Hver vissi það einn daginn vídeó fundur væri vinnubrögð flestra á vinnumarkaði? Það sem eitt sinn var draumur - að sjá einhvern á hinum enda línunnar sem þú ert að tala við - er nú fáanlegt í lófa okkar eða notað með vinum á spilakvöldi, viðtöl við yfirmenn á c-stigi og ráðningar starfsmenn fyrir afskekkt störf um allan heim.
Hér er málið samt; Eins mikið og myndfundir hafa verið byltingarkenndir í að tengja fólk, þá er líka möguleiki á að halda hljóðráðstefnu. Það hefur jafn mikilvægt hlutverk í að halda viðskiptum og fólki í takt og á sömu síðu að frádregnum þrýstingi sem fylgir því að þurfa að kveikja á myndavélinni þinni.
Svo hvaða valkostur er betri fyrir þig? Hvers gætir þú þurft við tilteknar aðstæður? Hér er það sem þú þarft að vita fyrst:
Það er þegar margir tengjast frá mismunandi tækjum í gegnum sama símtalið. Hljóðfundur er í ætt við það sem var símafundaaðgerð í borðsíma – sem er enn notaður og fáanlegur – en þessa dagana er það oftar gert í gegnum internetið, þar sem eitt númer eða gestgjafi hringir til að tengjast úr tækinu sínu til að ná til annarra . Engar myndavélar kveiktar.
Sama hugmynd en með myndavélina á. Myndfundir eru hannaðir til að koma saman mörgum einstaklingum frá mismunandi tækjum í fyrirfram augliti til auglitis sýndarumhverfi sem líkir eftir að vera fyrir framan annað. Þátttakendur þurfa að nota internetið og geta aðeins nálgast myndspjallið með því að nota innhringinúmer eða hlekk sem gestgjafinn gefur upp.
Annað en að báðar séu samskiptarásir í rauntíma - augljósasta líkt þeirra - er munurinn á miðlunum tveimur mikill. Í fyrsta lagi eru þau bæði tvö gjörólík snið. Í öðru lagi þurfa þeir mismunandi tækni og í þriðja lagi er mismunandi kostnaður sem fylgir því.
Myndfundir krefjast hljóðs, en hljóðfundir eru sjálfstæðir og krefjast ekki myndbands sem gerir myndbandsfundi meira krefjandi hvað tækni varðar. Myndband krefst hraðara háhraða internets, meiri bandbreidd, hljóð- og myndbúnaðar og hugsanlega nokkrar aðrar bjöllur og flautur.
Á hinn bóginn þurfa hljóðfundir aðeins nauðsynlegar nauðsynjar til að koma á tengingu. Það getur verið eins lágtæknilegt og að tengja síma og hringja, eða einfaldlega að slökkva á myndavélinni þegar þú notar tæki. Sem sagt, kröfur um hljóðfundi gætu breyst eftir þörfum tiltekins viðskiptahrings, en í stórum dráttum þurfa hljóðfundir almennt mjög litla uppsetningu.
Bæði sameinast hins vegar óaðfinnanlega til að vinna í fjarvinnu. Þeir eru tveir hlutir sem samanstanda af vel vinnandi, og vel smurð vél. Fyrirtæki sem laga sig að því að nota hljóð- og myndfundi hafa yfirhöndina þegar kemur að því að vinna með starfsfólki alls staðar að úr heiminum.
Hér eru nokkrir kostir við bæði mynd- og hljóðfundalausnir eftir því hvað þú þarft þær fyrir:
Það er næstbest að hittast í eigin persónu:
Ástæðan fyrir því að myndbandsfundir hafa aukist gríðarlega í vinsældum undanfarin ár er númer eitt vegna þess að það er það næsta sem þú kemst öðrum einstaklingi í hópnum. Nú er búist við því að flest fyrirtæki hittist í gegnum myndband.
Það er mjög sjónrænt:
Flest samskipti okkar eru ómunnleg og því býður myndbandið upp á dýpri innsýn í það sem einstaklingur er að miðla, með örtjáningu sinni, halla höfði, handbragði og fleira, sem allt stuðlar að stærri og dýpri merkingu á bak við orð.
Það er lögun-þungt:
Myndbandsfundur er ekki bara myndband. Þessa dagana koma alls kyns aukahlutir hlaðnir tækni til að gera upplifunina eins samvinnuþýða og gefandi og mögulegt er. Eiginleikar eins og athugasemdir, tilfinningagreining, skjádeiling og fleira eru nútímaleg viðbætur sem gera skemmtilega upplifun á netinu.
Það er kunnuglegt:
Það er það sem hefur verið gert aftur og aftur í áratugi. Það er ekki mikið sett upp og það er auðvelt að tengja í gegnum síma eða skýjatengda ráðstefnulausn við hvern sem er hvar sem er og hvenær sem er.
Það er óbrotið:
Venjulega koma hljóðfundir með nokkrum valkostum og það er það. Það eru ekki margir fínir valkostir til að velja úr. Það er einfalt, til marks og frábært val ef þú vilt ekki sýna andlit þitt eða deila skjánum þínum.
Það er mjög hagkvæmt:
Þar sem hljóðfundir krefjast ekki meðlætis eins og hærri netbandbreiddar og aukabúnaðar eins og hljóðnema og vefmyndavélar, þessi lausn verður nokkuð hagkvæm – jafnvel ÓKEYPIS!
Það er nafnlausara:
Þegar slökkt er á myndavélinni geturðu verið aðeins ósýnilegri. Þetta er hagkvæmt fyrir fólk sem vill leiða með símtali í stað myndbands. Ennfremur er hljóðsímtal meira afslappað og utan belgsins.
Báðar aðferðirnar eru gulls virði. Það væri ómögulegt að starfa á þessum tíma án þeirra – þeirra beggja. Reyndar styðja þeir hvort annað og eru báðir til undir hugtakinu fjarfundur eða veffundur. Þeir útiloka ekki hvor aðra, þú getur (og ættir!) að hafa báða til að stilla fyrirtækið þitt á áhrifaríkan hátt.
Með FreeConference.com hefurðu möguleika á að hafa samskipti eins og þú vilt! Hvort sem er með myndbandi eða hljóði, valið er þitt hvernig þú vilt tengjast. Sérstaklega fyrir nútíma fyrirtæki þar sem velgengni byggir á fjarstarfsmönnum sínum, viðskiptavinum og framtíðarhorfum, það er snjallt að gera til að geta verið tengdur á eins marga vegu og mögulegt er.
FreeConference.com kemur með fjölbreytt úrval af eiginleikum - ÓKEYPIS! - eins og skjádeiling, skjalamiðlun, nettöflu og fleira. Uppfærðu í gjaldskylda áætlun fyrir fleiri valkosti eins og athugasemdir, sérsniðna biðtónlist og streymi í beinni á YouTube.
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
