Rispettare il tempo del personale è una strategia organizzativa dai vantaggi infiniti. Ti aiuta ad attrarre e mantenere personale migliore e, indipendentemente dal tuo obiettivo, ti aiuta a raggiungerlo di più. Ma affinché i team del personale siano più grandi della somma delle loro parti, devono comunicare bene, e questo include le riunioni.
Oh no, non incontri!
No, non quel tipo di riunioni. Non la riunione settimanale del personale di seduta che tutti temiamo in cui una persona continua a ronzare per ore mentre tutti vorremmo essere tornati alle nostre scrivanie a fare qualcosa.
C'è un nuovo "ragazzo che incontra nel quartiere" chiamato Conferenze Web gratuite, che si tiene al telefono, con un desktop condiviso se lo si desidera. Ma non preoccuparti; la conferenza web è facile da imparare. È solo una tecnologia di teleconferenza truccata, alloggiata nel cloud.
I Web Meeting sono un ottimo modo per rispettare il tempo del personale e, soprattutto, sono gratuiti.
Quanto tempo del personale possiamo risparmiare?
Per l'enorme volume di tempo risparmiato dal personale, la fase di configurazione delle chiamate in conferenza è difficile da battere.
Questo è più ovvio per la persona dello staff che organizza la riunione, perché può iscriversi a FreeConference.com in pochi secondi (molto più facile di Facebook) e organizzare un primo incontro web in pochi minuti con Pianificazione delle chiamate.
Per le riunioni periodiche, il Chiamate ricorrenti funzione riduce anche il tempo impiegato dal personale per la creazione di riunioni complesse a pochi minuti, mettendo automaticamente Inviti e promemoria a portata di mano e offrendo flessibilità per aggiungere o sottrarre partecipanti con menu a discesa.
Inutile riempire il cestino della posta elettronica delle persone con inviti a riunioni che non possono fare.
Per i partecipanti, il modo in cui le chiamate in conferenza si sincronizzano così facilmente con Google Calendar, Outlook e Doodle consente anche di risparmiare molto tempo, e più partecipanti ai quali stai risparmiando minuti, più il tuo tempo risparmiato si somma.
Anche ridurre il tempo di viaggio da e per le riunioni è un modo importante per rispettare il tempo del personale. La tecnologia delle chiamate in conferenza sta aprendo nuovi orizzonti mostrando alle organizzazioni quanto tempo può essere risparmiato da gruppi di dipendenti che lavorano nella stessa città, o anche nello stesso edificio, quando le riunioni iniziano con tutti che prendono il telefono.
Creare tempo per il personale di qualità
Anche la qualità del tempo è importante. Usando Registrazione della chiamata in conferenza ed Trascrizione libera il personale dal compito di redigere verbali e registra l'intera riunione, sia che si tratti di Video conferenza porzione, il desktop condiviso o il flusso audio di una chiamata in conferenza telefonica di alta qualità.
Eliminando i viaggi da riunioni, conferenze web aumenta la partecipazione, Anche.
Tutti sono a casa, con accesso a tutti i file del proprio computer. Ogni partecipante può utilizzare l'FSS per richiamare e condividere file, video e immagini istantaneamente. Condivisione dello schermo gratuita democratizza le riunioni e le rende più efficaci, perché tutti hanno accesso allo schermo, anche se puoi usare Controlli del moderatore per eliminare il rumore di fondo o per imporre la modalità di presentazione.
Libertà di avere l'incontro giusto
Il modo migliore in cui le chiamate in conferenza rispettano il tempo del personale è il modo in cui offrono la libertà di avere esattamente tutte le riunioni di cui hai bisogno. Poiché i costi per riunione sono ridotti, puoi incontrarne di più se necessario.
Web Meeting sono ideali anche per snellire il lavoro di squadra.
Le organizzazioni non hanno bisogno di aspettare per prendere decisioni su questioni urgenti salvandole anche per la riunione settimanale o mensile del personale, o aspettando che ogni membro del team diventi disponibile, o anche includendo tutti i partecipanti regolari alla riunione.
Se hai un problema urgente e urgente, la conferenza web ti consente di affrontarlo rapidamente con un incontro di 15 minuti tra tutti i principali attori disponibili senza interrompere la giornata o il programma delle persone.
Con un libero App per chiamate in conferenza mobile, il personale può essere disponibile per riunioni letteralmente ovunque e in qualsiasi momento.
La libertà di poter raccogliere per una decisione "ovunque, in qualsiasi momento" elimina il "coefficiente di resistenza" dei grandi team di lavoro e della burocrazia, consentendo al personale di andare avanti quando è necessario, mantenendo tutti a bordo.
La libertà e la flessibilità offerte dalla teleconferenza Caratteristiche sono potenti risorse organizzative.
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