Eins og allt annað í lífinu, samnýtingu skjáa er frábært tæki sem getur verið tvíeggjað sverð. Það er hægt að nota til að kenna, sýna eiginleika, halda kynningar og bæta þinn myndbandssamskipti í heildina. Hins vegar, að veita sjónrænan aðgang að tækinu þínu, getur leitt til ýmissa fyrirtækjagerfa. Þó að þessi gervimynd geti verið fyndin frá sjónarhóli áhorfenda, ættir þú að gera allt sem þú getur til að hætta að deila skjölum á rangan hátt.
Vonandi getur þessi grein haldið hlustendum þínum frá því að hlæja á þinn kostnað.
Virðist augljóst, ekki satt? Ef þú ert bara að fletta þessari grein þá er þetta eina punkturinn sem ég vil að þú munir: Lokaðu öllum trúnaðarupplýsingum. Það eru SVO MARGIR þarna úti sem skilja trúnaðarupplýsingar eftir opnar á meðan deila skjánum sínum. Þetta óvænt algenga atvik er auðveldasta leiðin til að birta upplýsingar sem best er haldið leyndum; það getur verið samningur starfsmanns, upplýsingar um annan fund eða jafnvel verra - upplýsingar um viðskiptavini.
Almenn leiðbeining til að forðast óhöpp er að hreinsa skjáborðið þitt af persónulegum þáttum, þar á meðal bakgrunni skjáborðsins, persónulegum verkfærum eins og samfélagsmiðlum og jafnvel tónlist sem hjálpar þér að vinna. Allir þessir persónulegu þættir hjálpa ekki fundinum og geta tekið af kynningunni þinni. Hreinsaðu skjáborðið þitt og settu upp faglegt umhverfi til að setja tóninn fyrir kynninguna þína og skilja eftir áreiðanlega viðskiptasýn.
Allir hata að sóa tíma, þess vegna sýst ég við að sjá kynnirinn reyna að nota ókunna tækni í fyrsta skipti. Vinsamlega prófaðu hugbúnaðinn þinn sem þú ætlar að nota á fundinum til að spara þér þá vandræði og ófagmennsku sem fylgir því að fikta í tækninni á meðan fólk er að horfa. Ég mæli með að fara í gegnum „dressæfingu“ einum degi áður en skjölum er deilt, þar sem mörg forrit eru með tíðar uppfærslur og breytingar á eiginleikum.
Jafnvel þó að þú hafir kannski bestu kynninguna, ef þú hefur ekki skipulagt hvað þú ætlar að segja, þá verður þú í vandræðum. Einfaldlega að lesa allar upplýsingar sem kunna að vera skrifaðar út í kynningunni þinni mun örugglega fá áhorfendur til að hrjóta á skömmum tíma; það sem þú þarft er listi yfir punkta til að bæta við hvern hluta kynningarinnar þinnar, að minnsta kosti.
Hlaupa alltaf í gegnum segulbandið sem hlaupari -- ekki ganga yfir marklínuna! Þegar þú hefur loksins lokið við frábæru skjádeilingarkynninguna þína skaltu ganga úr skugga um að slökkt sé á skjádeilingu! Jafnvel þó þú notir skref 1 til 4 af kunnáttu, þá fer öll viðleitni til spillis ef þú opnar einkasamtal 2 mínútum eftir kynninguna þína. Lokaðu alltaf skjádeilingarforritinu þínu eftir fundinn áður en þú gerir eitthvað annað!
[Ninja_form id = 7]
Búðu til FreeConference.com reikninginn þinn og fáðu aðgang að öllu sem þú þarft fyrir fyrirtæki þitt eða stofnun til að skjóta skrefum eins og vídeó og Skjádeiling, Hringtímaáætlun, Sjálfvirk boð í tölvupósti, áminningar, Og fleira.
