Mikilvægi teymisvinnu og samvinnu

Samstarf fólks í því ferli að vinna verkefni er það sem fær vinnu á áhrifaríkan hátt. Hvenær teymissamstarf verður grunnurinn að hvaða verkefni sem er, það er sannarlega ótrúlegt að sjá hvernig niðurstöður hafa áhrif. Sérhver vinnustaður eða vinnusvæði á netinu sem hvetur til samvinnu (hvort sem félagar eru fjarlægir eða á sama stað) skapar umhverfi sem auðveldar árangur.

Að vinna saman að því að beita samvinnufærni og einbeita sér að hópvinnuþjálfun gerir öllum meðlimum deildarinnar, teymi eða áhöfn kleift að vinna öflugt saman. Með því að fjarlægja sílóin verður framleiðsla verksins margþætt. Að dreifa vinnuálaginu milli auðlinda eða koma á fót hvernig vinnuflæði mun þróast sem sameiginlegt gerir bætt teymisvinnu kleift að láta hlutina ganga betur.

Hér er ástæðan fyrir því að teymisvinna og samvinna hefur jákvæð og fagleg áhrif.

Teymissamvinna snýst allt um teymisvinnu

Kjarni teymissamstarfs og árangurs liðs felur í sér farsæl samskipti. Til að ná einhverju þarf að senda og taka á móti skilaboðum af yfirvegun og framkvæmd.

Þegar við erum að eyða klukkustundum á dag í að vinna verkefni með liðsfélögum í hugarflugi, hylja smáatriði og draga abstraktar hugmyndir út í veruleikann, er eina leiðin til að gera það með því að koma á fót hópvinnuferlum sem tryggja að allir sjáist, heyrist og skiljist. Annars, hvernig kemstu annars frá a til b punkti?

Hér eru nokkrar helstu árangursvísa liðs sem er byggt til að ná árangri:

Hvernig fólk hegðar sér og hefur samskipti við aðra

Þessir hæfileikar koma inn með hverjum einstaklingi í liðinu. Mannleg færni er „framlag“ til samtakanna. Jafnvel þó að liðsfélagi sýni feimni eða haldi næði, getur hann samt bætt hópnum kraftinum með öðrum hætti. Kannski er þessi manneskja lágstemmd, en þar af leiðandi er hún lasermiðuð og getur framleitt mjög ítarlega tæknilega vinnu. Á hinn bóginn gæti einhver sem er meira ávanabindandi og heillandi hentað betur til að auðvelda hópviðburði eða vera leikstjóri.

Aftur á móti gegnir skortur á mannlegri færni einnig miklu hlutverki í gangverki hópsins. Þegar samstarfsmaður lítur út fyrir að vera niðrandi eða ráðríkur mun þessi orka hafa áhrif á aðra í liðinu. Það er mögulegt að liðsmaður finni síður fyrir því að deila eða opna sig þegar honum finnst hann vera dæmdur eða niðurlægður. Þetta gæti skapað núning og ekki litið á það sem „heilbrigt samstarf“.

Hvernig allir hafa samskipti sín á milli

Samvinnuumhverfi þrífst þegar nálgunin við samskipti er opin, sem þýðir að hverjum starfsmanni gefst tækifæri til að tala. Engum ætti að finnast það óþægilegt eða óþægilegt að leita ráða, biðja um hjálp eða deila menntaðri skoðun. Þegar þörf er á lausn ætti að spyrja og svara þeim eftir bestu getu liðsins eða leiðtogi samstarfsins. Saman má nálgast lausn.

Aukið samstarf fer að taka á sig mynd þegar stjórnendur leitast við að bæta teymisvinnu byrja á sjálfum sér. Þeir geta búið til öruggt og öruggt „hreiður“ sem stuðlar að samvinnu þegar þeir gefa tóninn fyrir alla að fylgja. Til dæmis getur stjórnandi, yfirmaður eða leiðtogi opnað samtalið þegar þeir deila eigin ferð eða einkabaráttu. Með því að spyrja hópinn um ráð og sýna eigin varnarleysi er öllum boðið að fara aðeins dýpra og deila sjónarmiðum sínum.

