Samskipti eru mikilvæg. Skörp, skýr og bein samskipti eru mikilvæg.
Hugsaðu þér í öll skiptin sem samtal við viðskiptavin hefur farið til hliðar eða þegar vellinum var skilað einstaklega vel. Hver er munurinn? Hver eru líkt?
Við vitum að líkamstjáning og tónn flytja jafn mikið og orðin sem við tölum og varpum fram, ef ekki meira. Að geta lesið á milli línanna þegar þú sendir og tekur á móti skilaboðum veitir fólki beggja vegna samtalsins betri innsýn í það sem við í raun og veru meinum og viljum segja.
Það þarf ekki að koma á óvart að sífellt fleiri fyrirtæki grípa til vídeó fundur lausnir sem leið til að hafa samskipti á uppbyggilegri hátt. Að halda myndbandaráðstefnu gefur þátttakendum leið til að vera augliti til auglitis í rauntíma með allt að hundruðum manna. Og aðgerðirnar sem fylgja samskiptalausn fyrir hópa eru líka mjög aðlaðandi.
En hvar ertu í yfirvegunarfasanum? Hvað eru nokkur atriði sem þú ættir að gera þér betur grein fyrir áður en þú hoppar inn? Ef þú ert á girðingunni, ekki viss um á hvaða hlið þú átt að falla, skoðaðu þá nokkur skilyrði sem þú verður að hafa þegar þú ert að rannsaka valkostir fyrir myndfundi.
Eins mikið og tæknin er hönnuð til að hjálpa okkur, þá finnst stundum að hún standi sig betur í að hindra! Þegar kemur að lausnum fyrir myndbandafundir þá eru sumar svolítið straumlínulagaðar en aðrar. Upphringingarupplýsingar sem krefjandi er að finna, inngangspinna sem erfitt er að muna, engin sjálfvirk boð og áminningar; Þetta kann að hljóma eins og litlir eiginleikar, en þeir eru mikill sparnaður. Enginn vill eyða tíma í að leita upplýsinga í löngum þráðum tölvupósts eða þræta við tækni.
Leitaðu að myndfundarlausn sem hefur leiðandi andlit notanda og tekur tillit til fullrar notendaferðar; frá því að skrá sig inn í tímaáætlun til að vera minntur á símtöl. Líklegt er að vinnuflæði þitt sé þegar þungt eða að minnsta kosti skipulagt og skipulagt. Sparaðu þér höfuðverkinn með hugbúnaði fyrir myndfundafundir sem aðlagast óaðfinnanlega í vinnutíma þínum og sparar þér tíma og orku. Berðu saman eiginleika eins og aðgangslausan PIN-númer, boð og áminningar og sjálfvirka heimilisfangaskrá sem gerir vinnuflæði þitt slétt og án högga.
Kostnaðurinn við að útbúa fundarherbergi með öllum búnaði fyrir myndfundi (skjái, hátalara, SIP -tengingu, leyfisveitingu, stuðningsgjöldum osfrv.) Getur verið dýr. Hjá sumum fyrirtækjum er þetta nauðsyn og ef það er þitt, vertu viss um að lesa smáa letrið. Horfðu á verðlagið, reiknaðu kostnað „fyrir hverja notkun“ og viðbótareiginleika. Kannski ertu þegar með plássið og myndavélar og hljóðnema í herberginu. Rannsókn hvaða tækni getur lagað sig að fyrirliggjandi herbergi, hugsanlegu herbergi eða handfestu tæki eða fartölvu.
Ef þarfir þínar fyrir myndfundir geta lifað án bjalla og flauta í stóru, skilgreindu rými skaltu íhuga eftirfarandi valkosti. Gætirðu fjárfest í kúra herbergi? Hvað með myndbandsráðstefnu lausn fyrir tæki, skjáborð og fartölvur sem veitir ókeypis þjónustu, þar á meðal ókeypis myndbandsráðstefnu án niðurhals, ókeypis samnýtingu skjáa og ókeypis fundarsal á netinu með lágmarks uppfærslu; engir samningar krafist og þú getur sagt upp hvenær sem er? Hljómar frekar vel!
Það fer eftir því hvað þú hefur þegar og hvert þú vilt fara, það snýst um að velja myndbandafundartækni sem virkar fyrir þig, ekki gegn þér. Taktu þér tíma til að taka þátt í því hvaða tækni vinnur með því sem þú hefur frekar en að finna upp hjólið aftur. Sparaðu þér höfuðverk, tíma, peninga - og orku IT -teymisins!
Og hugsaðu um hvernig þú vilt að það þróist á næstu árum. Ætlar fyrirtæki þitt að stækka? Ertu að opna fleiri skrifstofur eða að ráða fleiri sjálfstætt starfandi og fjarstarfsmenn? Er það jafnvægi beggja? Að brjóta niður eðli hvert þú stefnir (eða hvert þú vilt fara) mun veita betri innsýn í myndbandstækni sem mun styðja þarfir þínar.
Fegurð tæknimyndbanda er að hún er hönnuð til notkunar á alþjóðavettvangi og aðgengileg hvar sem þú ert. Þú þarft ekki að vera hlekkjaður við skrifborðið, né heldur að vera fastur í einu landi. Ef þú ert virkilega að hugsa fram í tímann gætirðu jafnvel íhugað umhverfisvænn kostur að losna alveg við skrifstofuna þína í þágu þess að setja á laggirnar fjarlægt teymi!
Ef þú ert ekki tilbúinn að sleppa skrifstofunni þinni, sviti ekki. En hver er framtíðarsýn þín? Hvernig viltu að starfsmenn þínir vinni? Hvernig viltu vinna? Hvernig er að ráða topp hæfileikafólk á þínu sviði? Eða ná til birgja, söluaðila og sérfræðinga? Það er auðvelt að brúa bilið milli þessara hópa myndbandsfundur fyrir stjórnun söluaðila sem styrkir tengslin og hvetur að lokum fyrirtæki þitt til að stækka. Þú þarft ekki að velja á staðnum lengur. Hæfileikahópurinn þinn er hnötturinn; Hægt er að staðsetja og hafa samband við söluaðila þína í ystu hornum plánetunnar. Liðið þitt getur verið hluti af alþjóðlegu neti sem er tryggt með einum samskiptavettvangi sem heldur öllum uppfærðum og í hringiðunni.
Fáðu heildarlýsinguna með FreeConference.com sem veitir samskiptalausnir fyrir hópa fyrir sólóprenur og lítil til meðalstór fyrirtæki. Komdu út samskiptastefnu þinni með myndfundum og símafundum sem vinna að því að styrkja framtíðarsýn fyrirtækis þíns. Með ofgnótt af ókeypis eiginleikum sem felur í sér ótakmarkað símafundir, gjaldtölur, ókeypis myndbandafundir, ókeypis samnýtingu skjáa, og fleira, vídeó fundur lausn þín er augljós.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
