Burtséð frá stærð þeirra eða hlutverki eru sjálfseignarstofnanir háð því að geta átt samskipti og unnið með félögum sínum, sjálfboðaliðum og gjöfum auðveldlega og með litlum tilkostnaði. Ein af mörgum slíkum leiðum sem ekki eru reknar í hagnaðarskyni er að nýta sér það ókeypis símafundir til að leyfa fólki hvar sem er á landinu (eða heiminum) að tengjast saman í rauntíma. Í þessu bloggi munum við fara yfir nokkrar einfaldar leiðir sem félagasamtök geta notað ókeypis ráðstefnuþjónustu eins og okkar til að halda sýndarfundi. (meira ...)
Engum finnst gaman að eyða tíma og peningum í að ferðast fyrir fundi lengur. Haltu þér við annasama dagskrá og sparaðu peninga með því að nota ókeypis símafundarlausnir til að eiga samskipti við samstarfsmenn þína á fljótlegan og áhrifaríkan hátt.
Tölvupóstur sem samanstendur af texta skilar oft ekki blæbrigðum aðstæðna og missir algjörlega þann raddblæ sem hátalarinn vill. Það er hætta á að tölvupósturinn nái ekki í pósthólf viðtakenda tölvupósts, svo þú þarft að nota SPF skráningarskoðari og taka önnur öryggisráðstafanir í tölvupósti.
Ókeypis símafundir fylgja oft þróun sem krefst skjótra viðbragða, þó að tölvupóstur sem ber titilinn „URGENT“ beri með sér ákveðinn reiði í fljótu bragði. Leiðtogar geta miðlað nákvæmlega því sem þeir krefjast frá hverjum einstaklingi og skapað stemningu fyrir restina af fyrirtækinu.
Þetta gengur langt í að koma á hliðarsamskiptum og samvinnu milli aðskildra deilda eða sviða í fyrirtæki sem annars myndi starfa eitt og sér.
Allir þekkja þá ábyrgð sem vænst er af sjálfum sér og öðrum. Óvilji til að vinna með öðrum er hægt að kæfa strax í upphafi og setja skýrar aðgerðaráætlanir. Enginn þarf að spila símaleik við tugi annarra til að fá grunnatriði í framkvæmd.
Keðjupóstur tekur lengri tíma að átta sig á því en að taka þátt í ókeypis símafundi og þeir eru einfaldlega pirrandi. Þú hefur varla haft nægan tíma til að ná þér áður en nýtt svar hefur breytt leiknum, eða fólk svarar á sínum tíma án þess að komast að kjarna málsins. Ókeypis símafundir setja alla á sömu síðu á sama tíma.
Þú þarft ekki að bíða í fundarherbergi í hálftíma til að bíða eftir einum eða tveimur seinkomum og þú getur samt unnið aðra vinnu á meðan þú bíður ef þú raunverulega þarf að bíða eftir símafundi.
Þú getur unnið að verkefnum þínum frá þægindum á skrifborðinu þínu eða jafnvel heimili þínu þar til allir eru tilbúnir að fara. Símafundir gera fólki einnig kleift að taka þátt með mjög stuttum fyrirvara og ná réttu jafnvægi milli hraða og formfestu.
Á sama hátt getur fólk hringt í símafund hvar sem er á meðan það gerir nánast hvað sem er. Þú getur tekið þátt að heiman, úr vinnunni, í ræktinni, á meðan þú ert í göngutúr eða jafnvel á meðan þú keyrir ef þú ert með heyrnartól fyrir bílinn þinn. Símafundir þurfa ekki að vera á tilteknum stað á ákveðnum tíma. Allir eru með farsíma, spjaldtölvu, tölvu eða jafnvel gamla góða síma í nágrenninu hverju sinni.
Að sleppa ferðafargjaldi telst augljós kostur, já, en allir þátttakendur geta heyrt í símafundi. Engum sérstakur hefur verið vísað neðarlega í fundarherberginu og enginn þarf að hækka rödd sína bara til að láta í sér heyra. Símafundir setja alla í jafnri fjarlægð frá oddvita.
Hægt er að hunsa tölvupóst en símtöl ekki. Símafundir krefjast þess að þátttakandinn sé radd- og hljóðrænn. Leiðtogar og starfsmenn á öllum stigum geta borið ábyrgð og allir geta neyðst til að viðurkenna vandamálið sem er til staðar. Ábyrgðin á að skila árangri til leiðtoga fyrirtækja og samstarfsmanna bætir við hópþrýstingi sem setur seint fólk í takt við restina af hópnum.
Þarna hefurðu það; símafundalausnir leysa mörg vandamál í einu höggi. Símtöl Ekki týnast í uppstokkuninni, þau gefa öllum rödd, þau eru þægileg og þau koma í veg fyrir rugling. Sparaðu tíma og peninga með ókeypis símafundum fyrir næsta fund þinn og komdu aftur í annasaman daginn með tíma til vara.