Það getur verið eins hugrakkur og að deila alvarlegum mistökum í starfi sem breytast í lærdómsríkt augnablik eða eins einfalt og að deila mynd sem var tekin um helgina.

Ennfremur verða opin samskipti enn meiri þegar fyrirtækjamenning er í fyrirrúmi. Ræktaðu tilfinningu fyrir félagsskap í gegnum sýndarsamkomur, hádegismat í hópi, hátíðlegar gleðistundir, hlé með leikjum osfrv.

Hvernig endurgjöf er veitt og móttekin

Án endurgjafar er enginn vöxtur. Vafalaust einn mikilvægasti þátturinn í samstarfi, hugsi endurgjöf er vísbending um hversu þægilegir og umhyggjusamir liðsfélagar eru hver við annan.

Stundum þurfum við öll klappstýra. "Frábær hugmynd! Kannaðu það frekar! ” Að öðrum tímum þurfum við að vera aðeins gagnrýnni. „Frábær byrjun, en hefur þú íhugað hvernig það mun þróast ef X hefur áhrif á Y og Y er háð Z?“

Þegar bæði sendandi og viðtakandi endurgjöf skilja hlutverk uppbyggilegrar gagnrýni sem byggir frekar en rífur niður, er farsælt samstarf yfirvofandi. Að sjá gildi sjónarhorns og stuðnings liðsfélaga frekar en að taka hlutina persónulega vinnur að því að skapa sterka og óhagganlegri endurgjöf.

Hvernig leiðtogi kemur í ljós

Sterk forysta veitir ílát fyrir liðið til að virka á fullum hraða. Rétt stjórnun gefur einstaklingum mörk til að vinna innan og skapar uppbyggingu sem stuðlar að samvinnu og eignarhaldi. Fólk vill framleiða góða vinnu og vera stolt af því. Með leiðsögn, lágmarks stjórnun og trausti mun liðsstjóri vita hver getur hvað, hver styrkur og veikleiki hvers einstaklings er og geta framselt áhöfn sína til að fá þá til að skerpa á færni sinni til að draga verkefni af hendi.

Hversu margir einstaklingar taka eignarhald

Þegar eitthvað fer úrskeiðis (og einn daginn mun það gerast), til að viðhalda stöðugri samvinnutilfinningu, er mikilvægt að innræta þörfina fyrir persónulega ábyrgð. Vissulega gæti það virst eins og liðið í heild myndi taka höggið, en þegar einstaklingar taka sig á til að taka á vandamálinu persónulega, þá leysir það aðra frá því að finna til ábyrgðar. Sannir leikmenn liðsins taka aðeins minna lánstraust og lítið meira eignarhald. Ábyrgð er límið sem heldur hlutum á hreyfingu, auk þess sem það gerir fólki kleift að vera stolt af starfi sínu með því að hvetja fólk til að gera sitt besta.

Forðastu villur með því að treysta á teymið þitt til að vinna saman og bjóða upp á stuðning:

• Hoppaðu hugmyndum frá hvor annarri í upphafi áfanga verkefnis
• Ræddu og útvíkkaðu hugtök sín á milli til að sjá hvort þau standast (skynfæri)
• Keyrðu lokadrögin framhjá öðru augnabliki áður en þú sendir þau af stað
• Athugaðu og berðu saman staðreyndir, stuttbækur, tilvitnanir, tölvupósta og annað sem hefur smáatriði
• Haltu pappírsslóð eða skráðu fundi svo þú getir fundið hvar hlutirnir fóru niður eða batnað

Hverjar eru stoðir frábærrar teymisvinnu og samvinnu?

Möguleikarnir á árangursríku teymisvinnu aukast veldishraða þegar allir safna saman tíma sínum, hæfni, fjármagni og sérþekkingu - árangur er hámarkaður þegar fólk vinnur í fjölda.

