Hvað er verkefnastjórnun á netinu?

Til að stjórna verkefni á netinu þarf margs konar stafræn tæki til að hjálpa til við að lyfta verkefninu frá jörðu. Hvort sem þú notar verkefnastjórnunarhugbúnað á netinu, myndbandafundarpall eða bæði, þá geturðu fylgst betur með öllu frá getnaði til afhendingar með því að nota stafræn tæki sem hagræða samskipti.

Við skulum skoða hvernig myndbandsráðstefnupallur eykur gæði verkefnastjórnunar á netinu.

Hvað er það?

Verkefnastjórnun á netinu fer eftir stafrænum tækjum sem styðja alla áfanga lífs línu verkefnis: Upphaf, skipulagning, framkvæmd, eftirlit og lokun. Verkefnisstjórar leiða tímasetningu, úthlutun fjármagns, fjárhagsáætlun, gæði og hafa umsjón með samskiptum - sem gerir myndfundarfund að verðmætri eign fyrir framgang verkefnisins.

Verkefnastjórnunarhugbúnaður á netinu gerir verkefni, verkefni og teymisvinnu sýnilegri og áþreifanlegri, en myndbandsfundir eru stafræna tólið sem skapar sýndarsamvinnurýmin til að merkja við þá reiti.

Með myndbandafundarpall til staðar getur verkefnisstjóri haldið sambandi og náð sambandi til að eiga í raun samskipti við einstaklinga og teymi. Þegar verkefnastjórnun er áhrifarík geta verkefni vaxið og þróast hraðar. Þar af leiðandi flýtir vinnan þar sem lið geta auðveldlega hitt, deilt og unnið án núnings.

Endurbætur á verkefnum, hraðari miðlun upplýsinga og mikilvægar uppfærslur eru allt afleiðing af auknum samskiptum og betri verkefnastjórnun í gegnum myndfundarpall.

Hvernig er það hagkvæmt?

Notkun hugbúnaður fyrir verkefnastjórnun fyrir myndbandsfundi sem tæki til að keyra verkefnið þitt tryggir að þú haldir þér á réttum tíma, innan umfangs og innan fjárhagsáætlunar.

• Tímanlega: Stilltu hraðar að ákvörðunaraðilum, birgjum, söluaðilum-öllum sem taka þátt í verkefninu-þegar þú getur sett upp netfund með nokkrum smellum.
• Umfang: Vertu innan fyrirfram ákveðins verksviðs án þess að þurfa að bakka eða lenda í uppsögnum. Ef breytingar verða á útfærslu verkefnisins er auðvelt að leiðrétta að sjálfsögðu og halda lykilaðilum upplýstum.
• Innan fjárhagsáætlunar: Sparaðu pening þegar þú getur útvistað verkefni en ekki ferðast eða eytt í gistingu. Haldið ítarlegum upplýsingum og fundum gestgjafa á netinu reglulega til að ræða fjármál, spár og fyrirsjáanleg útgjöld.

Hver þarf á því að halda?

Verkefnisstjórar lenda í margar áskoranir sem getur hægt á framgangi og vexti verkefnis. Það er ekki óalgengt að lenda í einhverjum eftirfarandi hiksta:

• Sóun á tíma í að afla upplýsinga, uppfæra tímaáætlanir, leita að skrám og skjölum og uppfæra teymi
• Ekki tókst að dreifa breytingum á verkefninu og upplýsingum fljótt
• Of margir verkefnastjórar með annan stíl og nálgun
• Dreifð forgangsröðun
• Ekki nóg fjármagn
• Óskilgreint verksvið
• Frestir studdir fram yfir gæði vinnu
• Hópur getur ekki miðstýrt samskipti og vinnuleiðir

En þegar ein eða margar af þessum áskorunum koma upp, hvernig geturðu unnið að því að breyta eða koma í veg fyrir að þær endurtaki sig? Með því að nýta myndfundafundi og meðfylgjandi eiginleika þess geta verkefnisstjórar samhæft það sem þarf að gera við leiðir til að gera það.

