oscure all'aiutarti a trovare le tariffe aeree più economiche per le tue vacanze, come ad esempio uno dei migliori refrigeratori, Google offre molti strumenti fantastici (e gratuiti) per semplificarti la vita. Lo strumento calendario di Google consente agli utenti di pianificare eventi, impostare promemoria e invitare partecipanti via e-mail, consentendo a te e al tuo team di pianificare, organizzare e comunicare senza problemi. La cosa migliore è che tu e il tuo gruppo potete visualizzare il calendario degli altri per pianificare facilmente le riunioni in base al programma di tutti. Non sei un utente di Google? Puoi creare un account Google e iniziare a utilizzare il calendario di Google oggi stesso.

2. Scarabocchio

Trovare (e concordare) con i membri del gruppo o con i colleghi può essere uno degli aspetti più difficili e dispendiosi in termini di tempo della pianificazione. Fortunatamente, Doodle elimina tutto il avanti e indietro consentendo ai tuoi invitati di contrassegnare la loro disponibilità per potenziali orari di riunione di tua scelta. Una volta che tutti hanno contrassegnato le fasce orarie disponibili, è possibile pianificare una riunione per l'orario che meglio si adatta alla pianificazione di tutti. Soprattutto, Doodle si sincronizza con il tuo calendario in modo da non dover passare da uno all'altro.

3. minuti.io

Se sei una persona a cui piace prendere appunti durante le riunioni, minutes.io potrebbe essere il tuo nuovo migliore amico. Minutes.io è stato progettato per rendere facile prendere appunti durante le riunioni e distribuirli successivamente in un'e-mail con 2 clic di un pulsante. minutes.io è gratuito con i piani aggiornati a partire da $ 9 al mese.

4. Organizzatore di riunioni internazionali di timeanddate.com

È abbastanza complicato programmare incontri con persone nello stesso fuso orario, figuriamoci quando devi coordinarti con persone in altre parti del mondo. Fortunatamente, il pianificatore di riunioni dell'orologio mondiale di timeanddate.com ti consente di trovare facilmente le fasce orarie in più fusi orari che rientrano nel normale orario di lavoro per tutti i soggetti coinvolti, perché nessuno vuole partecipare a una riunione alle 2 del mattino!

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