En þegar krafturinn er fullur af vantrausti, óþoli, lélegum samskiptum og engin lokamarkmið í sjónmáli, þá eru það þessar aðstæður sem skapa minna en kjörið vinnuumhverfi:

1. Að hafa ekki markmið eða ekki standa við skuldbindingu
   Ef það er engin húð í leiknum, þá mun enginn sjá verkefnið til enda. Sinnuleysi mun ekki gera neitt og er óvinur góðrar samvinnu.
2. Líður ekki eins og ég sé hluti af liðinu
   Þegar liðið verður of einstaklingsbundið og getur ekki starfað saman minnkar fókusinn og það er engin tilfinningaleg tenging við árangur markmiðsins. Núll eignarhald þýðir minna stolt af árangri.
3. Ekkert traust eða öruggt rými
   Að starfa í eigin þágu fremur en hópsins er venjulega einkenni þess að manni finnst ekki hægt að treysta neinum. Félagsskapur gegnir stóru hlutverki í að herða tengslin milli félaga og vinnur að því að byggja upp traust.
4. Ekkert skilgreint hlutverk
   Að stíga á tærnar og fara yfir á yfirráðasvæði liðsfélaga gerist oftar þegar hlutverk eru ekki skilgreind. Valdabarátta verður normið þegar verkefni og störf eru ekki rétt framseld og fólk veit ekki hvað það er að gera.
5. Núll samheldni
   Skipulag og stigveldi gegna stóru hlutverki í því hvernig vinnu er dreift. Tilfinning fyrir samfélagsvitund og að vita strax hver ber ábyrgð á því sem vinnur að því að skapa samlegðaráhrif og flæði.
6. Skortur á úrræðum
   Þegar úrræði eru ekki til þá hefur það áhrif á alla. Streitustig hækkar þegar starfsmenn hafa ekki þau tæki sem þeir þurfa til að sinna starfi sínu - til dæmis:
7. Lítill stuðningur við stjórnun
   Þegar stjórnendur eru ekki til staðar til að bjóða upp á stuðning, endurgjöf eða fara í kylfu fyrir lið sitt getur hvatning tekið niðursveiflu. Auk þess mun fólki líða eins og verk þeirra hafi ekkert gildi, svo hvað er málið?
8. Óánægðir liðsmenn
   Engin stefna þýðir engin leið sem leiðir til engrar einbeitingar og mikillar leiðinda. Uppbygging og samskipti eru lykillinn að því að mála mynd af því hvernig verkefni á að taka á sig mynd.
9. Misstýrðar væntingar
   Þegar væntingar eru skýrar (hlutverk, tímamörk, framleiðsla, skriðþungi osfrv.), Er auðvelt að samræma það sem búist er við. Ef þau eru ekki skýr eru vonbrigði og vandamál eins og að vera „stuttorðin“ handan við hornið.

Hvað gerir frábært lið?

Það er einfalt - góð samskipti! Svona á að ýta því í raun og keyra það heim:

