18 modi in cui FreeConference.com può aiutarti a semplificare la tua attività quest'anno

Sembra che trascorriamo troppo tempo in riunioni nell'ambiente di lavoro moderno. Ma le aziende continuano a trovare soluzioni per l'abbondanza di riunioni necessarie che i loro dipendenti devono avere. FreeConference.com è stato creato da questa richiesta e offre molto di più della semplice chiamata in conferenza. Ecco 18 modi in cui FreeConference può aiutarti a semplificare la tua attività quest'anno.

1) Teleconferenza istantanea, su richiesta, gratuita

Quando qualcosa richiede attenzione immediata, puoi sempre accedere a un rapido chiamata in conferenza gratuita con colleghi remoti con conferenze telefoniche senza prenotazione su FreeConference. Basta comporre il tuo numero di accesso dedicato o un dial-in da uno qualsiasi degli oltre 15 numeri dial-in gratuiti e inserisci il tuo codice di accesso univoco e avvia la riunione.

2) Risparmia tempo e denaro

Ogni azienda può utilizzare un mezzo per ridurre i costi e la comodità delle chiamate in conferenza può ridurre i costi di viaggio o opportunità quando si partecipa a una riunione tramite telefono o computer.

3) Accetta chiamate più grandi

Hai più colleghi che hanno bisogno di salire sul solito? Quanti, 50? 100? Non preoccuparti, l'audioconferenza su FreeConference può supportare fino a 400 chiamanti in una chiamata, così puoi invitare tutti i colleghi di cui hai bisogno alla tua conferenza.

4) Chiamanti internazionali benvenuti!

In questi giorni, quando i colleghi sono remoti, potrebbero essere davvero remoti. FreeConference fornisce un elenco di chiamate internazionali, gratuito e premium, in modo che i chiamanti di altri paesi possano trovare i loro numeri locali e accedere alla conferenza senza preoccuparsi delle tariffe internazionali.

5) Demo, formazione, sessioni di risoluzione dei problemi con la condivisione dello schermo

Esatto, FreeConference fornisce anche chiamate in conferenza online, con Condivisione degli schermi come caratteristica evidenziata. Chiunque può utilizzarlo per dimostrazioni, tutorial o sessioni di risoluzione dei problemi digitali senza alcun download (con Google Chrome).

6) Presentare e far circolare documenti durante la riunione

Qualsiasi membro della teleconferenza può presentare un documento durante l'incontro on line. Migliorando la sessione presentando documenti pertinenti o fornendo la documentazione adeguata ai membri del tuo team, tutti i file saranno disponibili per il download.

7) Usa i controlli del moderatore per personalizzare la tua presentazione

Diverse chiamate in conferenza potrebbero richiedere diversi tipi di modalità di conversazione, una chiamata di preghiera, ad esempio, potrebbe richiedere un solo oratore, mentre le sessioni di domande e risposte sulla stampa potrebbero richiedere diverse modalità di silenziamento. Utilizzare il controlli del moderatore disponibile su FreeConference per soddisfare le tue esigenze di conferenza.

8) Opzioni premium per chiamanti speciali

Ci sono aziende che necessitano di determinate funzionalità dal loro servizio di chiamata in conferenza, come un numero premium per i propri clienti o un messaggio di saluto senza menzionare "FreeConference". Il Numero Verde è perfetto per questo scenario, raccogliendo la scheda per la chiamata del tuo cliente.

9) Pianifica conferenze importanti che hai in futuro

Le chiamate senza prenotazione sono piacevoli, ma a volte è necessario mettere tutti sulla stessa pagina con una chiamata in conferenza programmata vecchio stile. Tuo Pianificatore di conferenze gratuito La funzione invia e-mail o inviti di calendario e promemoria ai partecipanti alla riunione, consentendo loro di organizzare i propri programmi in anticipo.

10) Personalizza la programmazione in base alle tue esigenze

Utilizza diverse funzioni di pianificazione per ottimizzare le tue chiamate in conferenza pianificate. Le chiamate possono essere impostate per essere ripetute se si tratta di una chiamata ricorrente, puoi anche impostare promemoria di testo per ricordare ai partecipanti che la conferenza è vitale.

11) Registri delle chiamate salvati per riferimento futuro

Dopo ogni chiamata, il titolare dell'account riceveva un'e-mail con il riepilogo della chiamata, incluso chi era in chiamata, per quanto tempo era in chiamata, record di chat e registrazioni (se sono state effettuate registrazioni). Questi riepiloghi delle chiamate possono servire come una buona linea guida per qualsiasi informazione di follow-up.

12) La funzione di registrazione è disponibile

Se hai bisogno di registrare le tue chiamate in conferenza o le tue riunioni online per qualsiasi motivo, FreeConference offre offerte illimitate registrazione audio e video su uno dei nostri piani premium. La registrazione può essere avviata dal moderatore della chiamata.

13) Migliora le presentazioni future con le note del passato

Con l'accesso alle precedenti registrazioni e registrazioni audio, i presentatori possono usarle come guida per migliorare le loro presentazioni durante le chiamate in conferenza per la prossima volta. Soprattutto ora che abbiamo la nostra nuova funzione Lavagna!

14) Utilizzare FreeConference come soluzione di trascrizione

Ci sono industrie che richiedono ufficiali trascrizioni di conference call e FreeConference può trascrivere le tue registrazioni audio su richiesta.

15) Connessione gratuita e test del dispositivo

Il test di connessione di FreeConference è stato originariamente progettato per testare la compatibilità del browser con la nostra sala riunioni online. Tuttavia, se si utilizzano altre applicazioni che richiedono telecamere o microfoni come Aircall o Teamspeak, il test di connessione su FreeConference può verificare se tali dispositivi sono connessi al browser.

16) Adatta alle esigenze dei diversi dipendenti

A causa della natura flessibile di FreeConference e delle sue funzionalità, può soddisfare le diverse esigenze dei tuoi dipendenti, sia che si tratti di telefono, Internet, app mobile, senza prenotazione o internazionale.

17) Non c'è bisogno di considerazioni sui costi

Dopotutto è FreeConference, gli utenti non devono preoccuparsi dei costi se la chiamata dura a lungo o effettuare più chiamate in conferenza in un mese durante l'utilizzo del servizio gratuito.

18) Lavagna online

Apporta modifiche, disegni e note in tempo reale con il funzione lavagna online. Le immagini potrebbero essere molto più incisive delle comunicazioni verbali.