Ef samtök vilja ná árangri, þurfa þau að móta upplýsingamiðlun sína á fullkomnasta og skilvirkasta upplýsingavinnslu á jörðinni: mannheila.
Á hverjum degi hringir mannkynið í 50 milljarða farsíma og sendir 300 milljarða tölvupósta. En bara einn heila einstaklingsins sendir fleiri skilaboð en það!
Það sendir um 10,000 sinnum fleiri, á hverjum degi. Og allt sem við þurfum til að gera þetta er múffa og kaffibolli.
Heili okkar er svona duglegur vegna þess hvernig þeir eru tengdir. Því miður eru skrifstofusamskipti venjulega ekki eins snjallt og mannleg heili. Þetta heldur raunverulega samtökum aftur. Upplýsingar hreyfast um, en þær hreyfast venjulega annaðhvort aðeins eina leið, eða bara á milli tveggja manna.
Ástæðan fyrir því að símtöl eru svo klár er að þau nota sama kerfi til að flytja upplýsingar og heilinn þinn, svo þinn upplýsingar getur orðið hugmyndir.
Í slæmum gömlum dögum fóru upplýsingar mjög hægt og þær fóru aðeins í eina átt í einu. Þeir kalla það ekki sniglapóstur fyrir ekki neitt.
Það gæti tekið sex vikur fyrir bréf að fara yfir Atlantshafið eða að ferðast með Pony Express frá San Francisco til New York. Þá liðu sex vikur í viðbót áður en viðbrögðin komu aftur.
Árið 1890 hélt New York borg að hún myndi slá alvöru í gegn með því að byggja risastórt net af loftslöngum sem tengdu pósthús við lestarstöðvar og jafnvel ríkisskrifstofur.
Þeir prófuðu kerfið sitt með því að senda kött.
Kötturinn lifði af en sem betur fer gerði óhagkvæmt kerfi til að flytja upplýsingar um ekki.
Heilinn flytur upplýsingar allt öðruvísi. Þeir geta fært það í tvær áttir, næstum í einu, og þeir geta deilt því víða.
Þetta gerir heila ekki bara kleift færa upplýsingar, en einnig til hugsa með það.
Fjölmörg verkefni eins og The Human Brain Project, Allen Human Brain Atlas og Whole Brain Catalog eru að kortleggja hvernig heilinn flytur upplýsingar um.
Rannsóknin er kölluð „Connectomics“ sem vísar til þess hvernig heilinn tengir saman.
Svo virðist sem við höfum 100 milljarða taugafrumur. Brellan er sú hver og einn er tengt við 10,000 aðrar taugafrumur.
Hugsaðu um vinnuteymið þitt sem einstakar taugafrumur. Hversu langt myndir þú komast ef þú værir ekki tengdur öðrum liðsmönnum?
Vandamálið með tölvupósta er að þó að þeir geti tengt allt liðið í einu, þá senda þeir upplýsingarnar aðeins eina leið í einu. Símtöl eru betri vegna þess að þau eru tvíhliða samskipti en þau tengja aðeins tvo liðsmenn í einu.
Ef þú vilt að stofnunin þín hugsi og bregðist við af krafti mannlegs heila, notaðu símafundir því þeir senda ekki aðeins upplýsingarnar á báða vegu heldur tengja þeir alla liðsmennina í einu. Þú ert ekki bara að miðla upplýsingum; þú ert elda upp hugmyndir með það.
Í slæmum gömlum dögum voru fundir eitthvað sem þú „þurftir að fara“.
Það fer eftir stærð fyrirtækis þíns, þetta gæti falið í sér lestir, flugvélar og bíla. Hvaða leið sem þú færir fólk um, það kostar alltaf starfsmenn tíma og peninga. Jafnvel þótt allir vinni í einni byggingu, starfsmannatími is peningar.
Að láta alla hittast í einu herbergi er eins og að nota hest til að koma bréfi yfir álfuna eða pneumatískum rörum til að flytja kött á Grand Central Station.
Símafundir eru duglegur vegna þess að þeir flytja upplýsingarnar um án þess að hreyfa fólkið. Allt sem þú þarft að gera til að taka þátt í símafundi er að taka upp símann. Þegar þú ert búinn skaltu leggja símann niður og þú ert á næsta hluta dagsins, hlaðinn af gagnvirkri tengingu við aðrar taugafrumur í „heila“ þínum.
Símafundir eru sviði vegna þess að þeir líkja eftir því hvernig heili mannsins virkar.
Með því að tengja allar taugafrumur þeirra í rauntíma umbreytir heila manna litla upplýsingapakka í ótrúlegar hugmyndir. Þegar þú tengir hópinn þinn allt í einu og leyfir þeim að hafa samskipti verður summan meiri en hlutarnir.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