1. Notaðu eyru og munn
   Í stað þess að ein manneskja taki yfir samtalsflæðið er öllum veitt hin orðtakandi „konkur“. Láttu hvern einstakling tala til að láta í sér heyra, á meðan aðrir svara til að skilja í stað þess að svara bara. Þetta á við um netfundi með myndfundum og fundi í raunveruleikanum. Eitt tól sem getur aukið þetta ferli er an AI tímasetningaraðstoðarmaður. Þetta stafræna háþróaða tól getur stjórnað fundartíma, stillt áminningar og tryggt að það sé tími úthlutaður fyrir inntak allra. Þar að auki getur það fylgst með tíðni framlags hvers meðlims og skapað umhverfi þar sem rödd allra er metin. Þegar við notum bæði eyru okkar og munn í takt, í stað þess að vera bara eitt eða annað, ásamt þolinmæði og löngun til að læra og skilja, búum við til kraftmikið umhverfi sem stuðlar að réttum samskiptum. Reyndu að setja nokkrar mínútur fyrir hvern einstakling til að tala svo það taki ekki of mikinn tíma, en leyfðu líka hverjum einstaklingi að tala mörgum sinnum.
2. Fáðu þér Facetime
   Að sjá andlit samstarfsmanna á skrifstofunni eða meðan þeir taka þátt í netfundi með liðsmönnum um allan heim gerir samvinnu raunverulegri. Þegar þú færð að tengjast andlitum og ná augnsambandi líður þér eins og þú sért að vinna með manneskju í stað hugmyndarinnar um eitt. Samstarfstæki eins og myndbandafundur sem nýtir hljóð og myndband setur þig fyrir framan teymið þitt stafrænt, óháð landfræðilegri staðsetningu.
3. Viðhalda beinni samræðu
   Hægt er stundum að líta á hliðarsamtöl við samstarfsmenn sem eru stutt eða rætt utan liðsins sem sóun á tíma. Í raun og veru eru þeir það ekki. Þessar tegundir af umræðum geta leitt til þess að sumir utan við kassann hugsa sem hægt er að beita á verkefnið á leiðinni eða leiða til nýrrar hugmyndar eða verkefnis núna. Að tala við fólk utan deildar þíns lýsir allt öðru ljósi og býður upp á nýtt sjónarhorn. Það er gagnlegt að vinna með fólki og hugmyndum utan næsta hring.
4. Hvetja til innblásturs utan
   Að koma viðeigandi upplýsingum utan frá í hópverkfræði mun bæta lögun og vídd við verkefnið. Samskipti sem eiga sér stað við mismunandi fólk, atvinnugreinar og fyrirtæki gætu leitt til áhugaverðra niðurstaðna með fjölbreytni. Enda lifnar sönn samvinna og sköpunargáfa við þegar við tengjum punktana milli mismunandi þátta og þátta.
5. Gerðu samskipti #1
   Að nýta gildi einhvers í samvinnuhópi þýðir að búa til uppbyggingu sem gefur þeim verkfæri til að geta miðlað hugmyndum sínum, sjónarmiðum og unnið á áhrifaríkan hátt. Til að fá það besta út úr öllum, ýttu á betri samskipti sem vekja vinnu þeirra til lífsins.

Velja myndbandaráðstefnur í stað símtala; kynna kynningar sem „sýna í stað þess að segja“ með því að deila skjá; og að hvetja alla á fundinum til að segja eitthvað eru allt litlar leiðir til að herða hvernig samskiptum er háttað og beint.

Hvers vegna er samvinna mikilvæg

Samvinna er mikilvæg vegna þess að hún er blanda af sameiginlegri reynslu allra. Og þegar það kemur fram með því að nota tækni sem eflir samskipti, þá er útkoman yfirleitt mjög gefandi.

Tvíhliða samskiptahugbúnaður eins og símafundir og myndfundafundir opna nýjar leiðir fyrir hugsanir, samskipti og hugmyndir til að eiga samspil sín á milli til að skapa þroskandi tengsl og vinnu.

Samvinna víkur að lausn vandamála, veitir ílát fyrir nýsköpun til að rækta, sýnir heildstæðari sýn á stærri myndina, eykur hæfileikamiðlun og stillir afskekkt lið.

Skuldbinding um árangur

Í lok dagsins er lykilvísir að traustu samstarfi að lokamarkmiðið sem allir deila er skuldbinding þeirra um að koma einhverju verkefni eða verkefni af stað. Gæði vinnu, ástríða á bak við verkefnið, ferlið við að gera abstrakt hugmynd áþreifanleg - þetta ættu að vera hvetjandi þættir sem leiða til árangurs.

Þegar allir í samstarfsteyminu stefna í sömu átt verður niðurstaðan ljós - sérstaklega þegar liðið hefur séð verkefnið vaxa frá upphafi til enda.

Láttu FreeConference vera margþætt samstarfstæki fyrir vídeófundir til að teymið þitt tengist og sameinist. Handan vídeó fundur og ráðstefnukall, teymi fá að upplifa fullkomið samstarf með því að nota samnýtingu skjáaeðanline töflu, samnýtingu skjala, og fleira meðan þeir taka þátt í ráðstefnum í rauntíma. Njóttu aukinnar teymisvinnu sem lætur drauminn ganga upp!