Símafundir eru mikilvægur þáttur í nútíma viðskiptasamskiptum, sem gerir teymum kleift að vinna saman og halda sambandi jafnvel þegar þau eru ekki á sama stað. En við skulum vera heiðarleg, símafundir geta líka valdið gremju og rugli. Til að tryggja að símafundir gangi vel og skilvirkt eru hér 7 bestu starfsvenjur sem þú ættir að fylgja:

1. Símafundur Hefst á réttum tíma:

Það er mikilvægt að virða tíma hvers og eins, svo vertu viss um að hefja símtalið á umsömdum tíma. Ef þú ert sá sem hýsir símtalið skaltu senda út áminningu nokkrum mínútum áður svo að allir viti að skrá sig inn.

2. Búðu til dagskrá fyrir símafundinn þinn:

Fyrir símtalið skaltu búa til dagskrá og dreifa henni til allra þátttakenda. Þetta mun hjálpa öllum að halda sér á réttri braut og vita hvers má búast við af símtalinu.

3. Kynntu alla í símafundinum þínum:

Í upphafi símtalsins skaltu gefa þér nokkrar mínútur til að kynna alla sem eru í símtalinu. Þetta mun hjálpa öllum að setja nöfn á andlit og mun gera símtalið persónulegra og grípandi.

4. Notaðu sjónræn hjálpartæki í símafundinum þínum:

Ef þú átt einhverjar skyggnur eða önnur sjónræn hjálpartæki skaltu deila þeim meðan á símtalinu stendur. Þetta mun hjálpa öllum að halda einbeitingu og taka þátt og gera upplýsingarnar auðveldari að skilja. Margir símafundir bjóða upp á skjádeiling, skjal sharing, og an töflu á netinu í netgáttum þeirra eða þú getur sent glærur eða PDF-skjöl í tölvupósti áður en þú hringir.

5. Talaðu skýrt í símafundunum þínum:

Gakktu úr skugga um að tala skýrt og á jöfnum hraða meðan á símtalinu stendur. Þetta mun hjálpa öllum að skilja hvað þú ert að segja og kemur í veg fyrir misskilning.

6. Leyfðu spurningum og umræðum um símafundi:

Hvetjið til þátttöku meðan á símtalinu stendur með því að gefa tíma fyrir spurningar og umræður. Þetta mun hjálpa öllum að vera við efnið og tryggja að mikilvæg atriði fari ekki framhjá.

7. Gakktu úr skugga um að símafundum þínum ljúki á réttum tíma:

Rétt eins og það er mikilvægt að hefja símtalið á réttum tíma, er jafn mikilvægt að ljúka því á réttum tíma. Ef þú ert með umsaminn lokatíma, vertu viss um að ljúka símtalinu á þeim tíma. Í landslagi nútíma viðskipta, fjarlægur blendingsfundir og símafundir eru orðnir ómissandi verkfæri til samstarfs. Þrátt fyrir einstaka tæknilega hiksta gera þessar sýndarsamkomur öflugar umræður og ákvarðanatöku þvert á landfræðilegar hindranir.

Með því að fylgja þessum 7 bestu starfsvenjum geturðu tryggt að símafundir þínir séu gefandi, skilvirkir og skemmtilegir fyrir alla sem taka þátt.

Ef þú ert að leita að áreiðanlegum og auðveldum vettvangi fyrir ókeypis símafundi skaltu ekki leita lengra en www.FreeConference.com. Með kristaltærum hljóðgæðum, notendavænu viðmóti og ýmsum þægilegum eiginleikum eins og skjádeilingu og upptöku símtala, er www.FreeConference.com hin fullkomna lausn fyrir allar símafundiþarfir þínar. Auk þess er það algjörlega ókeypis í notkun, svo það er engin ástæða til að prófa það ekki. Skráðu þig í dag og upplifðu þægindin og einfaldleika www.FreeConference.com sjálfur.

Siðareglur á símafundi: Á meðan óskrifaðar reglur um símafund eru vissulega ekki erfiðar að fylgja, það eru nokkrar slæmar símafundivenjur sem þú þarft að vera meðvitaður um sem geta gert aðra sem hringja í geðveiki (hvort sem þeir segja þér eða ekki). Þó að sumt af þessum símafundum, nei-nei, kann að virðast eins og skynsemi (eins og að hringja seint á ráðstefnu), gætirðu verið hissa á því hversu oft sumar af þessum slæmu venjum geta dregið úr heildarupplifuninni af símafundi fyrir alla sem taka þátt. Þegar nýja árið er handan við hornið, hugsuðum við að við myndum deila nokkrum af okkar bestu slæmu símavenjum okkar. (meira ...)