Hvað gerir fundi óframkvæmanlegan? Það eru ógrynni af ástæðum, en sú sem við munum leggja áherslu á í þessari grein er skortur á ábyrgð. Vissulega er frábært að samþykkja eitthvað, en ef ekkert er gert í kjölfarið, hvers vegna að nenna að hittast í fyrsta lagi? Þegar þú ert með raddupptökutæki á netinu eru allir fundir þínir skráðir og dreift til allra þátttakenda þinna, sem þýðir að það eru engar afsakanir fyrir því að láta störf falla niður.
Raddupptökutæki í símafundi á netinu er tæki sem hægt er að nota með hvaða sem er FreeConference.com greidd áætlun. Upptökutækið skráir einfaldlega allan fundinn og getur verið ómetanleg skýrleiki ef ágreiningur er um það sem sagt var. Það getur einnig veitt þér dýrmætt tæki til að fylgja fundarfólki eftir til að rifja upp.
Það eru nokkrar leiðir til að virkja raddritann þinn á netinu. Hægt er að taka upp símafund með hljóðinu með því að ýta á *9 á takkaborðinu, svo framarlega sem þú ert stjórnandi símtalsins. Hægt er að taka upp símafundir á netinu með því að smella á Met hnappinn efst á mælaborðinu þínu á netinu.
Bæði hljóð- og myndsímtöl geta einnig verið stillt á að taka upp sjálfkrafa með því að gera sjálfvirka upptöku kleift frá áætlunarsíðunni. Ef þú stillir ráðstefnunni til að taka upp sjálfkrafa, munu gestir sem taka þátt í símtalinu þínu vita að símtalið er tekið upp þegar þeir fara inn.
Símtalsupptaka getur gefið þér tilvísun til að hjálpa þér að skýra minnispunktana sem þú hefur tekið á fundinum. Það getur einnig veitt fulla skrá yfir ákvarðanir sem teknar voru á fundi, auk þess að hjálpa þér að ákvarða niðurstöður ef margir tala í einu.
Ef þú þarft aðra ástæðu til að nota raddritara á netinu skaltu íhuga að fólk hagar sér öðruvísi þegar það veit að það er verið að taka það upp. Að segja fólki að þú sért að taka það upp er stundum nóg til að það fái meiri ábyrgð á vinnustaðnum.
Það er alltaf góð hugmynd að taktu þínar minnismiðar. Með því geturðu hjálpað þér að fanga blæbrigði, birtingar og aðra fínleika sem umritun gæti misst af.
Næst skaltu ganga úr skugga um að allir fundarmenn séu meðvitaðir um að fundurinn sé tekinn upp. Þú þarft ekki að gera mikið mál um það, en er almenn kurteisi þegar kemur að upptöku. Þetta er sérstaklega mikilvægt ef þú ert með hátalara með sérkynningu, en þá ættir þú að ræða heimildir áður en þú byrjar fundinn.
Að fundinum loknum, vertu viss um að veita fundarmönnum skriflega fundargerð sem dregur saman hvað var talað um og hvað var samið um. Þetta getur verið blanda af þínum eigin athugasemdum og umritun fundar þíns, en það er nauðsynlegt að gefa fundarmönnum þínum leið til að sjá auðveldlega hvað var samið um á fundinum.
Hin fullkomna leið til að setja upp fundargerðir er að nota þriggja dálka snið: spjallþráð til vinstri, lýsing í miðjunni og ábyrgðarmaður á hægri hönd. Þessi aðferð tryggir að engin samskipti séu eftir fundinn þinn og að allir viti hvernig á að halda áfram.
Þó að raddritari FreeConference.com sé ekki ókeypis, þá er lítið mánaðarlegt verð að borga fyrir að vita að hver fundur sem þú heldur verður afkastamikill og lið þitt mun ekki hafa neinar afsakanir fyrir því að gleyma því sem þeir samþykktu.
FreeConference.com býður upp á úrval af greiddar áætlanir sem hentar öllum fjárhagsáætlunum eða þörfum. Ef þú vilt prófa ókeypis útgáfuna af FreeConference.com og upplifa ókeypis símafundir, vídeó án niðurhals, skjádeilingu, vefráðstefnu og fleira, getur þú stofna ókeypis reikning í dag.
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