Með samskipti á netinu í hjarta verkefnisins, notaðu eftirfarandi myndbandsráðstefnuaðgerðir til að styrkja netfundinn þinn, kynningarfund, uppfærslur og fleira:

• Boð og áminningar
  Skipuleggðu fundina þína fyrirfram (eða á staðnum!) Og hafðu allar viðeigandi upplýsingar. Smelltu til að stilla áminningar og bjóða öllum úr vistaskránni.
• SMS tilkynningar
  Minntu þátttakendur á að mikilvægur fundur sé að koma með því að hafa samband við þá beint í farsímanum sínum með viðeigandi upplýsingar.
• Boð til hópsímtala
  Búðu til hópa í netfangaskránni þinni sem eru þegar tilnefndir svo þú getur bara smellt og komið hópnum í gang.
• Tímabundinn tímaáætlun
  Hittast óaðfinnanlega á netinu án þess að þurfa að giska á tímabelti. Notaðu einfaldlega eiginleikann til að slá inn tíma og dagsetningu borgarinnar og finndu hinn fullkomna tíma til að hittast.
• Samnýting skjala
  Frekar en að eyða tíma í að leita að tiltekinni skrá eða fletta í gegnum gamla tölvupóstaþræði geturðu deilt mikilvægum miðlum, krækjum og myndskeiðum á staðnum. Öll skjöl eru með í samantektarskeyti tölvupósts.
• Mobile App
  Jafnvel þótt þú hleypur á milli skrifstofu og heimilis geturðu verið tengdur og á réttum tíma með því að taka þátt í fundi hvar sem er. Notaðu Android eða iOS forritið úr tækinu þínu til að hringja í hringingu á flótta!

(alt-tag: Þrír einstaklingar vinna við borðið, tala og hafa samskipti á spjaldtölvu meðan þeir teikna áætlanir um vinnuborðið á skrifstofunni)

Myndbandsráðstefnur til að aðstoða við að stjórna verkefnum þínum á netinu:

1. Tækifærið til að tengjast augliti til auglitis
   Sérstaklega ef teymið þitt er staðsett á mismunandi stöðum í borginni, landinu eða heiminum, getur verið misskilið tölvupóstsamtal og gleymt upplýsingum í löngum textaskilaboðum og tölvupóstkeðjum. Fljótlegt myndspjall býður þátttakendum upp á aðra leið til að vera tengdur, byggja upp samskipti og hafa samskipti nákvæmari, sérstaklega þegar líkamstjáningu og svipbrigðum eru sýnilegar.
2. Rauntíma tengingar
   Myndspjall er hið fullkomna tilefni til að gefa og fá augnablik endurgjöf eða senda og taka á móti skrám á staðnum. Hægt er að vinna að vinnu í rauntíma með því að nota töfluna á netinu og samnýtingu skjáa. Að ljúka verkefninu þarf ekki að vera eitt sér eða í siló þegar þátttakendum er greinilega gert grein fyrir tímamörkum sem eru skráð í verkefnastjórnunartæki eða eru sendar upplýsingar um komandi netfund með SMS tilkynningum.
3. Betri nýting auðlinda
   Verkefnisstjórar anda léttar vitandi að þeir geta treyst á myndbandafundarpall sem tengir ekki aðeins fastráðna starfsmenn heldur einnig sjálfstætt starfandi og verktakafyrirtæki. Leitaðu til sérhæfðra hæfileika fyrir einstök verkefni eða settu saman sérhæft teymi óháð landafræði. Vídeómiðaðri nálgun á samskiptastefnu þína býður fólki byggt á hæfileikum í stað nálægðar. Auk þess getur verkefnið sparað fjármagn og tíma og haldið þér á kostnaðarhámarki.
4. Endurbætt ferli
   Með áherslu á myndbandsráðstefnu í kjarna samskiptastefnu þinnar hefur verkefnið aukinn ávinning af því að gera beinar og framsýnar tengingar til að takast á við vandamál, sjá flöskuhálsa og leiða fólk saman.

Láttu FreeConference.com lífga verkefnið þitt. Með faglegri ráðstefnuþjónustu ásamt ókeypis eiginleikum, þar á meðal samnýtingu skjáa, fundarsal á netinu, myndbandafundi og fleiru - FRJÁLS - geturðu tengst teymi þínu, viðskiptavinum og yfirstjórn til að gera verkefnið þitt að veruleika. Hugmyndavinna, settu þér markmið og farðu saman í átt að sameiginlegri sýn þinni.